工程项目电子签场景:施工方案-图纸-质评单-档案归档全面数字化
无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在实施、质检、验收、档案归档等各环节有大量签字盖章需求。
签署需求分析:
此类工程项目文件签署对象多,常常一份文件需要“施工单位、承包单位、监理单位、设计单位等”多方共同签署完成,周转手续多、签字盖章麻烦。
长期下来,图纸、验评单、施工方案等文件堆积如山,存储、查询困难。
契约锁解决方案:
契约锁帮助集成项目管理系统、档案管理系统,打造统一印章管控中心,施工、承包、监理等各方单位一个平台统一制作、管理和使用印章,图纸、方案、验评单等文件通过项目系统,一条流程即可快速发起签署,档案在线签署归档,缩短项目材料管理周期。
01 工程施工方案签署
承包方在项目系发起方案预审签署流程,承包人、监理单位审批后,电子签名、自动加盖单位电子印章,提升方案审核效率。
(施工方案在线签署)
02 工程图纸签署
设计人员将施工图通过项目系统上传,发起签审流程,设计责任人、施工单位、监理负责人签署审批意见,确定最终图纸样式,设计、校核人员电子签名,自动加盖设计部出图章、监理审核专用章,完成图纸审核。
(工程图纸在线签署场景)
各环节责任人实名认证,确保审批、签字意见可靠,确保图纸信息精准可信,提升审核效率,高效出图。
03 工程质量验评单签署
工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,高效签署审批意见及签名,同步驱动单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。
(质评单在线签)
04 项目档案归档签署
契约锁集成档案管理系统,为项目档案归档环节提供电子签名支持,各类图纸、方案等项目档案文件,档案员在线发起归档审核,短信链接通知立卷人、检查人审核,自动加盖审核人预留电子签名,高效完成归档。
(项目档案在线签署归档)
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