永中Office—给公文设置密码
设置密码
政府公文对安全性要求非常高,在永中Office中可以通过对公文设置密码来确保安全性。对公文设置“文件打开密码”、“文件修改密码”等,以及“建议以只读方式打开文件”,可以防止未经授权的用户打开或修改文件。
选择【工具】菜单【选项】命令,弹出【选项】对话框,选择【安全性】选项卡,如图。
根据需要,选择下列的一项或两项操作:
在【文件打开密码】框中输入密码。此密码用于打开文件,丢失或忘记此密码,将不能打开文件。
在【文件修改密码】框中输入密码。此密码也用于打开文件,丢失或忘记此密码,可以只读方式打开文件。
设置完密码后,单击【确定】按钮,弹出【确认密码】对话框,如下图。在【再次输入文件打开(文件修改)密码】框中再次输入密码。单击【确定】按钮,即完成了对公文的密码设置。
小贴士:选中【建议以只读方式打开文件】复选框,则在打开文件时显示建议信息,建议以只读方式打开文件。如果以只读方式打开文件,则修改后的文件无法直接保存,需以其它文件名另存或保存在其它位置。可以在不设置任何密码的情况下选中此复选框。
打开文件输入密码
那么如何打开加密的文件呢?
选择【文件】菜单【打开】命令,弹出【打开】对话框。查找并打开文档所在的文件夹。选择所需打开的文件,然后双击文件名,弹出【密码】对话框,如图。
在【密码】框中输入正确的文件打开密码或文件修改密码,单击【确定】按钮即可。
小贴士:如果密码输入错误,将弹出信息框提示密码不正确。共有三次尝试机会。如果遗忘文件打开密码,则无法打开文件;如果遗忘文件修改密码,还可以单击只读按钮以只读方式打开文件。如果同时为文件设置了打开密码和修改密码,则输入文件打开密码后还将弹出密码对话框,要求输入文件修改密码
转载于:https://blog.51cto.com/premium/867396
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