人力资源管理中企业档案的重要性

在现代企业管理中,人力资源管理是核心部分，档案管理是企业人力资源管理的重要工具之一，因此在档案管理中有重要的企业信息资源，在企业的人力资源管理中,档案管理有非常重要的作用。

一、档案在企业人力资源管理中的表现

企业发展的根本在于人才，人力资源管理是现代企业管理部门的重要组成部分，企业档案管理在人力资源管理中的重要性主要有如下几点表现。

（一）为人力资源管理提供真实可靠的材料。企业要想更好更快发展，就应当坚持做到知人善任、用人唯贤。以挖掘企业员工的潜力为出发点，发挥员工最大效能作为企业人力资源管理的基础。在人力资源管理中，除了企业派人考察之外，还要通过对相关人员档案进行全面的了解，主要内容包括对人的精神、道德、品质等多方面进行考察，实现企业对员工或者干部任免的真实性和可靠性，从而能够得到合适的人选，进而推动企业不断发展壮大。

（二）档案管理为企业的重大决策提供必要的依据。从人力资源规划的角度来看，企业要想拥有高质量的人才，就要发展相适应的人才，就必须保证人员需求和拥有量之间的合理匹配。组建科学的人力资源管理部门，通过对企业档案的查阅做出人力资源管理中的科学决策，保证企业人力资源规划的合理性，从而综合分析企业的领导与员工的业绩和素质能力等。

（三）确保人员与档案相统一的管理原则。确保和提高人力资源的使用工作效率。企业南埃尔普与物的高效女团才会同时实现自然科学合理的人力资源实用性。因为人力资源具有塞里西的特征，所以企业档案不能只是一般来说留存人事与劳动者档案，应随著时间的流逝出现人员壳状工作岗位变化等多种不同现像。随著工作岗位人员的壳状而急速改变，同时实现档随人走的档案静态现像，这就避免档存人走有人无档的现像，影响人力资源对雇员的介绍培育，从而使人力资源能在企业建设的过程中同时实现最合适的实用性，使专业人才在各行业与组织间能获得自然科学合理的利用。

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二、档案管理在人力资源管理中存在的严重不足

（一）内容单一。在企业的人力资源档案中，需要对人事管理活动中形成的雇员个人与家庭情况展开全面性的记录，但是从目前钢铁企业人事档案的管理内容来看，通常只有雇员的简历和自然状况，例如姓名、生日、家庭成员、学习和工作经历等等，对于工作期间的整体表现和业绩情况并没有详细的记录，从个人档案中完全无法看出一个人的特长。所以，钢铁企业人事档案无法成为企业选用专业人才的显然性依照。

（二）人事管理手段落后。近年来，随著当代技术的急速推广，人事管理的要求越来越趋向信息化和规范化。但是从钢铁企业视角来说，人事管理档案仍处在传统的管理模式中，经常会出现一些档案收集与管理不自然科学的现像，许多档案分散甚至丢失，严重影响了钢铁企业在人事管理过程中的整体性与自然科学性，降低了人力资源的效力，无法适应信息时代人力资源管理的产业发展趋势。另外，许多钢铁企业除了人事管理档案失真这一问题以外，还存在着档案缺失的现像。在市场经济产业发展的新时代，终身雇佣制已经被打破，人员壳状非常频繁，企业用工现像出现时期性。在人力档案管理中，出现了对档案内容不重视的现像。例如在许多钢铁企业中，由于工作条件和人员壳状的限制，档案管理职能部门在雇员试用期间不建立雇员档案的现像非常普遍，这种人事档案的缺失性不但为企业选择专业人才带来麻烦，而且也为企业带来一定的安全隐患，档案失真会为企业带来一定的安全隐患。

（三）缺乏准确性。钢铁企业人事档案的失真现像近年来整体表现非常突出。因为近年来信息水平的进步为造假提供更多了便利条件，使个人信息失真现像屡见不鲜。例如，现阶段存在的假身份证、假年龄、假学历等等。一方面，钢铁企业的人事档案管理人员对于真假这个问题的认识并没有提上日程，在审查上没有严格把关；另一方面，由于档案管理人员自身人力资源管理水平的限制，在面对真假信息时没有展开有效的鉴定工作，最后形成了被动接受信息的现像。而这些不真实世界的信息，不仅会导致人力资源管理者无法真正地对雇员展开自然科学的评估，从而为企业带来一定的危险。例如：一些有作案前科或者一些带有传染病的患者，持有假身份证和假健康证在企业打工多年，这样对企业就会造成一定的危害。

三、提高档案在企业人力资源管理中的作用

（一）加强对档案管理的重视程度。从如上的分析中我们可以看到，在钢铁企业中出现的人事档案管理问题基本上是观念问题。企业的管理者应将人事档案管理提升到战略的视角。人事档案能为企业提供更多全面性的人力资源管理客观依照，例如雇员的业绩评估、雇员的晋升、薪酬奖惩等，都要从人事档案中提取出来。企业管理者通过对档案的分析，完成对雇员个人的特征素养能力的综合性分析，决定管理者在人事培训和调往何种工作岗位时作为主要就依照。因此，必须在认识上重视人事档案管理。

（二）健全档案内容。因为传统档案的单一性，使人力资源管理出现了一定的困难。那么，企业就应在传统的档案基础上增加一些能反映个人能力与素养特征爱好的个性化的金属材料。使档案能更加全面性地反映一个人的成长历程与个人的能力和道德水平，同时也能为管理者实地考察个人成绩并为企业储备后备党员干部提供更多第一手资料。

（三）保持准确性和完整性。企业档案是开展人力资源工作的关键金属材料之一，金属材料的准确性与否将是管理者对专业人才管理与提拔的关键依照，金属材料的准确性是企业管理者在做重大决策时能否充分发挥档案作用的关键前提，档案在人力资源工作中的地位取决于其内容的准确安全性。在档案管理的过程中，应基于原有真实世界的档案金属材料的基础上，对企业人员信息展开相应的扩充与存档，将个人公开信息展开分类储备，建立企业的专业人才数据库，这些数据具有一定的塞里西并且能及时更新，对于企业的关键人员，例如中层管理人员、高层管理人员和专业技术人员，都应展开详细的个人信息收集。

（四）提高档案的时效性。档案应根据时间的变化与现实情况的需要，加强塞里西管理，从而同时实现人力资源管理的最新变化，使人力资源档案的信息能及时更新，从而方便管理人员及时介绍与认识专业人才的全部实际情况，其中包括过去与现在的所有信息。

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