如何零代码制作日报、周报管理系统?
提到日报、周报、月报,不少的职场人就会直摇头。员工不爱写,领导也不爱看。写太短了,显得敷衍;写得太长,又陷入万字论文内卷的形式主义。其实没想到吧,你的老板看周报也是很痛苦的,每周收到几十份/上百份天花乱坠的报告。谁交了,谁没有交,如何“礼仪性”催交?重点/亮点到底是什么?什么值得投入关注?
打工人- 定期汇报沟通的好处
- 信息同步:和同事/领导保持信息同步,避免信息误差
- 总结思考:可以根据报告自我调整方向/内容
- 寻求资源:适当提出问题/寻求帮助
管理者- 定期报告管理的好处
- 节约时间:快速了解项目/团队进展
- 决策判断:工作内容是否对齐目标,及时调整方向
- 绩效评估:合理评估下属工作状态,及时提供帮助
了解了工作简报的作用后,就需要便捷、易上手的工具去落地实施。那么问题又来了。如何才能不需代码,快速搭建一个好的日报、周报管理系统呢?这篇文章我们分享一个好的案例:选择了日事清+vika维格表+腾讯云场景连接器,即可以快速实现日报、周报的智能可视化管理&自动数据同步。
1. 日事清- 高效能团队管理专家
日事清作为一款效能管理 SaaS 工具,内置了工作简报管理系统模版清晰、简单,还自带审阅通过功能,是一个工作简报利器!许多企业都选择了日事清来进行简报的日常管理。
但如果管理的员工数量比较多,也会出现一些问题:
- 如何快速判断哪些员工没有及时交报告?
- 如何能在这么多报告中快速找到关键动态?
- 同事如何能及时知道简报审批进度,是否需要沟通?
子潇的公司也在用日事清写工作简报,简单方便,有天他偶尔听见同事在讨论即使已经使用了日事清,天天都得导出 Excel进行管理。作为前端开发人员,子潇自己也写简报,每天也在研究如何用技术提升工作效率。如何能直观显示人天工作量,让员工可以解决自己的报告状态管理问题,也更方便领导从批量的报告中快速把握重要的动态。有没有什么方法能让这个流程更便捷、更智能?
通过vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 日事清,子潇搭建了《日事清-工作简报管理》模板,还在「2022 企业效能挑战赛」中获得了一等奖。
快来看看这套模板如何让工作简报管理效率直线上升,每月核算绩效更高效吧。
2. 自动化智能办公神器
HR 小宋刚刚成功跳槽成为一名人力资源主管。新公司使用日事清进行工作简报管理,简单高效。日事清内可以快速填写、查看以及审阅公司成员的工作简报。听说隔壁研发的同事用vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器,对日事清功能的进行了补充和延伸,工作简报自动化管理,不到半天时间就能落地使用,而且不花一分钱。
小宋心想还有这种好事?全自动流转还免费?没想到,这一试就再也离不开了,落地这套模板后:
- 工作简报在维格表内自动形成多维表格,
- 可以按需筛选、分组显示,多视图查看;
- 标题使用智能公式,自动生成标题,
- 员工和简报类型一目了然;
日报、周报视图,全自动管理
审批结果自动同步更新至维格表,并自动推送消息到企业微信群;
每个日报审核通过之后,自动发送企业微信通知
绩效考核有了标准可量化的数据支持,人天工作量清楚明了。
原来 2 天的工作量, 现在只要 1 小时就能轻松解决,团队效率大大提升。小宋转正评审时直接爆发。汇报时刷新了公司的最佳成绩,工资还上调了 10%。
3. SaaS连连看, 1+1 > 2
不同SaaS应用工具之间,如果能无缝形成数据对接&自然流转,那么对于企业的协同绝对会是1+1大于2的效果。这个场景里:
- 日事清:实现了简报的模版提报、审批,是强大的效能管理专家
- vika维格表:灵活的根据企业需求&企业业务结构,实现了结构化、可视化的数据汇总&展示报表,是新一代的数据生产力平台。
- 腾讯云场景连接器:实现了系统之间零代码、自动化的数据对接,审批消息自动更新并实时推送,是你的应用连接自动化助手
实现效果:
点击 3 下鼠标就能完成简报管理,工作简报自动生成多维表格。在维格表内可以快速查看、筛选以及查找信息,方便快捷;评估绩效可量化,人天工作量自动计算;审批消息自动更新并实时推送到企微群,信息秒同步。
零代码日报、周报管理系统的实现逻辑
4. 办公提效的后续思考
使用多个工具/应用办公已经成为了我们的工作常态,日常简报管理只是我们办公如何提效的一个缩影。在这个用户的精彩案例中,用到了腾讯千帆臻选推荐的产品日事清、vika维格表,以及腾讯千帆自研的腾讯云场景连接器。
在日常的工作中,你可能还在同时用着更多的工具:腾讯会议、企业微信、TAPD、六度EC、金蝶ERP。重复的复制粘贴、数据对齐、项目进度对齐的会议,是否也让你疲劳奔波,在想,我做的事情,有没有意义?有没有成长?
我们大量的时间经常陷入低效、价值低的日常工作中。善用工具、灵活的用好工具、合理的办公自动化,可以大大提升职场人的工作效率,提升整体职场竞争力。“用好你的时间”,5年之后的你,会变得和其他人不一样。
现在马上,开始你的办公自动化旅程吧。
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