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应收应付子系统-收款单

文章目录

0、前言
1、定义
2、单据信息
3、页面要求
4、具体操作
5、查询一览

0、前言

文章已个人经验总结整理，如果有不足与欠缺的功能点或者是有表达错误的点的话请在评论区指正，我会及时进行修改处理更新！！！！！

1.定义：

收款单是反映客户销售货款应收已收情况的文件单据。按取得的每一项收款设置记录，按收款单号、日期、类型，订单号、合同号，货款的币别、汇率、应收金额、已收金额、未收金额、冲款、总金额，客户伙伴、合同号，以及责任人等内容设置字段。

2.单据信息

以主表和从表形式说明
主表：收款单的基础信息
包括：

收款单号
收款日期
客户名称
客户编号
制单员
制单日期
审核员
审核状态
相关单据号
结算方式
实收金额
是否生成凭证
订单类别
订单部门
订单备注等

从表：收款单的具体信息
包括：

收款单号（与主表收款单号关联）
行号（收款单据可能有多个物料，每一个物料占一行）
物料编码
物料名称
物料规格
物料类型
物料单位
收款核销金额
应收金额
分配核销定金
库
位
批号
销售单价
销售金额
备注

3.页面要求

按钮：新增按钮，提交按钮，保存按钮，审核按钮，反审按钮，删除按钮，从表新增行按钮，从表删除行按钮（按钮要以不同的权限启用与禁用）

表单：主表的所有字段，可以以下拉框/输入框/单选按钮等形式（可以根据具体的操作对一些字段进行隐藏，主表就不会太多字段显示复杂冗余）

表格：从表的所有字段，以表格的形式展示

应收账单查询及填写收款核销金额界面
输入金额自动分配金额核销

指定单据核销（指定一张单据，也可增加单据）

4.具体操作

步骤	人员	菜单	主要动作	备注
1	出库专员	出库单	根据出库单，进行审核，审核通过，系统库存减少，应收金额增加，作为基本信息流流向应收账单	审核之前的单据生成流程见出入库管理流程。
2	财务会计	账龄分析	点击查看客户的账龄分析，根据客户的账龄时间选择催款或进行收款操作，系统会根据选择的客户生成该客户的应收单据并在应收账单菜单显示出来。	账龄分30天内，60天内，90天内及90天以上，可以根据账龄分析得出的数据得出客户的诚信度及付款的及时性，方便对客户制定一些优惠跟优先条件。
3	财务会计	应收单据	查看应收单据并根据应收单据与实际收款的金额进行填写，点击核销按钮可以实现收款金额与应收单据的初步自动核销，生成收款明细数据	应收单据模块根据指定的客户把该客户的所有应收单据显示出来，财务人员可以根据客户的需求及收款的情况对应收单据进行金额的初步核销生成收款明细，若没有指定把收款的金额核销到哪一条应收单据上，则，系统后台自动根据单据的日期先后进行初步核销生成收款明细数据，若指定单据则把收款的金额初步核销到该单据，并生成收款明细数据
4	财务会计	收款单	根据应收单据模块得出的收款明细数据及当前的实际情况对信息进行核对及填写收款单的主表信息，确认无误后提交即可，系统会对收款单单据进行核销应收单据，收款金额增加，应收金额减少	通过在应收单据模块的操作生成的收款明细信息作为收款单的从表信息，显示金额具体分配到哪张单据的哪条详细物料，方便后续生成对应的凭证科目（即在应收单据模块显示的单据信息是整合的一级数据，而生产的收款明细数据为该单据的具体信息）
5	财务会计	生成凭证	类型：已审核的收款单根据收款单列表，选择收款单	相当于把业务数据，转换成了财务数据，凭证进入总账
6	财务会计	账龄分析，应收单据	再次查看应收情况，跳会操作步骤2跟步骤3	知道一共还有多少应收未收款

5.查询一览

提供一个检索区域，可以通过各个查询条件进行多条件查询（单据号，客户名称，订单日期，运输方式，制单员，审核员，审核状态等字段）收款单据信息，显示具体的单据信息。

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