永中Office用户使用中常见问题与解答
这几天,我们单位安装了贵公司的永中Office,我觉得她的模板非常好用,请问在永中里面,那些模板都存放在哪个位置呢? 答:要查看模板存放的位置其实很简单,只需要选择“文件-另存为”,在“保存类型”中选择eit模板文件,这时就能看到模板存放的位置,如图 此外,为了方便您直接修改模板,我们还提供了一种快捷的方式可以快速找到模板并修改。请点击“文件”-“新建”命令,在新建对话框中找到要修改的模板,选择对话框右下角的“模板”按钮,即可打开模板直接编辑修改。如下图所示。 2. 在段落中打空格,文字不会自动换行,并且鼠标会出现定位不准的情况? 答:请将输入法上的全角状态改为半角状态,再输入空格。 3. 信封模板中没有C5型号的信封,怎么办? 答:在信封模板中选择大型信封7号替代。 4. 一篇doc文档用永中打开后出现内容显示不全的情况,该如何解决? 答:将内容显示不全的文字选中,重新设置文字的颜色为自动即可。 5. 以前用Word画笔画的表格,在永中中打开后,出现某些线条的丢失,请问是什么原因? 答:永中Office2004增强版暂无画笔功能,所以可能在兼容画笔画出来的表格上面会有一些问题。如果出现了这种问题,你可以通过添加自选图形-线条来解决。 6. 如何在电子表格应用中的一个单元格里输入分行内容? 答:将鼠标放在单元格里面,保持编辑状态,然后按下Alt+Enter组合键,这样就会另起一行进行内容录入。 7. 如何在文字处理应用中实现首页和其他页的页面设置不同的效果? 答:利用分节符,在首页上选择插入-分隔符,在“分隔符”对话框中选择“下一页”分节符,如图,然后再进行设置页面操作。 8. 用永中Office制作文档,在保存文件另存为对话框中,输入文件名时,不能使用右键菜单来复制粘贴文件名。 答:遇到这种情况,可以通过快捷键Ctrl+C,Ctrl+V来进行复制、粘贴操作。 9. 我在使用微软的时候,在第一行前空两格,敲回车后第二行也会自动空两行,但是在永中我同样这么做了,为什么没有空两格呢? 答:在永中里面,您可以通过设置段落首行缩进来实现。具体操作为:选择格式化菜单下的段落命令,在特殊格式中选择“首行缩进”即可,如图: 10. 使用加注拼音功能时,如何将文字隐藏,以方便看拼音写汉字? 答:请将所有加注拼音的文字选中,然后将文字的颜色设置为白色即可。 11. 如何旋转电子表格区域链接中的内容? 答:右击链接区域,选择“格式化链接区域”,在弹出的对话框中设置旋转角度。如下图。 12. 公文中,日期和时间如何设置为不更新? 答:点击“插入”菜单中的“日期和时间”,在弹出的对话框中,选好日期,将“可以更新”前的勾去掉,就可以了。 13. 我想在公文中输入一个六角括号,该怎么办? 答:可以在文档中插入一对六角括号。选择“插入—符号—符号”,在弹出的对话框中,字体选择“仿宋_GB2312”,子集选择“CJK符号与标点”,如下图所示。点击选择所要的括号,单击“插入”按钮。 14.为什么我在电子表格中插入的图片总是浮在工作表上方的,怎样才能把图片放在单元格中? 答:插入图片之前,在“工具—选项—视图”中,将对象的显示方式设置为“显示对象”,如下图所示。然后再插入图片,或者直接将图片拖入单元格。 15.HP5100的打印机,安装了永中Office后进行打印,发现一个文件读入后,原来横向设置的文件打印出来是纵向,该如何解决? 答:首先请确保机器上安装的是匹配的驱动程序,请访问如下网址(http://h50176.www5.hp.com/support/Q1860A/drivers/)下载驱动进行安装。HP5100的机器有三类驱动,请选择惠普LaserJet 5100激光打印机PCL5e类型驱动程序进行安装。 经分析,发现原来的微软格式的文件读入后,虽然预览正常,但在打印时需要重新进行一下属性的设置。即打开“设置页面”对话框,点击一下“确定”按钮再进行打印即可。 16. 在电子表格中,如何把数字作为文本输入到单元格中? 答:可以通过以下两种方式实现: 1) 在输入数字前先输入一个英文单引号。如图: 2) 在输入数字前,先将单元格格式设置为文本格式。右击要设置的单元格区域,选择“格式化单元格”命令,在弹出的对话框中的“数值”选项卡中,选择“文本型”,如下图。点击“确定”按钮后,在此单元格中输入的数值转换成文本型。 17. 如何设置电子表格中的行高? 答:选中要设置行高的行,在选区内点击鼠标右键,选择“行高”命令,输入行高值即可。注意,行高的单位是“厘米”。 18. 为什么点击工具栏上的新建按钮,建立的都是工作表?我想建立文档该怎么办? 答:不要直接点击新建按钮,请点击新建按钮旁的三角形按钮,在展开哦下拉菜单中,进行新建文档类型的选择,如下图。这三个按钮依次代表“工作表”、“文档”、“简报”。点击你要新建文档类型的按钮即可。 19. 在工作中,我主要使用文字处理功能,能否在永中中设置,每次启动时都自动新建一个文字处理文档? 答:在“工具-选项-常规”中,设置新建文档类型为“文字处理”,如下图。确定后,重新启动永中该设置生效。 20. 我要使用“表格”工具栏,但“视图—工具栏”中没有。是不是永中没有提供该工具栏? 答:永中提供了“表格”工具栏,您可以在“工具—自定义”命令的“工具栏”选项卡中,选中“表格”点击“确定”按钮,就可以看到界面上多了“表格”工具栏。 21. 我在打印一篇文档时,需要将单页的页码设置为右对齐,双页的页码设置为左对齐,如何设置? 答:可以将页眉或页脚设置成奇、偶页不同,然后分别设置页码的对齐方式。具体步骤如下: 1) 在“文件—页面设置—选项”中,选中“奇数页与偶数页不同”选项,如下图: 2) 在第一页的页脚处双击,进入页眉页脚视图状态。光标定位在页脚中,插入页码,并将对齐方式设置为“右对齐”。如下图: 3) 光标定位在第二页的页脚中,插入页码,并将对齐方式设置为“左对齐”,如下图: 这样,文档奇、偶页上的页码对齐方式就不同了。 22. 微软Excel中,设置单元格格式的对话框中有很多内容,而永中的格式化单元格对话框中只有“数值”和“对齐”两个选择卡,如果我要设置单元格的边框和底纹,该怎么设置? 答:您可以选中要设置的单元格,点击鼠标右键,在右键菜单中选择相应的命令,如下图: |
(文章来源:http://www.jinyun.gov.cn/ztzj/ztjyhd/t20060306_141396.htm |
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