浅析政务OA办公系统的关键功能
OA办公系统在政府机构应用越来越广泛,已经成为信息化时代发展新趋势。二进制软件的10oa协同办公系统政务管理平台,满足政府内部办公所需,如公文管理、信息报送、会议通知、会议纪要、领导日程、督查督办和业务审批等功能模式。成功打造了新型政府工作模式。
公文管理:以公文管理为核心,实现收文管理、发文管理及文件送审、签报等办理过程的电子化。利用工作流引擎可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、督察督办,并可归类存档。
会议管理:以会议管理为核心,以工作流为基础,实现了从会议计划的制定、会议通知的发送到会议召开后的会议纪要整理的全过程。会议是指导工作的重要方式,政府机关围绕决策会有很多会议需要召开,做好会务管理是重要内容。
事务审批:以流程为基础,逐步推行网络化办公和事务处理。以单位内外部各项事务为核心,建立网上办事中心,包括日常事务审批、信息报送、督察督办、提案议案等,实现高效的内部办事机制。在政府公文审批后,往往伴随着事项的处理,尤其是工作请示与签报,领导在完成请示报告的审批后,经常需要了解事项后续的办理情况。Colloa BPM流程管理系统可以对组织的重点工作进行实时督查,确保各项决策部署得到坚决有效的落实执行。
Colloa(10oa)政务管理平台的应用提高了政府办公效率,节约了行政办公费用,规范了行政审批流程,改变了办公生态环境,为打造阳光、透明、高效、廉洁政府提供了有效支撑。
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