免费OA系统平台在企业发展中的优势（转载）

近年来，随着互联网的高速发展，企业愈加的注重内部信息化建设，免费OA办公系统自然成为不可多得的选择。那么，对于我们而言，免费OA系统平台的实施对企业日常办公有着怎样的改变呢？

首先，免费OA系统平台的建立改变了传统的办公管理方式

传统的办公管理方式，主要以人为主体。无论是办公文件的上传下达还是流程审批往往较为繁琐/效率低下。对于企业部分外出办公人员而言，流程审批及信息沟通的不及时难免会导致工作的失误，甚至造成客户跟进的延迟，影响公司发展。因此，随着互联网新技术的不断发展与进步，众多企业急需一种更加方便快捷的新型办公方式。

免费OA系统平台的建立，不仅能解决企业内部对所有业务流程的信息化管理，还能让系统快速、高效、便捷地根据企业的需要作出调整。举例，点晴OA系统平台这套免费OA系统的建立实施，通过通知公告、公务收发、单位会议、单位新闻的建立发布即可让公司员工及时接收公司发布信息。并且点晴OA系统信息可共享、无纸化的优势在增强员工企业意识及学习能力的同时，更是提升了企业的办公效率，节约了成本。

其次，免费OA系统平台的建立改变了我们的办公环境

传统的办公环境多较为单一，形式单调。面对激烈的商业竞争，紧张的工作环境使每个人都不自觉地保持高度的警觉，高度的戒备。防范心理使同事间总是将彼此的关系搞得若即若离。而移动OA办公系统平台则为企业减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率。通过随时随地的办公方式，提高审批效率，同时，增强沟通协作，拓展工作范围，让领导快速获取有效信息，使决策高效，提高工作质量。

移动办公在很大程度上优化了我们工作环境，快速应对变化。这也是时下OA市场所共同关注的话题。移动OA系统使企业业务更加移动化，用户可灵活应对工作上的各种突发情况，尤其是方便经常外出的员工，随时随地获取公司资源，寻求公司支持，提高企业整体工作效率，提升企业的核心竞争力。如点晴OA系统成功推出了PC客户端，手机APP和微信OA，并在功能方面不断的进行优化完善，真正让用户360度随时随地“自由办公”。

另外，免费OA办公系统平台的建立有助于提升企业的竞争力

通过免费OA系统平台的建立，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。此外，免费OA办公系统平台使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，从而进一步提升企业竞争力。

以点晴OA办公系统为例，免费OA系统平台的实施建设不仅可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。还可实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化，有效规范企业各项工作，提高单位协同工作的效率。以及辅助企业办公，促进信息集成，打破信息交流“孤岛”，实现企业的分布式办公。

综上，免费OA系统平台的建立为企业带来的不仅是高效的组织管理水平，完善的协同办公能力与成本的节约，以及办公方式、办公环境的转变，免费OA办公系统的实施更是助力企业竞争力提升，实现信息化建设的有力保障。

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