excel练习1——数据透视表基础介绍
(一)数据透视表三问
- 是什么——数据透视表是一种可以快速汇总,分析大量数据表格的交互式分析工具。
- 为什么要使用透视表——使用数据透视表可以按照数据 表格的不同字段 从多个不同角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入地分析数值数据,帮助分析者发现关键数据,并作出有关企业决策中关键数据的决策。
- 什么时候使用数据透视表?
- 找出同类数据在不同时期的某种特定关系;
- 以友好的方式,查看大量的数据表格;
- 对数值数据快速分类汇总,按照分类和子分类查看数据信息;
- 建立交叉表格,将行移动到列或者列移动到行,以查看源数据的不同汇总;
- 快速地计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息;
(二)数据源的要求
数据透视表中的数据源要求:第一行包含标题、不能包含空行、空列、空单元格、合并单元格 、包含同类字段等等;
- 解决空行删除:对于数据表中的空行,可以使用辅助列,进行排序,然后,将最后几个空行进行删除,最后再重新按照辅助列进行排序,就成功删除表格中的空行了,也可以手动删除,但是当数据量很大是,手动删除会比较繁琐。
- 解决表格中空值填充的问题:选中整个表格—F5定位条件—选择空值—ctrl选中一个空格,输入填充内容—ctrl+enter就能将空值全部按照自己的要求进行填充。
- 不能包含同类字段:比如列名为一月份金额、二月份交易金额……改为行为一月份、二月份,列名改为交易金额,这种类似于将一维表转化为二维表。只有这样才能使用数据透视表。
(三)创建数据透视表
1.创建:插入—数据透视表—选择数据源(内\外),选择数据放置区域——出现一个数据透视表,将想要的数据按照行列放置位置,就组成一个交叉表格;
(四)数据透视表的基本术语和4大区域
- 数据源:可以是单元区域、定义的名称、另一个数据透视表数据或其他外部数据源;
- 字段:数据源中的每一列的列标题,每个字段代表着一类数据;字段可分为:报表筛选字段、行字段、列字段、值字段;
- 项:每个字段中包含的数据 ,表示数据源中字段的唯一条目;
- 四大区域 :行区域、列区域、值区域、报表筛选区域;
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