1.1 概 述

考勤、识别管理系统,又称为室内人员定位出入识别系统,在RFID在国内应用的今天,已发展成为一套现代化的、功能齐全的高效管理系统,它对出入门和通道的管理也早已超出了单纯人员的管理。它不止是作为进出口管理使用,而且还能有助于公司内部与外部人员来访的有序化管理。它能够时刻自动记录人员的出入情况,内部人员的出入区域、出入时间,针对重要客户和来访人员有礼貌的接待和记录人员信息。

一套完善的室内人员定位考勤系统已成为企业形象中极其重要的一部分,在一些大型公司和企业中应用的更为广泛,尤其是以智能大厦、智能小区、办公室、宾馆等方面在国内,人员识别登记系统也己悄然兴起,包括邮电系统,供电系统,银行系统,住宅小区,度假村等各种类型的场所都已有使用人员识别系统的范例,并且呈现出高速发展的态势。

RFID人员信息与来访人员识别系统之所以能在众多室内人员定位考勤识别系统中脱颖而出,根本原因是因为其改变了以往安防产品如闭路监控、人员手工登记、防盗报警等被动的安防方式,以主动识别机制替代了人工登记的方式,通过此系统可以对公司内部人员的正常考勤管理和对外部来访人员信息登记可以防止非正常操作导致的信息错误,并且可以使公司管理人员对公司内部和外部人员更好的管理,提高企业管理形象,实现无纸化、低耗材管理模式。

1.2 RFID管理方案与传统考勤管理方式的比较

通过RFID信息采集技术与传统人工登记识别是两种完全不同的数据采集、上传方式,目前传统人工作业需要经过登记纸质文档后进行纸质储存,无法通过自动的操作完成数据的信息化,这样操作很容易出现代打卡上下班的可能并且纸质考勤卡不易保存,相对RFID信息采集而言具有明显的优势,人工全部手工操作速度慢且容易造成人为错误和耗材的浪费,而采用RFID管理系统完全实现无纸化自动识别和上传信息系统中;

由此可见,RFID室内人员定位考勤系统与传统的考勤模式相比,有更大的管理优势,它能自动识别标签中的信息,对工作的环境要求不高,避免了人为操作失误引起的数据部准确的可能。在信息采集中由于不需要人工处理,极大的降低的人力成本和减少人为不可控因素,增强数据的准确性和有效性

根据相关行业规划和测算,采用RFID室内人员定位识别管理系统,将为现有的管理模式下带来的效益:

1、 降低考勤相关和耗材(考勤机、考勤卡、登记表)成本, 节省人工手工登记的时间成本;

2、 内部管理人员可以节约对每月的考勤人员的统计,报表自动生成;

3、 外部来访人员(重要客户类)不需要在登记册上登记,二代身份中专用设备识别和上传系统,提升企业整体形象;

4、 不更改现有流程及增加人工操作步骤,减少人工重复性工作;

5、 可以高效管理人员(车辆)日常工作行为;

6、 通过本管理系统,管理人员可以快速查询公司某个或某个部门人员是否在公司或外出;

因此在本方案中采用RFID技术来规划人员考勤和来访人员管理的数字化系统,并选用无源电子标签,利用其寿命长、免维护、设计独特、能循环使用的特点,大幅度节约现场部署成本。

1.3RFID室内人员定位考勤识别管理系统

RFID室内人员定位考勤识别系统由RFID数据服务器、RFID应用计算机、RFID读写设备、RFID标签、第二代***识别器等组成。电子标签可只作为工作证佩戴在员工身上,随着员工的上班-外出-下班等行为,随时更新系统中最新数据,为充分发挥系统的技术优势。

系统的主要工作原理是:通过RFID电子标签,配合联成网络的RFID阅读器,利用RFID读写器、传感器采集实时数据,每一次识别就意味着对人员的跟踪。读取到的数据再通过网络(有线或无线)传给上位设备(控制器、中间件、计算机)。这样,部署完善的系统能提供多种应用和服务,包括: 人员的姓名、性别,部门、岗位等信息。来访人员通过第二代识别设备将来访人员的信息自动上传到数据库,更新最新信息。

RFID室内人员定位考勤识别系统的准确、全面的信息加上整个网络架构的应用层,可提供信息跟踪的功能,根据产品的标识码就能将员工信息列出。为了保证跟踪信息完整而且可实时查询信息链,提供了信息链备份功能,即使有一点间断也可以查出跟踪信息。本系统方案由数据采集系统、证件采集系统、远程网络传输系统,人员考勤管理系统、设置/采集控制系统等部份组成。

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