OA办公系统的核心-工作流
时至今天,谈到OA这个话题,OA办公系统的不断传播和全面发展,已经深入人心,虽然不能说是家喻户晓,但也被很多人所熟知,被很多企业所应用。JAVA已经成为主流技术尺度,而工作流引擎作为规范企业运营流程、发展企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为当下OA软件的核心应用、OA行业市场竞争的激烈。因此工作流技术的高低也成为判定产品档次、好坏的最主要判断。
借助OA办公系统的工作流引擎,可以在流转过程的每个节点灵活控制处理时间。假如哪个节点没有处理完,或者有需要待审批的文件,只要登录系统就会自动反馈,并出具做出需要处理的提示。可以说,在工作流转过程中,就实现了KPI的绩效考核。然而勿庸讳言,当前很多企业单位由于工作需要在内部已建立了包括OA、HR、CRM、ERP、进销存和财务系统等,但是仍然会碰到很多难题:部门多,员工多,沟通难,系统多,事情多等一系列问题。因此企业单位需要时刻关注多个系统中相关事情,由于系统普遍缺乏全天候的动静提醒,然而紧急、枢纽的事情不能及时处理,所有的业务系统的提醒和待办,需要进入到相关业务系统中才能看到,假如当事人不在网长进入系统,就不能及时处理这些紧急事情。然而我们就会常常碰到“我没有打开OA,没收到通知,我没有看邮件,所以不知道要做这个事情呀”等一些问题出现。可以说,工作流的出现使企业办公得到了前所未有的解放,真正实现了无纸化、全自动、绿色办公。因此,企事业单位工作沟通效率,打造用户单位执行力,及时跟踪每件事情的执行情况,让事情尽可能少的停留在等待中或错误进行中。所以企业对加强管理质量的需求也就催生了OA工作流软件的发展,也就给了其一个存在的理由。
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