GRS认证是一项比较难的认证项目，GRS认证主要针对纺织行业、塑料行业等，GRS认证要审核的内容很多，比如企业基本信息，社会责任，化学品控制，环境保护等，这些需要一定的时间去整理与整改，工厂可以参考GRS认证审核文件清单进行整改，可以参考以下内容:

　　1.公司介绍.

　　2.引用文件（认证标准及有关法令法规）.

　　3.手册批准和任命负责人（该认证管理体系的负责人任命）.

　　4.适用范围（该手册函盖的生产活动范围）.

　　5.部门职责（附组织结构图）.

　　6.质量管理体系:

　　1）文件管理程序（规定如何对文件进行编制、审查、批准、编号,发放、作废,回收等 ）.

　　2）记录管理程序（规定如何对记录进行记录、存放、存档、提取等 ）.

　　3）销售服务管理规范（TC申请-TEXITC.F01(03),产品规格表-Product Specification Form申报）（对新有机棉产品的申报,对出运后有机棉产品交易证书的申请及和客户沟通的具体操作要求 ）.

　　4）生产操作规范（对每道工艺在生产前、中、后的清洁,隔离,标识,防护等措施,根据风险评估,在必要的步骤采取适当的措施防止污染和混淆情况发生 （附生产区域规划配置图和生产流程图）,记录识别和标牌使用等）.

　　5）品质检验操作规范（印度棉转基因）&（其他天然或再生纤维转基因、色牢度及残留检测报告-GOTS）（对每道需要抽样检查的操作要求,对于如何抽样及防止抽样时产生有机棉产品污染和混淆的要求,以及如何特别关注保证有机棉产品的检验结果的准确和可靠）.

　　6）不合格品控制程序（对不合格品的处理程序,特别关注是否用到一些化学品来处理某些有暇疵的有机棉产品,需要评估风险及考虑违禁物残留问题 ）.

　　7）人员培训管理程序（规定对那些岗位人员进行必要的培训,培训过程如何计划,执行和验证等 ）.

　　8）合同（订单）评审程序（销售部在在接受订单前需要对订单要求进行评估,确定是否符合认证标准,如产品有机棉含量比例,辅料和饰物,包装,标签和吊牌,品质指标等 ）.

　　9）采购管理程序（采购流程,对认证原料,辅料,包装材料,化工品等的具体采购要求）.

　　10）供应商评审管理程序（对各类供应商资质的评估,特别是对认证供应商的评估,需要注意很多细节,如,资格证书标准,有效期,产品,工艺流程,加工单位,及证书的真伪性验证等 ）.

　　11）进料验收管理规范（对各类物料特别是认证有机棉原料的验收要求,如,包装及污染情况,标签及认证信息,数量,品质等 ）.

　　12）仓储存发管理规范（对有机棉物料在存放前,期间及领料时的清洁,防护,标识和登录等要求 ）.

　　13）产品追溯管理规范（认证产品生产追溯号码要求）.

　　14）辅料使用管理规范（若使用请附必要的残留检测报告,使用纺织品辅料后产品中的有机棉比例的计算方法）.

　　15）生产前清洁管理规范（由于规划的有机棉生产线在平时用来生产其他产品,在生产有机棉产品前,如何确保设备,人员和辅助措施已经符合要求并批准开始生产 ）.

　　16）客户投诉处理程序（对于接到客户投诉,如何分析调查、采取措施以及最终验证的操作要求 ,特别关注认证产品的投诉处理）.

　　17）外发工艺流程监管规范（如何选择、评估、监管和验证外发工艺的可靠性,外发前需要和认证公司确认是否可以外发,在认证公司同意后,其要评估外发工艺管理程序 ）.

　　18）化学品使用管理规范（附化学品风险评估报告-根据报告决定检测项目、频率、样品数量等）.

　　19）生产过程下脚料及废料再使用规范（特别要对可能再利用的认证原料的使用规范）.

　　20）生产统计管理程序(对有机棉订单在操作完成后,如何进行统计汇总验证总量平衡的操作要求,根据产品和生产特点,可以所采购的有机棉原料数量或有机产品订单为主线进行汇总计算,主要体现有机棉原料和产品之间的对应信息,所以相关追溯号码需要体现在汇总表中,便于认证公司核查 ).

　　21）体系持续改进计划（如,内审管理程序,纠正和预防程序,以及管理评审程序等,这些都是体系不断完善的必要程序,如何公司/工厂都需要不断改进来适应市场,客户和自身的发展与变化 ,也可以简单针对认证管理体系考虑如何不断改进）.

　　22）包装及产品标签和吊牌管理规范（标签和吊牌样本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申请审批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（对产品包装、标签内容及使用、吊牌内容及使用的管理要求 ）.

　　23）成品出厂检查规范（关注包装,标签及认证信息,数量,品质,污染等情况,在装运有机棉产品前、中、后的检查、隔离和防护等措施 ）.