利用页面布局设置制作工资条(不用函数)

彭怀文

第一节和第二节分别讲了使用函数或排序的办法，将工资表转化工资条，但是美中不足的是标题行只能是单标题行，对于多标题行或者含有合并单元格的标题行却没有办法解决。

下面介绍一种利用Excel页面布局设置的功能来解决该问题。

一、使用该办法的前提条件

(一)该办法生成的工资条是用平推式针式打印机打印

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机。

(二)工资条打印使用的241的打印纸

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

(三)需要先设置电脑中"打印机"的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击"开始"→"控制面板"→"打印机和传真"→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：图11-3-1

点击最后的"服务器属性"，进入：图11-3-2

将上图中的"创建新格式"前的方框选中，选中后"表格名"将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如"工资条"。图11-3-3

接着更改下面的"格式描述(尺寸)"。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。图11-3-4

此时，点击"确定"就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

二、使用该办法将工资表转化为工资条的步骤

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步，将需要转换的工资表"另存"或"复制粘贴"为新的文件，比如"XX月工资条"等。之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步，去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：图11-3-5

第三步，将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：图11-3-6

选中不需要打印的直接按上图点击"隐藏"即可。

第四步，在"页面布局"中设置"纸张大小"。如图：11-3-7

先点击"纸张大小"然后选中241-1/6，如图：

第五步，在"页面布局"中设置"纸张方向"。如图：11-3-8

先点击"纸张方向"然后选中"纵向"。

第六步，在"页面布局"中设置"打印标题"。如图：11-3-9

上图的"顶端标题行"："$1:$1"，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击"确定"。

第七步，在"预览"的界面进行"页边距"和"页眉/页脚"的设置。11-3-10

第八步，调整表格的"行高"，确保预览出来的效果如下图：11-3-11

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。

你现在看到就是打印出来你将得到的"工资条"。

这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！以上步骤看似麻烦，其实熟练的话是几分钟就能搞定。

说明：以上方法和截图，我是在Excel2010版本制作的，其他版本或WPS可能有一点细小差异，但是方法和步骤基本一致。

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