提取PDF内容保存到Excel--Python实现

摘要：最近需要将一批PDF文件中的某些数据整理到Excel中，因为文件数量接近20w+，手动更新几乎不现实，于是就提取关键词和内容动手写了个Python小工具，以实现自动完成上述目标。

作者博客地址：http://www.yooongchun.com/

表格提取软件，发票管理、发票查验，请下载：表格提取、发票查验

注意：如果是提取PDF发票内容，请参考这篇文章：https://blog.csdn.net/zyc121561/article/details/80933496 如果是提取表格内容，请参看这篇文章：https://blog.csdn.net/zyc121561/article/details/82860316

要求：
- 读取PDF文件找到特定关键字，然后读取其对应的数值提取出来
- 在Excel中查找对应关键字，然后在对应位置把上面提取出来的内容填进去
基本实现过程：
- 遍历文件夹，按照特定的要求找出指定类型的PDF文件
- 解析PDF文件
- 提取指定内容和对应值
- 更新数据到Excel
所需工具：
- 解析PDF文件的模块：pdfminer
- 操作Excel的模块：xlwt、xlrd、xlutils
  - 注意：要在一个已经存在的Excel中写入数据需要配合xlutils使用，即先copy一个Excel对象，在该对象中进行写入，最后删除原对象而保存copy出来的对象
- io操作：os模块
- 匹配PDF文件：re模块

代码实现：

首先，把手工配置好的要求信息读入，主要包括各种文件提取规则，提取内容和文件的读写路径

#加载配置文件
def loadSettingFile(KEYWORDS_Path):logging.info('>>>Loading setting file:%s'%os.path.basename(KEYWORDS_Path))PathList={}#储存路径列表with open(KEYWORDS_Path,'r') as fp:lines_kw=fp.readlines()for line in lines_kw:line=line.rstrip('\n')#删除行尾的换行符if re.match(r'^#',line):#注释内容，忽略passelse:Type,Path=line.split('=') #获得路径PathList[Type]=Pathlogging.info('>>>Content:\n %s'%PathList)logging.info('>>>Loading setting file done!')return PathList

接着需要把刚才读入的规则按照特定的格式抽取出来

#提取关键词内容和值
def extractKW(strKW):# 把关键词内容按照文本和数字进行分割logging.info('>>>Extracting key words and values from %s'%strKW)kw = strKW.split(';')key_value = {}  # 储存关键词、数据位置及列位置for kv in kw:key_value[kv.split(',')[0]] = (kv.split(',')[1],kv.split(',')[2])logging.info('Content:%s'%kv)logging.info('>>>Extracting kwywords done! ')return key_value

使用读入的路径来初始化程序的文件操作路径

#初始化路径
def InitPath(Path_List,extractKW,PDF_File_Path,Excel_Path,PDF_RULE,KeyWords,KeyWordsA117,Excel_Rule,Excel_Seri_Col,Excel_Sheet):folderPath=Path_List[PDF_File_Path] #PDF文件夹路径ExcelPath=Path_List[Excel_Path]  #Excel地址路径PDFRule=Path_List[PDF_RULE]    #PDF抽取规则kw_value=extractKW(Path_List[KeyWords])   #关键词和对应值kw_value_A117=extractKW(Path_List[KeyWordsA117]) #A117文件的关键词级对应值sheet_name=Path_List[Excel_Sheet]  #sheet名称xlSeriCol=Path_List[Excel_Seri_Col]  #提取序列号的列位置ExcelRule=Path_List[Excel_Rule]   #Excel抽取规则xlRule=[]  #Excel规则保存if not ExcelRule=='':for rule in ExcelRule.split(';'):col,con=rule.split(',')  #获得：列号 内容xlRule.append((int(col),con))return (folderPath,ExcelPath,PDFRule,xlRule,kw_value,kw_value_A117,int(xlSeriCol),sheet_name)

现在到指定的目录去读取文件夹

#获取文件夹名称
def loadFolder(folderPath):counter=0  #计数logging.info('>>>Loading folder from %s '%folderPath)folderListPath='./../folderList.txt'  #文件夹保存地址with open(folderListPath,'w')as f:folderList=os.listdir(folderPath)for folder in folderList:if not os.path.isfile(folder):counter+=1logging.info('>>>%s: %s'%(counter,folder))f.write(os.path.join(folderPath,folder)+'\n')  #写入文件logging.info('>>>Done!')return folderListPath

读取Excel，把内容加载到程序中

#加载Excel
def InitExcel(excelPath):logging.info('>>>Loading Excel from:%s'%excelPath)book = xlrd.open_workbook(excelPath,formatting_info=True)  #打开一个wordbookcopy_book= copy(book)  #拷贝一个副本logging.info('>>>Done!')return (book,copy_book)

根据指定的规则来抽取Excel中的特定内容，用来之后匹配文件，找到应写入数据的对应位置

#抽取Excel中的序列号
def extractExcelSeri(book,sheet_name,xlRule,xlPos):logging.info('>>>Extracting Excel serial from Excel Sheet:%s with xlRule:%s ...'%(sheet_name,xlRule))seri_data=[]#保存列数据sheet_ori=book.sheet_by_name(sheet_name) #切换sheetrows = sheet_ori.nrows #行数for row in range(rows-1):flag=True  #规则匹配标志for rule in xlRule:if (sheet_ori.cell(row,rule[0]-1).value)[0:len(rule[1])]==rule[1]:passelse:flag=Falsebreakif flag:  #规则匹配seri_data.append(sheet_ori.cell(row,xlPos-1).value)logging.info('>>>Done!')return seri_data

按照上面得到的文件序列来匹配文件夹名称，找到匹配的PDF文件目录

#使用Excel序列号匹配文件夹
def matchFolder(xlSeri,folderListPath):counter=0  #计数logging.info('>>> Matching folder name with Excel\'s')matchedFolderListPath='./../matchedFolderList.txt'  #保存匹配的文件夹列表with open(folderListPath,'r')as f:lines=f.readlines()with open(matchedFolderListPath,'w')as ff:for line in lines:line=line.rstrip('\n')  #去掉行尾换行符line_Name=os.path.basename(line) #获取文件夹名称for xlseri in xlSeri:if line_Name[0:6]==xlseri[0:6]:  #序列号匹配成功counter+=1logging.info('>>>Matched! %s: %s'%(counter,line_Name))ff.write(line+'\n')  #保存logging.info('>>>Done!')return matchedFolderListPath

从前面匹配得到的PDF文件目录中抽取得到特定类型的PDF文件，抽取的规则是配置文件指定的

#从文件夹列表里加载指定类型的PDF文件
def selectPDF(matchedFolderListPath,PDFRule):counter=0 #计数logging.info('>>>Loading pdf file from %s '%matchedFolderListPath)pdfListPath='./../pdfList.txt' #筛选出来的PDF文件列表储存位置with open(pdfListPath,'w')as fp:with open(matchedFolderListPath,'r')as f:folders=f.readlines()for folder in folders:folderPath=folder.rstrip('\n')  #删除换行符#遍历文件夹获取指定类型的PDF文件for fpaths,dirs,fs in os.walk(folderPath):for f in fs:pdfName=os.path.basename(f).split('.')   #分割名称if len(pdfName)>=2 and pdfName[1]=='pdf':  #判断是否属于PDF文件if  re.match(PDFRule,os.path.basename(f).split('.')[0]) or 'A117' in f:  #判断是否满足PDF文件的指定规则fp.write(os.path.join(fpaths,f)+'\n')  #保存文件列表counter+=1  #计数增一logging.info('>>>%s: %s'%(counter,os.path.basename(f)))logging.info('>>>Selectig PDF file done!')return pdfListPath

解析PDF文件，转换为可读取的TXT文件

#解析PDF文件，转为txt格式
def parsePDF(PDF_path,TXT_path):logging.info('>>>Parsing pdf file:%s ...'%os.path.basename(PDF_path))with open(PDF_path, 'rb')as fp: # 以二进制读模式打开praser = PDFParser(fp)  #用文件对象来创建一个pdf文档分析器doc = PDFDocument() # 创建一个PDF文档praser.set_document(doc) # 连接分析器与文档对象doc.set_parser(praser)# 提供初始化密码# 如果没有密码 就创建一个空的字符串doc.initialize()# 检测文档是否提供txt转换，不提供就忽略if not doc.is_extractable:logging.info('>>>Parsing failed...')raise PDFTextExtractionNotAllowedelse:rsrcmgr = PDFResourceManager()# 创建PDf 资源管理器 来管理共享资源laparams = LAParams() # 创建一个PDF设备对象device = PDFPageAggregator(rsrcmgr, laparams=laparams)interpreter = PDFPageInterpreter(rsrcmgr, device) # 创建一个PDF解释器对象# 循环遍历列表，每次处理一个page的内容for page in doc.get_pages(): # doc.get_pages() 获取page列表interpreter.process_page(page)layout = device.get_result() # 接受该页面的LTPage对象# 这里layout是一个LTPage对象 里面存放着 这个page解析出的各种对象 一般包括LTTextBox, LTFigure, LTImage, LTTextBoxHorizontal 等等 想要获取文本就获得对象的text属性，for x in layout:if (isinstance(x, LTTextBoxHorizontal)):with open(TXT_path, 'a',encoding='utf-8',errors='ignore') as f:results = x.get_text()f.write(results+'\n')logging.info('>>>Done!')

遍历解析所有PDF文件

#遍历PDF列表文件完成解析
def parseAllPDF(pdfListPath,parsePDF):logging.info('>>>Parsing all pdf file from pdf list:%s'%pdfListPath)counter=0#计数txtPath='./../PDF2TXT'  #保存解析好的pdf文件的路径if os.path.exists(txtPath): #判断目录是否存在passelse:os.makedirs(txtPath) #创建目录txtList=os.listdir(txtPath)  #加载已解析的pdf txt列表failed_txt_path='./failedParseList.txt'  #解析失败的文件储存位置with open(pdfListPath,'r') as fp:pdfList=fp.readlines()for pdfPath in pdfList:pdfPath=pdfPath.rstrip('\n')existFlag=False   #解析标志for file in txtList:pdfName=os.path.basename(pdfPath).split('.')[0] #获取PDF文件名称if file.split('.')[0]==pdfName: #判断是否已经解析过logging.info('>>>This file has been parsed befores:%s/%s: %s'%(counter,len(pdfList),pdfName+'.pdf'))counter+=1existFlag=Trueif not existFlag:  #未曾解析过counter+=1#计数#生成TXT路径file_Name=os.path.basename(pdfPath).split('.')[0]txt_path=os.path.join('%s/%s%s'%(txtPath,file_Name,'.txt'))try:logging.info('>>>Parsing pdf file: %s/%s'%(counter,len(pdfList)))parsePDF(pdfPath,txt_path)#解析PDFexcept:logging.info('>>>Parsing PDF:%s failed.'%os.path.basename(pdfPath))with open(failed_txt_path,'a') as f: #输出错误名单f.write(pdfPath+'\n')logging.info('>>>Done!')logging.info('>>>Parse all pdf file Done!')return txtPath

从转换出来的txt文件中抽取指定内容

#提取TXT文件里的指定内容
def extractContent(TXT_path,kw_value):logging.info('>>>Extracting content from: %s',TXT_path)kwv={}#储存关键字及对应值#读取文本内容with open(TXT_path,'r',encoding='utf-8',errors='ignore')as fp_tx:tx_lines=fp_tx.readlines()    if 'A117' in TXT_path:  #判断是否属于A117文件for con_txt in tx_lines:for index,item in enumerate(con_txt.split()):for kw in kw_value:if ' ' in kw: #判断有没有空格if item==kw.split()[0] and con_txt.split()[index+1]==kw.split()[1]: #判断抽取的类型if con_txt.split()[index+2]=='W': #忽略水冷类型passelse:value=con_txt.split()[index+int(kw_value[kw][0])]kwv[kw]=(kw_value[kw][1],value) #返回内容，格式为：{关键字：(列号,值)}else:if item==kw:  #如果关键字匹配if item=='PRHO':  #特殊情况value=con_txt.split()[index+int(kw_value[kw][0])]  #获得其指定位置的数据else:con_txt_New=con_txt.rstrip('\n')#删除行尾的换行符value=con_txt_New.split()[int(kw_value[kw][0])]kwv[kw]=(kw_value[kw][1],value) #返回内容，格式为：{关键字：(列号,值)}else:content=[]#储存内容文本#把文本内容按照空格分隔并存储到content中for con_txt in tx_lines:for item in con_txt.split():content.append(item)#在文本内容中搜索关键字，找到则返回关键字及值for conVal,conTxt in enumerate(content):for kw in kw_value:#遍历关键词列表进行匹配if kw==conTxt:kwv[kw]=(kw_value[kw][1],content[conVal+int(kw_value[kw][0])]) #返回内容，格式为：{关键字：(列号,值)}logging.info('>>>Content: %s'%kwv)return kwv

把文件内容按照匹配原则写入Excel中

#把指定的文本内容写入到Excel表格中
def wtxl(kwv,kw_ori,book,copy_book,sheet_name,pdfSeri,xlPos):logging.info('>>>Writing data to Excel...')sheet_ori=book.sheet_by_name(sheet_name) #切换sheetrows=sheet_ori.nrows  #获得行数for row in range(rows-1):   #遍历行xlSeri=sheet_ori.cell(row,xlPos-1).value  #取得指定位置的数值if xlSeri==pdfSeri:  #序列号匹配成功sheet = copy_book.get_sheet(sheet_name) #通过sheet的名称切换#把内容写入到指定位置for kwvCon in kwv:for kw in kw_ori:#遍历关键词文本if kwvCon==kw and kwv[kw][1].split('.')[0].isdigit():  #匹配关键词并且关键词后面的内容为数字sheet.write(row,int(kwv[kw][0])-1,kwv[kw][1])logging.info('>>>Writing item:%s'%kw)os.remove(ExcelPath)copy_book.save(ExcelPath)#保存logging.info('>>>Done!')

使用一个遍历程序把所有解析出来的PDF文件抽取内容并写入到Excel中

#遍历解析好的pdf文件列表提取内容并把内容写入到Excel中
def write2Excel(Type,matchA117File,txtPath,kw_value,kw_value_A117,book,copy_book,sheet_name,xlPos,pdfListPath):counter=0  #计数logging.info('>>>Running function:write2Excel...')txtList=os.listdir(txtPath)LackOfA117ListPath='./../LackOfA117List.txt' #保存缺少A117文件列表with open(LackOfA117ListPath,'w')as f:for txt in txtList:counter+=1logging.info('>>>Dealing with PDF file: %s/%s'%(counter,len(txtList)))txt=txt.rstrip('\n')  #取出行尾换行符txtpath=txtPath+'/'+txtif 'Common' in txtpath:  #判断是否属于Common类型文件TypeName=Type(txtpath)  #获得类型if TypeName=='Direct':#更新Common文件内容kwv=extractContent(txtpath,kw_value)  #抽取内容pdfSeri=os.path.basename(txt).split('_')[0]wtxl(kwv,kw_value,book,copy_book,sheet_name,pdfSeri,xlPos)   #写入EXCEL#更新Brief文件内容txtpath=txtpath.replace('Common','Brief')kwv=extractContent(txtpath,kw_value)  #抽取内容pdfSeri=os.path.basename(txt).split('_')[0]wtxl(kwv,kw_value,book,copy_book,sheet_name,pdfSeri,xlPos)   #写入EXCELelse:fileSeri=os.path.basename(txtpath)[0:9]  #获取文件序列号a117Name=matchA117File(txtPath,fileSeri)  #获取A117文件名称if not a117Name=='NO':  #该文件存在a117Path=txtPath+'/'+a117Name  #获得A117文件路径kwv=extractContent(a117Path,kw_value_A117)  #抽取内容pdfSeri=os.path.basename(txt).split('_')[0]wtxl(kwv,kw_value_A117,book,copy_book,sheet_name,pdfSeri,xlPos)   #写入EXCELelse: #A117文件不存在，保存列表a117Path=fileSeri+'.pdf'  #获得A117文件路径f.write(a117Path+'\n')logging.info('>>>Done!')

为了保证程序功能模块的独立，需要另外写两个小函数，分别完成获取文件类型和匹配特定类型文件的功能，这两个属于特殊情况

#获得指定文件的类型
def Type(filePath):TypeName='NULL'with open(filePath,'r',encoding='utf-8',errors='ignore')as f:lines=f.readlines()for line in lines:#遍历行items=line.split()for index,item in enumerate(items):if item=='Supply':  #获得类型TypeName=items[index+1]return TypeName#匹配指定文件的A117文件
def matchA117File(filePath,fileSeri):list=os.listdir(filePath)a117Name='NO'for file in list:if 'A117' in file:seri=os.path.basename(file).split('_')[0][0:9]if seri==fileSeri:  #匹配a117Name=os.path.basename(file)return a117Name

程序的主函数内容


if __name__ == '__main__':logging.info('>>>Program is running now...')                                     #程序开始###在下面添加初始化信息KEYWORDS_Path='./../KEYWORDS.txt'                                                   #配置文件的路径PDF_File_Path='PDF_File_Path'                                                    #PDF文件夹的路径Excel_Path='Excel_Path'                                                          #Excel文件路径PDF_RULE='PDF_RULE'                                                              #PDF文件提取规则KeyWords='KeyWords'                                                              #关键词及值KeyWordsA117='KeyWordsA117'                                                      #A117文件关键词Excel_Rule='Excel_Rule'                                                          #Excel文件提取规则Excel_Seri_Col='Excel_Seri_Col'                                                  #机型匹配列位置Excel_Sheet='Excel_Sheet'                                                        #指定sheet名称###程序运行，依次按照函数执行Path_List=loadSettingFile(KEYWORDS_Path)                                         #加载配置文件获取路径#从配置文件内容获得相应路径folderPath,ExcelPath,PDFRule,xlRule,kw_value,kw_value_A117,xlSeriCol,sheet_name=InitPath(Path_List,extractKW,PDF_File_Path,Excel_Path,PDF_RULE,KeyWords,KeyWordsA117,Excel_Rule,Excel_Seri_Col,Excel_Sheet) folderListPath=loadFolder(folderPath)                                            #获取文件夹名称book,copy_book=InitExcel(ExcelPath)                                              #初始化ExcelxlSeri=extractExcelSeri(book,sheet_name,xlRule,xlSeriCol)                        #抽取Excel中的序列号matchedFolderListPath=matchFolder(xlSeri,folderListPath)                         #使用Excel序列号匹配文件夹pdfListPath=selectPDF(matchedFolderListPath,PDFRule)                             #从文件夹列表里加载指定类型的PDF文件txtPath=parseAllPDF(pdfListPath,parsePDF)                                        #遍历PDF列表文件完成解析#遍历解析好的pdf文件列表提取内容并把内容写入到Excel中write2Excel(Type,matchA117File,txtPath,kw_value,kw_value_A117,book,copy_book,sheet_name,xlSeriCol,pdfListPath)logging.info('>>>Program finished!')                                             #程序完成input('Press any key to exit...')

打包为exe可执行程序

Python程序要在没有安装Python开发包的电脑上运行的话，需要打包发布，Python提供了pyinstaller.exe程序来实现一键打包，首先下载安装pyinstaller模块，
```
pip install pyinstaller
```
安装完成后搜索找到pyinstaller.exe 复制到你想要打包的文件的位置，也就是你的.py 文件的位置，然后使用命令行执行：
```
cd 你的上述文件放置位置
pyinstaller.exe 你的.py文件名称
```
比如我的pyinstaller.exe 放在了C:/Users/fanyu/desktop/Python 路径下，同时里面还有一个TEST.py 的文件我想要打包成exe 程序，那么我的运行命令就是：
```
cd C:/users/fanyu/desktop/Python
pyinstaller.exe TEST.py
```
现在如果一切正常的话程序就会运行在当前目录下生成dist 、build 、TEST.spec 、_pycache_ 的四个文件，需要的运行程序在dist 目录下，里面除了exe 程序外会有许多文件，那是程序运行需要的支持文件。

当然，pyinstaller.exe 还提供了更丰富的打包功能，比如加入自己的程序图标，程序运行时不显示命令行窗口等，这个就自己探索了！

程序的使用说明文档:使用说明.txt

这个工具用来实现从指定的文件夹读取文件，抽取特定的数据写入到指定的Excel文件中的功能1.如何使用？你需要在KEYWORDS.txt文件中填写路径以及规则，然后运行TOOL文件夹下的TOOL.exe即可2.程序运行逻辑？a-->打开Excel文件按照指定的规则取得值b-->遍历指定的PDF文件夹，将其名称与Excel中得到的进行匹配，若匹配成功，则保存该文件或文件夹的路径到folderList.txt中c-->遍历上述文件夹内的按照指定规则获得的所有PDF文件并保存到pdfList.txt中d-->解析上面获得的PDF文件并保存到PDF2Txt文件夹中e-->按照指定的规则抽取d步骤获得的TXT文件中的内容f-->把e步骤获得的内容写入到对应的Excel位置g-->程序完成3.如何配置规则？所有规则需要在运行程序前在KEYWORDS.txt文件中配置，包括：a-->PDF文件夹所在路径b-->Excel文件所在路径c-->PDF文件的提取规则d-->Excel抽取规则e-->Excel写入规则f-->抽取数据位置及写入Excel位置规则4.如何获得帮助？联系：yooongchun Email:yooongchun@foxmail.com   微信：18217235290

程序代码和exe程序下载：https://github.com/yooongchun/Python_pdf2Excel

如果以上程序不符合你的使用需求，可以访问我的PDF处理专栏–yooongchun ，这里有更多关于PDF处理的文章及程序

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