多媒体教室设计方案的选择与管理

当今，重视现代教育技术对教育产生的影响，大力推进教育现代化是世界教育发展的主流。我国在运用现代教育技术手段整合教学的过程中，已取得了相当成效。多媒体教学是现代教育教学的一个重要组成部分，多媒体教学的基本载体是多媒体教室,怎样更好地发挥多媒体教室、多媒体设备的各项功能和作用，取得最佳教学效果已成为各个学校在建设多媒体教室和配置多媒体设备之前，首先要考虑的问题。学校在建设多媒体教室时，应根据本校的实际需要和教室环境的基础设施，遵循经济性、效益性原则，合理配置设备，才能获得高性价比的多媒体教室。

一、多媒体教室类型

多媒体教室按类型可分为简易型、标准型和网络型。在这里选择的是：标准型。

标准型：它是将多媒体计算机技术与常规电教媒体相结合。一般要求具备以下主要功能：

(1)能播放文本、图像、动画、视频、音频等多种媒体信息。

(2)通过实物展示台可将图片通过大屏幕显示出来。

(3)配备音响系统和控制银幕、窗帘、照明等相关辅助设备。

(4)可与多种信息网相联，如校园计算机网、卫星电视网和校园有线电视网等。

(一)多媒体显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文资讯的大屏幕显示。

(二)多媒体电教室A/V系统

A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、功放、音箱等A/V设备构成；完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能；实现多媒体电教室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。

(三) 智能型多媒体中央控制系统

实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。要求操作简单、人性化、智能化；整个系统可靠性高；尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；并实现屏幕的上升、停止、下降功能；能够控制DVD、VCR进行播放、停止、暂停等功能；能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；能够控制音量，进行音量大小的调节功能；能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能。

标准型多媒体教室设备参考配置

名称

设备型号

数量

中央控制系统

巨龙TOP2000

一台

多媒体计算机

INTEL845/P4 2.0G/256M/ST40G/

一台

视频展示台

SAMSUNG SVP4100P

一台

投影机

EPSON 820

一台

录像机

松下NV-SJ5

一台

影碟机

步步高935

一台

卡座

JVC TD-W354

一台

功放

皇冠 820

一台

音箱

威多尔001

一对

有线话筒

得胜118

2支

无线话筒

金百灵

一支

控制台

定制

一张

屏幕

红叶150寸电动

一幅

VGA分配器

二进四出

一台

激光教鞭

一支

学校在选择多媒体教室类型时，应从学校的实际和经济角度出发，一般情况下，标准型多媒体教室可优先考虑建设。标准型的多媒体教室兼容性好，适合上大课，特别是演示性课程的讲解，可以使用多种教学媒体，教学效果更佳，但投资相对会比较大。

二、设计方案。

这里选择的设计方案是标准型的配置，在配置设备时，配置了中央控制器，这样可以通过中央控制器将各种信号源进行统一管理。

接线方法

设备：计算机、录像机、VCD或DVD机、实物展示台、中央控制器、笔记本电脑、功放、投影机、音箱、显示器、话筒。

接线示意图

Internet

1、多媒体计算机的VGA输出和声卡的LINE OUT接中央控制器的VGA 1的VGA IN 和LINE IN。笔记本电脑的VGA输出和声卡的LINE OUT接中央控制器的VGA 2的VGA IN和LINE IN。

2、录像机的VIDEO OUT、AUDIO OUT接中央控制器上的录像机的VIDEO IN和AUDIO IN。

3、VCD或DVD机的VIDEO OUT、AUIEO OUT接中央控制器的VCD或DVD机的VIDEO IN和AUIEO IN。

4、实物展示台的VIDEO OUT接中央控制器的实物展示台的VIDEO IN。

5、中央控制器的VGA OUT、VIDEO OUT接投影机的COMPUTER IN 1和VIDEO IN。

6、中央控制器的AUDIO OUT 接功放的AUDIO IN ，功放的AUDIO OUT 接音箱。这里的输入和输出接口很重要，有时多媒体教室出现一些问题时，往往都与这些输入输出接口有关。

多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。多媒体教室管理的好坏，直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高。因此，多媒体教室的技术保障和管理维护应由专门人员统一管理。应建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各种多媒体设备的正常运行。

1.多媒体教室管理分工。针对多媒体教室管理的特点进行相关部门管理分工。可以专门成立教室管理科。教室管理科统一协调全校多媒体教室管理的各个方面工作，分解管理职责到相关部门，落实责任分工，当出现问题时能及时协调沟通，这样就能够及时较好地为多媒体教学运行提供保障。

2.完善多媒体教室管理制度。针对每一个多媒体教室管理的环节，教室管理科负责与相应管理部门制定相对应的管理制度。根据每项制度，制作出相应的管理流程图与使用流程图。例如：教室维修管理与流程，教室设备日常检修管理与流程，技术支持与技术维护管理与流程等，做到按制度办事，按流程工作。同时，还要制定违反管理制度与工作流程的处理规定，把这些处理规定写入学校教学事故认定细则中，这样就完成多媒体教室管理的制度建设。3.加强多媒体教室常规管理工作。常规管理工作主要包括多媒体教室开关门、取送钥匙、卫生等。由于多媒体教室不是集中在一个楼，针对这个特点，以楼或楼层为单位增设教室管理员对多媒体教室进行管理。教室管理员直接对教室管理科负责，其职责主要是懂得多媒体教学设备的操作规程，能够指导教师进行正确的操作，能够简单判断多媒体教室设备的运行状况，每天进行一次安全检查，发现问题及时汇报，教室管理科根据管理分工的不同，与相关部门进行协调。4.加强多媒体教室设备的管理与维护工作。每周进行一次设备(主要指键盘、鼠标、麦克风、各种连接线等)的例行检查，对有故障的或通过判断即将要有故障的设备进行维修或更换，对设备(主要指投影机、数字视频展台、多媒体机等)的运行状况要及时掌握，做好应急预案，避免设备损坏导致无法利用多媒体教学设备上课的现象发生。5.严格把好新进多媒体教学设备的论证与质量关更换多媒体教学设备时要做好论证，严格控制并把好质量关。资产管理部门负责设备的购置，监查审计部门负责设备价格的市场调研，技术部门负责设备技术参数的论证，教室管理部门负责设备接收管理，同时要注意新进设备的时效性、适用性、操作性。6.增加教师多媒体教育技术的培训环节。教育技术部门要定期对教师进行多媒体教育技术的培训。在教师培训中除应注重对计算机操作技能的培训外，还应注重可持续性的培训及自我完善的智能结构以及适应信息技术的发展与变化的能力培养。让所有教师都把建好、管好、维护好多媒体教室当成自己的职责。同时，可以请有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会，演示设备操作过程以及处理的方法，或请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧，发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。还可以通过校园网开展任课教师多媒体操作技术培训活动，即把培训内容上传到校园网，教师通过校园网来学习。

多媒体设备的正常工作是多媒体教学正常进行的重要保障，对于它们的管理与维护，不能等出了问题才处理，需要做到有无故障都定期检查、定期维护。使用频率最高且最容易出问题的设备是：计算机系统和投影系统。

1．计算机系统的常见问题与解决办法多媒体计算机既是高精密的设备，也是多媒体教学系统的核心。它的“健康”状况直接决定了多媒体教学是否能够顺利进行。从电源系统看，在给计算机供电时应尽量采用UPS(不间断供电电源)供电，以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏，同时也保证不会因为突然通电而烧毁计算机硬件。管理人员还应定期检查计算机电源插座，各种I/O接口连接线，避免因为接触不良而影响多媒体教学效果或引起火灾。从计算机硬件方面看，管理员应定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘，若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多，将会腐蚀硬件上的电路，导致散热不良、线路短路等故障。遇到国家法定的节假日，以及寒假、暑假等长期不使用计算机的时候，务必断开主机及显示器电源，同时用防尘罩将机箱及显示器遮盖起来，防止空气中的尘埃通过散热口进入机箱或显示器内部。从计算机的使用过程看，硬件方面：计算机在工作状态下严禁晃动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动，产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障。另外，在插拔U盘及移动硬盘等USB设备时，一定要按照正常的操作流程，切忌直接拔出。若遇到前置USB接口供电不足，则可在关闭计算机后，把数据线连接至后置USB接口。软件方面：多媒体计算机一般都由管理员安装好了常用的软件，主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。管理员应定期检查原有应用软件是否齐全，清理长时间没有用过的过期软件、更新系统软件及杀毒/防火墙软件，并根据教学需要更新或安装新的应用软件。同时，应定期对计算机系统分区进行备份，把分区镜像备份至光盘或其他分区中。在不幸遭遇系统崩溃或者病毒破坏时，可以及时地还原系统分区。也可安装硬盘保护卡，保护系统分区，保证教学的顺利进行。管理员还应定期清理系统垃圾文件，整理磁盘碎片，保证计算机在高频率使用情况下保持最佳工作状态，拥有较快的运行速度。2．投影系统的常见问题与解决办法

投影机是多媒体教学中必不可少的设备，使用频率很高，同时也是故障多发的设备。它的“健康”状况同样决定了多媒体教学是否能够顺利进行。从投影机的供电系统看，应尽量采用UPS(不间断供电电源)供电，投影机工作时灯泡内温度可达上千摄氏度，灯丝处于半熔状态，其内部的电路板等部件均在高温下工作。若突然断电，机器的热量得不到及时的散发，这会大大缩短投影机使用寿命，甚至导致灯泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果。同时应注意，投影机使用后不能马上断开电源，应让投影机散热完成并自动停机后再断电。从投影机硬件系统看，频繁开关投影机、连续使用时间过长、震动、潮湿、灰尘等，都有可能缩短投影机使用寿命。投影机一般都设计了专门的散热风扇，以每分钟几十升的空气流量对内部进行送风，高速气流经滤尘网在机器内部循环后将热量带走，起到散热的效果。而气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒，同时内部液晶板在成像时极易产生静电而吸附尘粒。这就要求管理员需要定期联系专业人员对投影机滤尘网、电路板进行除尘、检修。管理员还应定期检查投影机周边环境，查看是否有遮挡物挡住投影机通风口，保证良好的散热环境。另外，若遇到节假日、寒暑假等长期不使用投影机的情况，应用防尘罩把投影机罩好，并放置干燥剂，预防投影机内部部件因空气潮湿而发潮、长霉。对于投影机背面的一系列接口，还应定期检查接口是否松动，连接线是否因老化而破裂，防止接触不良而影响投影效果或发生打火现象。

总之，

多媒体教室建设不是一朝一夕的事，它随着时代发展而不断地投入和完善。多媒体教室的建设不能单纯地认为仅是课堂教学的工具，它体现了当代科学技术飞速发展的水平，体现了一所学校科教兴校的决心，体现了一所学校掌握现代教育技术的顶端水平，随着现代教育理论的发展，传统的教学手段已经逐步在实际教学中和多媒体教学所相互渗透，而多媒体技术的生动性 、综合性、趣味性等许多特性在现代教育领域里得到了充分的应用和展现。多媒体教室的管理与维护是一项比较繁琐的工作。维护人员在平时的工作中要做到对设备多检查、勤维护，发现问题及时处理，同时要进一步健全完善相关的规章制度。教师和学生也要共同的爱护多媒体教学设备，为多媒体教师的维护尽一份力量。只有这样才能充分发挥多媒体教室应有的作用，保障多媒体教室教学活动的顺利进行。