SaaSBase:最适合小团队轻量级项目管理的软件——Tower
项目管理软件是确保团队在项目生命周期中进行有效沟通、工作协同的重要工具。在项目开发和交付过程中,项目经理需要进行业务分析、变更管理和项目管理等工作,另外还要使用大量表单和模板工具。一个项目想取得成功,选择合适的项目管理工具来提升工作效率至关重要。
那么,作为最适合小团队轻量级项目管理的软件Tower有哪些优势呢?
SaaSBase(saasbase.cn)将从可用性、易用性、功能完备度、实际使用体验4个维度介绍Tower为什么适合小团队。
一、可用性
Tower主要通过网页提供服务。
除网页外,Tower也提供iOS、安卓APP下载。但两款APP的最新更新时间都在一年前,很多网页端新功能并未加入进来。
Tower提供免费版本供用户试用。满意的用户可以付费购买高级版获得更多使用权限和服务。
二、易用性
Tower与微信高度集合,通过微信向用户发送消息通知、项目更新提醒等。出于这一设置,用户注册账号时会被优先引导微信扫码注册,之后会在要求通过手机或邮箱注册账号,从而实现两端账号的绑定,不过注册流程并不繁琐。除了微信,Tower也提供飞书、钉钉、企业微信3款企业软件的账号接入。
对于已经创建的团队,在获得邀请链接后,用户注册即可加入;如果尚未创建团队,用户注册后Tower会引导创建公司、确认协作场景、确认项目名称,之后就可以开始使用。
整体而言,Tower的注册简单,功能精简聚焦,使用过程中提供新手教学、系统引导来降低用户上手难度。
三、功能丰富度
项目管理过程中,用户需要创建很多周期性或者流程相同的项目。Tower提供模板供用户创建一系列预置好的项目信息,但需要付费才能使用,另外也没有专门的模板库。
针对管理项目的不同,Tower支持“任务管理”和“个人管理”。但任务管理中,Tower只提供任务拆分、人员分配、权限设置3项功能,不支持进度追踪和数据统计;个人管理中,Tower只提供按“日”管理个人日程、按“周”输出个人工作报告,不支持其它时间维度的工作报告。
四、实际使用体验
1.工作沟通
Tower基于项目和任务来组织成员沟通。用户需要在相应的任务或项目讨论区中才能发表评论,进行沟通。沟通方式类似论坛发帖和回帖。
这样的设计可以让讨论围绕相应项目展开,内容更集中,不会发散导致“跑题”,更适合小组讨论,但不太适合公司级别的广泛沟通。
2.任务管理
项目管理是Tower的核心功能之一,提供看板、列表多种查看方式,便于管理者跟踪任务进展,分配人力。
数据统计页面比较突出重点,任务进展、成员负责任务完成度等项目一目了然,方便项目负责人把控进度,安排下一步工作。
3.文档文库
Tower的文档管理分成文件、文档两项:
文件支持上传现成文档和文件,用户既可以创建文件夹进行管理,也可在线浏览(只支持浏览Word等Office文件)。
文档支持用户直接创建在线文档,文本控件功能与常见的在线文档工具一致。用户可以创建包含多种样式的Word类文档。
和前面的沟通功能一样,文档功能同样需要挂靠在具体项目下,不适合公司层级文件和个人工作文件的在线管理。
4.工作汇报
Tower的工作汇报比较中规中矩,只提供“周报”一种形式。此外,用户也无法设置汇报频率、关联文库里的文档。
Tower的工作汇报编辑框同样是常见的富文本框,支持的样式很丰富。用户可以编辑图文并茂的工作报告,此外还能关联任务、添加外部文档作为附件,对工作结果进行更详细的展示。
除了适合小团队轻量级项目的Tower以外,还有更多项目管理软件等着各类企业发掘,欢迎来到SaaSBase官网(saasbase.cn)进行查看,更多惊喜等着你!
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