来自 Notion 官网

当然其实不止设计师,适合任何人。因为本人设计师身份,所有我从设计师的使用场景去介绍为什么我最终会选择它。

1. 写在前面

本文的目的是希望让好的工具帮助更多人更好的学习,工作和生活。

Notion 迄今为止我认为最好用的笔记软件,它能满足对共享的遐想。通过多方协作,分享彼此的知识和资源。它像是一个平台,大家可以一起构建知识大厦。

来自 Notion 官网

如一起搭建一个面试题库,一个 C4D 教程指南,一个英语学习路径指南,一个资源网站等等。PS:如你对协作有兴趣可以在底部添加我哦。

通过对比让你感受下它的魅力,如搭建一个学习资源分享的地方,在微信 / QQ 群里使用。

Before

以往你会选择腾讯文档,谷歌文档之类的云办公产品,再号召大家一起协作。有个很重要的问题是,它们都是线性的,查找起来非常不方便。

如果你想做好一点,做成一个网站,那么你要花费大量的时间精力,成本太高了。

After

使用 Notion 的话就能兼顾两者的优点,轻量,成本低,查阅方便快捷,界面简洁。你可以很方便的去实现这种小项目。还有个很酷的点是上传的附件是没有大小限制,就是说你上传一部电影都可以,且下载速度比免费的百度云快。当然不建议上传大文件,因为没有断点续传。

来自 Notion 官网

在介绍 Notion 之前我会记录下「我的云笔记使用历史」,发现我的需求变化。篇幅较长建议「你可以直接跳过第二点,看第三点软件介绍部分」。

2. 我的云笔记历史

之前,我使用过印象笔记、网易云笔记、为知笔记和 Vnote,却始终没有满足我的需求。

为知笔记

2016 年初,刚开始使用云笔****记。那个时候唯一的需求就是看教程记笔记。之前使用纸质笔记很不方便,所以就开始接触云笔记,对比的当时市面上的产品,最后选择了为知笔记,原因很简单,因为它免费功能多。

通过写笔记,慢慢的我开始了解到了 Markdown 一种标记语法,就像发现了新大陆一样,原先看着 Word 那种编辑区众多的按钮让我倍感压力,使用后瞬间轻松了很多。从此我对笔记有了多一个要求,一定要有 Markdown 功能。

因为为知笔记做的不错,Markown 功能也一直有,所以我也一直在用它,但到了 17 年为知笔记的策略变了,免费版本只能本地使用了,我感受到了这家公司的困境,有点担心它以后会不会又提价,甚至是倒闭,那我写的笔记怎么办呢,我心里产生了数据安全的疑虑。

但我还是选择加入了付费,因为使用为知以来都感觉挺好的,所以相信它。直到在 18 年的时候,我发现分享笔记竟然需要审核了。这就相当于,你不管写什么内容都会被审核人先检查一遍才能分享出去,不仅是隐私的担心,而是

对于一个云笔记来说,分享的及时性也重要的。

Vnote

最终我还是放弃了为知笔记,转向了一个开源软件「Vnote」。它有全面的 Markdown 的功能,数据都储存在本地,通过坚果云等同步工具可以实现跨设备使用,通过导出 Evernote 来实现分享。不用担心笔记的丢失,软件不能用了也没事,因为 Mardown 文件是通用的,很多工具都能编辑预览。

Vnote 有个功能很好的解决了 Markdown 对图片附件管理的不便。你不管是把图片直接粘贴还是拖进编辑区,都会在对应的目录下拷贝一份图片,就保证了以后迁移和存档。mardown 还有个其他普通文档不能具备的功能就是,可以去嵌入视频、音乐等并直接预览,因为本质就是一个 HTML 一样,有很多的可能性。

唯一让我比较在意的是,操作界面和没有手机端。正如它的 Slogan 所言 “一个更懂程序员和 Markdown 的笔记!”,面对的用户群不一样我也是理解的。

左 默认主题 右 修改后

好在它支持自己去编辑但要会点点 HTML,于是我花了很多时间去修改它的主题(如上图),但是不管怎么去修改颜色,使用起来还是不够意思,因为只能编辑颜色,样式布局都是固定的,就将就着用了。

后来我发现使用 Vnote 的这段里,我的新笔记写的非常少了,因为使用起来还是不舒服。

笔记的长期稳定非常重要。将为知笔记迁移到 Vnote 上花费了我很大的精力,因为为知的图片没法直接导出来,且有很多以前不是用 Markdown 写的,所以我只能选择最笨的方法,一篇篇的复制粘贴,不可避免的会丢失一些内容,断断续续持续了一两个月时间才完成迁移。所以我更加看重可持续性,看重背后公司的发展。

接触 Notion

18 年底某天我在浏览时,无意间看到了 Notion ,点进它的官网,第一感觉就是干净,没有任何的刻意装饰,图文排版的很舒服。还有那种线描的插画风格,和 Dropbox 之前的风格有点像。

以前 Dropbox 官网图

注册登录后,第一次进入它的界面时,还是有点压力的,因为全是英文 。还好我有 Chrome,一键变中文。我跟着它的提示一步步完成了写点简单的笔记,但是还是没能打动我,因为对于我之前的笔记习惯有点冲突。

它的操作方式是,每一行都有 “+” 符号来添加想要的 Block(类似组件) 来进行组合,每一行文字就是一个组件,可以添加很多的类型。

无限层级页面,任意位置添加组件。这点感觉很新奇,因为之前的为知笔记有点让我麻烦的就是,侧边的目录,因为文件夹分的太多了还早起来非常的麻烦。有了嵌套 Page 就能在一个页面中放很多的页面了,有点类似网页。

然后我去仔细看了下官网的介绍,看到了价格是个人版本 8 刀每个月,免费版本有 1000 个组件使用。打算试试,可后面就淡忘了。

很多好东西放着放着就遗忘了,所以要及时记录。

确定 Notion

直到 19 年 4 月份,那时想再次把英语捡起来,无意间看到了一个使用 Notion 写的英语笔记。通过它找到了我现在还使用的英语学习方法 —— 恶魔奶爸英语。

我开始行动起来,看别人使用 Notion 来安排学习,我也照着去做,在 B 站上看 HAPPY 的使用介绍,参考他的方法初步搭建起了一个 “每日安排和回顾” 的系统,主要包括 待办记录、任务排期、日记回顾。有个很酷的功能,在任务列表里完成的任务可以关联到日历中,这样我能很直观能看到今天做了什么,可以做到快捷回顾。

下面是 Notion 的介绍环节。

分割线

3. Notion 最符合大脑的思考方式

因为人脑记忆是网状的系统,每个记忆点都会和其他众多点相互连接,你回忆起这个记忆点的路径有很多。而笔记的作用最核心的一点就是帮助大脑去记忆,减轻负担。所以笔记最理想的方式是,可以互相关联,随意组合,展开收起。而 Notion 可以说是符合的了。

关于它的介绍,官网介绍很全面也很直观,可以去看看。总结来说以下特点:

将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台;

具有无限的层级和相互链接的组织弹性,给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式;

它排版灵活,能够把笔记里的内容按块(Block)进行组织和拖拽,

它的内容类型丰富,可以嵌入图片、网页、文档甚至视频,几乎无所不能。

来自 Notion 官网

优点 1:****操作舒适

在我平常的使用中给我的感受就是和舒服美观,使用方式跟 Markdown 一致,提供和 Typora 一样的实时预览。

当存放的链接记不清是什么内容了?Notion 可以抓取链接图文信息,一目了然。

图片放下面参差不齐影响美观?Notion 让你布局随心排,赏心悦目。

想边看视频 / 音频边做笔记?Notion 直接内置播放,支持在线链接和自己上传。

还有,在旅行计划中里嵌入地图。

预览 Figma、Invision、Framer 设计图,等等...

image

优点 2:****知识库

当你在整理知识库时,以往笔记软件从侧边目录查看是不是感觉很繁琐,一层层展开太浪费时间了,想象全部展开是不是很爽,还能按自己喜欢的方式排列。

image

来自官方帮助

优点 3:****多种视图

Database 数据库 是 Notion 的核心功能之一,是几种数据的不同展示方式,有「Table 表格」「Board 看板」「Calender 日历」「List 列表」「Gallery 图库」五种类型,可以互相切换,甚至复制链接到其他界面中展示。

image

切换视图

利用每个视图的特点,结合筛选和排序功能,和函数统计功能,简直嗨的飞起。

image

案例 1:****项目管理

项目 / 任务管理是我使用最多的场景,使用 Database 和联动,完成项目的闭环的。

随时随地快速添加待办,防止遗忘。

固定时间排期,如每周一安排一周工作,每天早上安排一天任务,并排上优先级。

项目执行中随时记录想法,如参考图,设计思路,文档资料。

项目结束后,整理之前记录的并附上最后的效果图,存成另一个 Page 归档至【项目总结】并将链接 Link 回来,写年终总结或作品集时,就轻松很多了。

image

利用 联动功能,在日记中全局查看。(Journal 中的任务在 TODO 里会显示完成)

image

案例 2:****作品集

我用的最多的是 Gallery 模式,因为可以直接预览到里面的内容。

就像 Behance 和站酷的主页一样,也可以作为个人网站,还挺有设计感的。还能结合 GitHub 自定义域名,完全可以替代个人网站啦。

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