外贸大宗商品行业ERP管理解决方案
大宗商品贸易主要是:大宗原材料(如钢铁、有色金属、矿石、化工等)、大宗能源(原油、煤炭)、大宗农产品(大豆、小麦、冻肉)等的进出口贸易。其行业特点是:产品种类多、行业跨度大、地域覆盖广、资金占用大、货权管理难、利润率偏低等。大宗商品具有复杂的交易环节和交易模式,发展趋势也是从之前简单的物资流通,发展成为贸易融资多种方向,贸易模式主要为:自营进出口、代理进出口、代采、转口贸易、综合贸易等。
大宗商品外贸管理解决方案
1、制度丨系统化
将业务管理制度提炼为信息化系统模型,并贯彻和落实公司业务管理制度的载体,将所有业务管理制度融入到信息系统业务执行中去,使系统成为公司管理的基础工具。
2、流程丨轨道化
以现有业务流程为基础,经过调研优化,设置业务运营轨道,规范程序,让各类业务进程在人员、岗位、部门、公司间分工明确、权重对称、环环相扣、步步留痕、顺畅运转
3、数据丨标准化
发挥系统“实时、动态、集成、共享”的特性,在内部业务流程中,各阶段的工作成果可最大限度有效集成,大量减少重复劳动,降低出错几率,提高运作效率
4、信息丨对称化
在业务执行过程中,系统自动收集业务信息,所有业务过程数据化,并自动提炼、分析,由下至上传递至各级管理人员,实时化管理知情
5、决策丨科学化
在系统中设计决策模块。简单决策通过系统内存储的信息自动进行,简化部分的决策流程,提高业务运营和管理效率,同时为复杂的线下决策提供数据支持。
6、平台丨集成化
实现线上办公、移动办公,突破现有管理方式中地域上的巨大限制,为全球行商提供技术支持;实现合同管理、业务运作、制度规范、信息集成、风险控制、财务管理等多平台聚合式集成管理
大宗商品外贸管理软件,能够实现5个一体化管理
业务协同一体化。公司总部与各子公司、业务单元在多重组织架构下,共用系统平台进行业务协同管理,建设包括计划、业绩、风险、流程、客户、库存、合同、单证、信息及简单财务管理等。
业务管理一体化。从合同生成、审批、签署、数据统计四个维度,对公司合同从生成到签署的全流程进行系统内管理,统一平台操作。
业务风控一体化。实现含计划、业绩、风险、流程、客户(含商品、服务供应商、顾客)、商品、库存、合同、单证、信息及简单财务等在内的所有业务操作和管理功能。
业务财务一体化。实现业务、财务闭环管理为目标,自动生成凭证,建立业务和财务高效联动机制,实现整体运维管理目标。
业务决策一体化。将公司经营决策支持模型嵌入系统,从信息化数据中提取信息,挖掘并提升数据的价值,使公司领导的管理智慧与信息系统融为一体,从而在经营业绩、法律和风险管控、战略和大客户管理、库存管理、财务管理等方面,进一步提升公司的决策支持能力和核心竞争力。
针对大宗商品行业特性需求的解决方案
三流合一。信息流(单据流、单证流、票据流)、物流、资金流三流合一,合同为主线,实现业务顺畅,流程可视可控,构建业务闭环。
聚焦风控。实时监控资金流动信息,统筹资金调度,保障资金安全;授信、物权等业务节点风险实时控制;大量预警信息提供事前提醒。
项目管理系统。其中包括:项目立项管理、合同管理、货物进出跟踪管理、项目盈亏测算、项目损益管理,信用控制,逾期控制等。以项目为核心的行业管理需求,协助做好项目风险控制。
聚焦风控。实时监控资金流动信息,统筹资金调度,保障资金安全;授信、物权等业务节点风险实时控制;大量预警信息提供事前提醒。
价格体系管理。按区域等各种条件定价、日价格管理、价格审批管理、物料涨跌价管理,加价款计算、点价、暂定价等。满足大宗货物价格波动大,容易受周期性和季节性因素影响的管理需求。
业务财务一体化。业务财务协同对接,提升财务结算效率,提升财务到业务的监控能力。
产业协同。通过协同平台实现贸易合同、物流执行信息处理,提高交单效率;移动等多种终端手段应用实现产业协同。
磅差管理。签回管理、差异处理,建立多次结算规则等。满足大宗交易过程中,理计数量,与实际过磅数量不一致的管理需求。
结算管理。对账管理、加价自动计算、预结算管理、分次结算管理、开票管理、应收款计划自动生成,到期提醒等。解决对账,开票,到款环节等,物资规格/数量/加价费用/金额复杂,笔数多,人工核对困难的管理难题。
核销管理。回款期限控制、回款预警、账龄分析等。解决垫付资金量大,客户需要分期结算的管理难题,协助降低应收坏账风险,做好资金风险控制。
期现平衡。套保、日结单、头寸管理。功能包括:期货下单(支持与上交所、郑交所、大连交易所对接)、行情查询、期货统计、套保业务等。
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