PS模块中对财务顾问最难的点在于项目结算,特别是销售型的项目结算。针对客户型项目结算我列举了以下常见的收入成本匹配的一些场景:

(1)在项目执行过程中会多次开票,但由于各期成本浮动很大(如前期可能只涉及一些人工、中期全是比较金额较大的材料费),所以希望开票的时候能通过合理的一些指标进行主营业务成本与主营业务收入的匹配。

(2)项目过程中会多次开票,开票确认主营业务收入时,直接将累计发生的实际成本结转为主营业务成本。

(3)项目过程中虽多次开票,但不确认收入,所有发生的实际成本月末计算为在制品,最后项目一次性确认收入同时将累计的实际成本结转为主营业务成本。

当然还会有一些项目是按每个月发生的实际成本跟客户结算(如:咨询公司与甲方签订人天合同,每月月末按照顾问实际工作人天开票。服务工程师上门服务后按照实际耗费的材料、人工与客户结算等等),这些场景的收入成本配比其实也有对应的结果分析方式,这里不再详细展开。

SAP针对生产订单、服务订单、项目等对象的在制品、收入成本配比的计算一共提供了17种方式,目前可惜的是国内很多顾问没有对结果分析进行一个深度学习,导致没法熟练应用于企业的实际业务中。这样导致的结果是首先系统中很多标准报表无法使用,此外可能还需要借助开发去帮助实现企业的需求,开发不仅额外给客户增加了没必要的人天,定制化的程序也存在部分的风险与局限。

今天刚好有位顾问来咨询一个场景下结果分析的方法,我就结合他的这个场景介绍下对应的结果分析方法:


这位顾问所在的甲方的核心需求就是项目只在项目完工后一次性确认收入与主营业务成本,在此之前所有项目上发生的成本都通过在制品进行计算。评估下来最合适的结果分析方法应该是10:


下面我们创建一个项目,按照SAP标准的客户型项目,维护结算规则对象为COPA(这样可以使用大量的SAP标准的报表):


在此方法下如果项目没有确认收入,所有实际成本在月末时都计算为在制品。可以看见在执行2月的结果分析后,所以的实际成本都计算到了WIP:



月末结算时可以看到成本都进入到了WIP中:


假设在下个月一次性开票确认收入,所有的项目实际成本都计算为主营业务成本。开票后更新项目收入后执行结果分析,可以看见实际成本都重新计算为了主营业务成本:


月末执行项目结算时可以看到系统冲销了之前的在制品余额,将所有的实际成本结转为了主营业务成本:


当然现在很多时候按照新会计准则,有使用到合同履约等科目,但逻辑基本还是类似,此外SAP还提供很多其他的收入成本匹配的逻辑,可惜目前在国内很多顾问对这些内容没太多的涉猎,不然应该还是可以很好的解决企业收入成本匹配的问题。

本文仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。(注:文中所示截图来源SAP ERP软件,软件相应著作权归SAP所有

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跟着团子学SAP CO:熟练使用结果分析码实现各个场景下收入成本的匹配(一) KKA2/CJ88相关推荐

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