基于EAS的报销业务开展的先决条件
如果您是报销人员，是否还在为不清楚怎么填写报销单据，粘贴发票财务要求严格，报销流程繁琐且时间长而感到头痛。
如果您是财务人员，您是否也在为不断的重复告知报销要求，每天有录不完的单据，付不完的款感到头痛，守住您的发际线的攻略来啦，从这一节开始，我们将开启EAS费用管理模块的学习，将上面的问题一扫而光，赶紧搬起小板凳一起学习吧。
学习目标
完成本单元后，您将能够：
- 了解在开启费用报销模块前怎么设置报销的组织架构，职位，职员和用户
- 了解在费用报销前需要对用户分配哪些权限
- 了解在开启费用报销前需要的公共基础资料有哪些
- 了解如果费用报销要与财务或者预算集成，需要准备哪些基础资料
业务背景
简单的描述一个场景，一个员工出差在不使用费用报销系统前的报销流程可能是这样的：企业员工上班时在单位填写出差申请，差旅结束后粘贴发票，填写报销单，主管审批后提交财务审核、付款。其中手工填写申请单，报销单，粘贴发票的艰难您可能现在已经在叹气了，繁琐重复且报销时间也长。
而现在，可以是这样的：企业员工在等待电梯时填写出差申请，候机时整理发票，拍摄发票、上传，差旅结束后在返还的路上用手机填写报销单，提交审批。那么要实现上面的操作，需要我们具备哪些先决条件呢？
（一）费用报销组织架构的设置
通常一个报销的组织架构，会存在费用报销公司-费用报销部门，即一个公司的上下组织结构。给大家讲一个案例：接下来的组织设置，也要根据这个案例理解哦
环球机械集团本部财务部的财务主管shally，最近因为部门聚餐提前垫付了餐费，现在需要报销，填写报销单，我们将从下面报销单红框中的字段来开始本篇报销组织架构的学习。
费用报销公司的设置
申请人公司：员工任职部门所在的公司“环球机械集团本部”（实体财务组织，申请部门的记账委托财务组织）
费用支付公司：员工要报销费用，实际承担费用的部门所在的公司，（实体财务组织，费用支付部门的记账委托财务组织）
使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依此单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开组织单元界面后，选择费用报销公司，单击修改按钮，使其具有行政组织，财务组织，成本中心属性，且财务组织属性设置为实体。（公司若非成本中心，则不需要勾选）
费用报销部门的设置
申请部门（财务部）：报销人职位所在的部门（行政组织属性），必须设置记账委托财务组织，即该部门所在的公司（环球机械集团本部）；
费用支付部门(财务部)：必须设置为实体成本中心，设置记账委托财务组织，即该成本中心对应的费用支付公司。
如下图部门的设置：此示例的申请部门刚好是实体成本中心，实际业务场景，申请部门不一定是实体成本中心，很有可能这笔费用是由其他部门承担哦；
（二）费用报销职位及职员用户的设置
在创建好报销公司及部门体系后，接下面我们就需要在对应的部门下创建职位及职员，也就是增加报销人shally及其所在的职位（财务主管）。
使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依此单击【企业建模】→【组织架构】→【汇报体系】→【职位管理】，双击打开职位管理界面后，选择费用报销部门，单击新增按钮，依次填写好编码名称，选择上级职位，维护好之后单击保存按钮。
创建好职位后，接下来新增职员，使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【员工信息】→【员工】，双击打开职位管理界面后，选择上面创建的职位，单击新增按钮，依次填写好编码名称及其他设置后，单击保存按钮。
创建好职员后，下面我们给职员创建用户， 使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】→【用户管理】，双击打开用户管理界面后，单击新增按钮，依次填写好黄色必填项后，单击保存按钮。
说明：1.如果要参与费用报销的人员用户类型必须为职员
2.用户实名是F7选择的，不可手动输入
（三）用户费用报销权限分配
使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】→【用户管理】，双击打开用户管理界面后，选择需要分配权限的用户，单击分配权限按钮，找到【费用管理】下的权限项，根据实际业务分配即可，分配完成后单击保存按钮。
说明：只有在客户端个人报销操作才需要单独分配权限，如果是在WEB端报销工作台报销无需分配权限。
（四）公用基础资料的设置及需要与其他系统集成的说明
币别的设置
使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【币别】，双击打开币别界面，单击新增按钮，依次填写好黄色必填项后，单击保存按钮币别即新增完成。此处前面的初级文档中已经有学习，就不详细介绍啦
结算方式的设置
使用有权限的用户登录EAS Clound客户端依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【收付款数据】→【结算方式】，双击打开结算方式界面，单击新增按钮，维护好编码名称及其他勾选项后单击保存按钮，结算方式即新增完成。
与其他系统集成的说明
如果需要与财务集成，要确保有启用的会计科目表，与预算集成，要确保预算模块进行初始化，另外两个系统集成都有参数设置，见下图：
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