一张图掌握10个表格和工具让你轻松做好项目管理
一张图掌握10个表格和工具让你轻松做好项目管理
一、启动阶段
①《项目成员表》：
将来自不同部门的人员组成一个团队，并定义了每个人的角色与职责
团队花名册：包含了项目组所有的成员
管理工具：清晰定义了每个成员的角色和职责，权责分明，才能各司其职
人力资源承诺书：项目组投入人力保证
②《项目范围说明书》：
描述了项目的目标，界定了项目的边界，定义了项目的目标与工作的标准
为何存在？描述项目的背景和目的
做什么事？定义项目的范围
谁来做？梳理项目的干系人
做到什么程度？罗列项目的验收标准
什么时候做完？制定项目的里程碑计划
二、规划阶段
③《项目WBS表》：
将项目目标拆解成一个个可执行的工作包，分配到人，并做好成本/工期的估算
如何实现项目目标？完成所有工作包
工作谁来做？具体工作包责任人负责
什么时候做完？工作包预期的工期
费用多少？工作包预期的成本（人力成本+费用+其他）
④《项目进度计划表》：
排定工作包的先后顺序，绘制出项目的实现路径
具体的可执行工作计划：每天、谁、干什么事
每个工作包的关系：哪些先做、哪些后做、哪些同时做
描述项目进度：什么时候，项目处于什么阶段，已经做了什么事情，还需要做哪些事情，项目进展如何，一目了然
⑤《项目沟通计划表》：
建立项目沟通机制，根据不同干系人的不同特点，制定具体的沟通方式，保证项目的沟通顺畅
识别干系人：谁与这个项目有关系
制定沟通计划：用什么样的方法和哪个干系人沟通，沟通什么样的内容
指定负责人：这事谁来做
三、实施阶段
⑥《项目会议纪要》：
记录会议过程，并形成执行计划，让问题得以有效解决
会前充分准备：开会前要准备些什么（何时、何地、何人、何事）？与会人员的角色与职责是什么？他们各自要准备什么？
会中有效控制：会议的议题有哪些？哪些达成共识了？哪些未决？谁发表了什么观点？
会后跟进监督：会议产生了哪些行动计划？谁负责？什么时候完成？达到什么标准？谁来监督检查？
⑦《项目状态报告》：
定期通报项目进展，实现各干系人间的相互协作
当前周期项目总结：项目是否顺利？进度是否正常？
当前周期的工作回顾：当前这个周期都有哪些任务，是否都完成了？
未来工作计划：项目组下一步的工作计划是什么，要做哪些事？
预算与实际对比情况：截至当前，成本/费用/人力是否符合预期？
上一周期问题是否跟进：上一阶段遗留的问题是否解决了？
有何新风险：新识别了什么风险？出现了什么新问题？
是否需要帮助：是否需要公司的支持？
四、监控阶段
⑧《项目风险管理表》：
主动防范项目可能存在的风险，积极制定相应计划，减少风险对项目产生的影响
风险识别：风险项描述列表；
分析风险：评估并量化风险项（发生概率、影响程度、综合等级）；
应对风险：风险项的相应计划、责任人；
跟踪风险：风险项的状态（开放/关闭）；
⑨《项目变更管理表》：
建立变更的管理机制，让变更变得可控，从而保证项目的顺利实施
记录历史的变更信息：什么时候，哪个阶段，发生过什么变更，谁申请，谁审批？
变更的内容：为何要变更，变更什么内容，谁申请的？
变更的影响分析：变更的影响范围有多大，对成本/进度/资源都有何影响？
不变更的影响：如果拒绝变更，会有何影响？
审批人：是否同意变更，谁审批的，什么意见？
五、收尾阶段
⑩《项目总结表》：
总结出项目的经验教训，提炼出可以复用的工作方法，日积月累，形成知识库
回顾项目的目标：有哪些目标？计划什么时候完成？多少预算？
评估结果：实际上，哪些完成了？哪些没实现？什么时候完成的？花了多少费用？
分析原因：计划与实际是否一致？产生了怎样的偏差？为何会出现差异？
总结经验：每个人都从项目中学到了什么？有哪些经验可以保留下来？哪些可以直接付诸行动？哪些可以归纳总结为工作方法？哪些可以直接推广到公司其他项目组？
一张图掌握10个表格和工具让你轻松做好项目管理相关推荐
- 一张图看懂世界石油分布？用Python轻松搞定！(附数据下载)
CDA数据分析师 出品 [导语]:今天我们教你用Python画出世界石油分布桑基图,Python技术部分可以直接看第四部分. 获取数据: 扫描下方公众号 回复关键字"石油" ...
- 一张图看懂世界石油分布？用Python轻松搞定！
CDA数据分析师 出品 [导语]:今天我们教你用Python画出世界石油分布桑基图,Python技术部分可以直接看第四部分. 作者:Mika 数据:真达 后期:泽龙 设计:一凡 Sho ...
- 【科研资讯】哪张图是真人？国际原子能机构找到失踪天然铀，含氚放射性水再次泄漏...
点击蓝字 关注我们 新的一天从研究资讯开始 DAILY NEWS 聚焦国内外 今日研究资讯 DAY BY DAY 2023年 3月31日 前言 在这里, 为你提供最新的科研资讯, 实验与热点你缺一不可 ...
- 8张图告诉你如何运营微信公众号
本文摘自亲钢的微信公众平台上的文章,原文标题"如何运营微信公众号,8张思维导图告诉你,拿走,不谢" 微信公众号已经过了红利期了. 什么叫红利期? 就是只要你做个公众号,随便发发文章 ...
- 【matplotlib】你想展示什么+一张图看懂如何选择正确的图表类型ppt教程+图表展示中的10个经典问题
博客已经搬家到"捕获完成": https://www.v2python.com 一.你想展示什么? 二.图表展示中的10个经典问题 1.下面两个图形中,那个更容易表现Mid-Cap ...
- 支持百万级TPS，Kafka是怎么做到的？答案藏在这10张图里
谈到大数据传输都会想到 Kafka,Kafka 号称大数据的杀手锏,在业界有很多成熟的应用场景并且被主流公司认可.这款为大数据而生的消息中间件,以其百万级TPS的吞吐量名声大噪,迅速成为大数据领域的宠 ...
- 别再说你不懂Linux内存管理了，10张图给你安排的明明白白！
来自:后端技术学堂 过去的一周有点魔幻,有印象的有三个新闻:天猫总裁绯闻事件,蘑菇街裁员,不可能打工的周某也放出来了.三件事,两件和互联网行业相关,好像外面的世界很是精彩啊!吃瓜归吃瓜,学习还是不能落 ...
- 【必读】10张图告诉你传统企业拥抱互联网的正确姿势
咖啡注:前面pmcaff推荐过几篇文章,大家都能感受到传统企业向互联网企业转型已是大势所趋,那么传统企业拥抱互联网都有哪些相同路径?下面的10张图将理论与案例结合,或许会给我们带来一些启发. 互联网进 ...
- cad必练10张图_CAD比例问题大详解！赶紧收藏！
下面我们来按照从小白的起点学习比例问题: 对于比例问题,最关键的一点,就是要弄明白「现实世界」「CAD 的虚拟模型空间」「打印出来的图纸」这三个世界之间的关系.弄明白了这个,一切就迎刃而解了. 「现实 ...
最新文章
- 2022-2028年中国电容器用薄膜行业市场研究分析及投资前景展望报告
- 扇贝python课程打卡_Python爬虫：获取扇贝打卡信息
- 蕨叶形生物刷新生命史，动物界至少起源于5.7亿年前
- LINUX下c语言调用math.h库函数的注意事项
- 线程间通讯机制（基础篇）——Handler、Runnable、HandlerThread、AsyncTask的使用
- 前端学习（2526）：Vuex成果和展示
- import pandas as pd什么意思_Pandas万花筒：让绘图变得更美观
- mysql fulltext 分页_关于MySQL的FULLTEXT实现全文检索的注意事项
- C语言课后习题(43)
- 期货市场技术分析06_长期图表和商品指数
- ListView与Adapter笔记：ZrcListView
- 计算机软件水平考试中级题目,计算机软考中级考试试题及答案
- 如何使用FlashgameMaster修改游戏
- 服务器响应302是什么意思,HTTP 状态中的 301 和 302 是什么意思？二者有何不同？...
- 深入解读：从DDIM到Improved Denoising Diffusion Probabilistic Models
- CSDN前两百名博客
- “源”来是你-Vol.33 | 浙江大应科技 Aloudata 招聘开源社区运营
- git 撤销上次提交 commit
- 正则表达式 regex_正则表达式初学者指南（Regex）
- Nagios短信分组报警