近几年来，越来越多的企业开始移动OA协同系统，来助力企业的高速运作，提高企业人员的办公效率。这是为什么呢？

　　OA协同协同的出现，是由于企业传统的管理和办公方法，已经开始无法满足企业发展的需求，然后再在企业和市场的双重因素下，传统OA开始向协同OA逐渐的转变和进化，以满足企业发展的需求。

　　对目前市场上活跃着的各种各样的协同OA而言，绝大多数的OA还是传统OA；亦或只是贴上了协同OA的外衣，但其核心还是传统OA，或是传统OA迈向协同OA的过渡产品。

只有极少数优秀的OA产品，才算得上是真正的协同OA办公系统。

那什么是协同OA办公系统？协同办公系统存在的意义又是什么？

　　首先，协同OA办公系统，是为满足企业目前的业务、工作需求，充分应用移动互联网资源的移动OA办公系统。

　　其次，它除了能解决企业需求，还需要解决困扰了企业很多年的问题，也就是三大孤岛问题，即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。

　　其协同的体现，就是能在移动OA系统的即时通讯应用里面，根据工作需求能找到想要找到的人，即能从企业中具体的一个点，能关联到企业的其他任何一个点。

　　这样，当企业员工因工作事情需要其他员工协助是，可以直接打开通讯录找到那个人，可以使短信、即时聊天、邮箱、甚至是语音通话、电话会议等等方式。如果OA系统不能做到这一点，那就不能称之为协同OA。

一、引入协同OA办公系统的意义又在哪儿？

　　OA是office automation的的缩写。本意是利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。

　　而到了当下的信息化爆炸的时代，肯定是需要利用互联网将企业信息化的，OA对办公当时的改变，以及效率的提高必须要起到积极的促进作用。

归结到以下几点，协同OA办公系统对企业现阶段的供做具有这样的意义：

　　1.助力于企业的健康发展，提升整体凝聚力

　　OA协同办公系统是企业整个团体来使用的。在这个圈子中，每两个人都是可以直接交流的，同时在企业群当时是能看见每个人的动态，这样就能让每个人感具体感受到企业整体的存在，进而能够提升凝聚力。

2.有利用节约行政开支，人力成本，时间成本

　　OA协同办公系统的引入，将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化，这样就能大幅度的减少纸张的消耗。

　　同时，协同OA办公系统能自定义工作流。例如流程审批，企业人员只需要在后台提交审批，并设置流转节点，然后整个审批流程就会按照设定的节点流转，并将信息推送到审批人和发起人。

　　这样，无论领导是在外出还是在公司，只需要打开手机就能完成审批的批阅，从而跳过了跑腿和等待，大大的提高了工作效率，减少了人力成本和时间成本。

　 3.提升企业品牌形象

　　协同OA办公系统的应用，可以加大企业的宣传效果，提升企业自动化的程度，从而对外能提升企业的品牌形象。

二、协同OA办公系统的显着优势又在哪儿

　　相比较传统OA系统，协同OA办公系统的优势具体体现在这些方面：

1.办公效率大大提高

　　传统OA办公系统，对于各类公文、消息的传递速度是不够及时的，而且应变能力也较差。

　　而协同OA办公系统能彻底打破这个局面，消息的即时传递、移动端的覆盖，就能保证信息能够在更短的时间内传递到每个员工，并能得到反馈，从而使得办公效率大大提高。

2.功能全面便捷

　　协同OA办公系统自身的功能并不能全面覆盖到企业的全部需求，但其扩展性却是很高的。他能将其他的办公系统，如CRM系统、ERP系统等集成到OA系统上，使得整体系统只需要一个入口，就能处理相关工作，使得功能变得全面便捷。

3.有利于企业的信息化整合

　　协同OA办公系统的信息报送模块，有助于企业各部门更好的对信息进行采集和处理，同时也能利用系统对信息进行筛选、分类以及整理和归纳，将之转变为对企业工作的重要参考依据。进而实现资源的整合、企业的信息化整合，从而达到提升企业经济效益的目的。

　　由此可见，引入协同OA办公系统，对企业实现科学办公，高效办公以及统一行政管理，配置最优资源等有极为重要的意义。

　　附多益云协同OA办公平台官方传送门：

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