如何查找涉密文件_企业如何处理涉密信息文件？这四点必知

保密是一项长期而艰巨的任务，任何时候都不能忽视。保守秘密是为了保护国家安全、单位发展、家庭幸福和个人未来。

要防止机密被非法使用，就必须严格按照涉密载体的销毁规定，进行更彻底的销毁以确保秘密的安全。

那么要如何正确地销毁涉密文件呢？

1.清点造册

销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2.审核批准

涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。

3.监督销毁

销毁秘密载体的时候，必须是有关人员到达现场进行监督销毁，并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名，绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。

4.定点销毁

秘密载体必须移交指定的涉密载体单位销毁，销毁时，请确保秘密载体的内容无法恢复。应彻底销毁磁介质和光盘等秘密载体，如有必要，应通过压碎、燃烧或化学腐蚀进行销毁。另外，涉密载体的分发、接收、使用、归还和销毁的原始记录必须进行长期的保存，用作将来参考的备用，不得与机密文件和资料一起销毁。

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