EXCEL表格-下拉列表的创建与基础函数联动

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使用表格时通常会用到下拉菜单，本文将讲述下拉菜单的创建以及利用下拉菜单实现函数之间的联动

下拉菜单的内容需要一个数据源，而对于数据源有两种方式：

1、在创建下拉菜单时手动录入下拉选项内容

2、通过选中范围自动读取已有的列表

方案一：在创建下拉菜单时手动录入下拉选项内容

步骤：

1、点击要创建下拉箭头的单元格或选中要添加下拉箭头的区域

2、数据-数据验证-设置-允许-序列（默认勾选忽略空值和提供下拉箭头）

3、点击来源输入框

4、手动输入要在下拉选项中出现的内容，以英文状态的逗号进行分割

5、点击确定

动图演示：

上述方法的特点在于快捷，直接输入自己想创建的下拉内容即可，弊端在于不方便管理，如果生成下拉菜单后，后期想修改菜单中的某个选项，不直观且不易操作。

方案二：在创建下拉菜单时按区域录入下拉选项内容（推荐）

1、新建一页sheet工作表或找到一块确定用不上的空白区域依次写下下拉菜单中的内容

2、点击要创建下拉箭头的单元格或选中要添加下拉箭头的区域

3、数据-数据验证-设置-允许-序列（默认勾选忽略空值和提供下拉箭头）

4、点击来源输入框右侧的“折叠”按钮

5、框选第1步中创建的“数据源”

6、点击确定

动图演示：

注：上图为了直观的看到变化所以把数据源和下拉箭头放在了同一页，通常情况下应单独放在一个“管理页面”

优势：可直接对下拉内容进行管理，当数据源发生变化时，下拉箭头中的内容也会随之变化

基础联动：（本文主讲下拉箭头创建，联动案例仅使用IF函数举例）

条件判断函数：IF

=IF(条件内容，[如果条件为真则执行这一部分]，[如果条件为假则执行这一部分])

注：第2段参数和第3段参数可以省略，如果不填，则系统会对应返回TRUE或FALSE

生活中会看到很多的多级联动场景，动一个地方其它地方跟着动，以IF函数举例，我们先创建一个下拉菜单里面有1、2、3三个数字，设这个单元格为A1。

#我们在B1单元格写下：
=IF(A1=1,"您选择了数字1",IF(A1=2,"您选择了数字2","您选择了数字3"))#我们在C1单元格写下：
=IF(B1="您选择了数字1","数字1选择完成","请选择第一项")

根据设定，我们想要达到的效果是：

选择数字3时，B1显示您选择了数字3，C1显示请选择第一项

选择数字2时，B1显示您选择了数字2，C1显示请选择第一项

选择数字1时，B1显示您选择了数字1，C1显示数字1选择完成

效果图：

以上就是用IF函数实现的简单数据多级联动，如果涉及更多层级，方案同理。如有疑问欢迎评论区留言讨论。

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