学生专属活动室预约小程序

学生专属活动室预约小程序
管理办法：
1）活动室面向国学院本、硕、博全体同学开放使用，使用前需通过“学生专属活动室预约”小程序进入“121预约使用”专栏，按照规定时限提前预约；
2）活动室目前主要用于求职、实习等线上面试，师生学业讨论及学术交流；
3）活动室全天开放，每日由管理员轮值。管理员持门卡于每日早8：00预约开始前按时开门，晚21:30预约结束后按时锁门；
4）使用者需在相应预约时段向管理员出示预约凭证二维码完成核销签到；
5）管理员和使用者应共同维护活动室环境卫生，自觉清理垃圾；不可存放个人物品；保护公共设施，保证活动室内陈列柜及展品完好。
学生专属活动室预约小程序
预约专栏操作流程：
1）进入“学生专属活动室预约”微信小程序“121使用”活动专栏；
2）点击进入“活动详情”界面，选择预约日期和时段；
3）点击右下角“确认”按键，进入“信息提交”界面，填写个人信息并提交；
4）生成报名凭证，点击凭证可进入“报名管理”页面，显示“报名成功”并生成凭证二维码用于签到核销。
注意事项及预约规则说明：
1）预约使用者在“信息提交”界面所填联系方式需保证真实有效，便于管理员与之取得联系及完成后续签到工作；
2）预约开放规则：每周日8:00起开放未来一周的可约时段。预约采取“先到先得”的原则，建议有需要的同学尽早选择预约时间；
3）预约截止规则：每日24:00前截止次日的各时段预约报名；
4）预约次数及时段限制：每人每周预约上限次数为5次，每次更多预约2个时段；请大家在操作过程中谨慎选择，尽量避免因反复撤销、修改申请而浪费预约机会。如遇特殊情况，可联系管理员代为预约；
5）管理员有“删除报名”权限，如因学院集体活动需临时占用121活动室，管理员将至少提前一天通过小程序平台向预约使用者发送删除报名反馈及删除理由，并通过预约使用者提供的联系方式与之联系确认。

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