作者:文档 资产 wissD8A66EF72D66


     前天,发生了一件整得全公司所有人都苦不堪言的"悬案"!

事件的起因是区域网内的电脑此起彼伏地中毒,网管小江决定帮我们所有人的电脑都同时杀一次毒,他依次对同事说着:"就几分钟,一点都不耽误你们的工作。"一边娴熟自如地在各个键盘上敲击。

当最后一个同事的电脑也开始执行命令的时候,传来了第一个被"杀"的同事的惨叫:"啊,为什么我的文档全都没有啦?"小刘在经过鄙视、不理解、查看所有电脑、茫然四顾之后,最终惊慌失措:"这怎么可能,这串命令平常一直用的,为什么今天会将所有.exe格式的都删除了呢?"

作为一家"脑力"型公司,每个人望着"文档终难寻,空余文件夹"的电脑,全都作"苦大愁深"状:负责对外媒体联系的李子,最新的联系方式全都没有了,捶头暗骂自己为什么要偷懒,最近一次拷贝到优盘上的时间是一个月前;项目策划大张顾不上郁闷,满头大汗试图将接近尾声的策划方案再次复原;撰稿高手小王,挤出笑容安慰小刘:"没关系,没关系,我的稿子基本上发给客户过,不行我再'回收'一次!";行政部的江儿急得团团转,她的事情最杂,还兼着出纳,没有了电脑里的文档,简直寸步难行。

小刘着实糊涂了:用熟了的命令,从没出过错,这次是怎么啦?同事们心里也知道这件事不能完全怪小刘。可私底下,大家如同被人废了八成功力的武林高手,因此导致的工作麻烦和随之而来的郁闷心情,确确实实难以言表。

经过两天的人仰马翻,工作在嗑嗑绊绊中持续着:原本一个电话就能搞定的事情,李子得绕七八个圈才能重新找到联系人;小王的新策划案复原没有问题了,以前宝贝的自己或前辈的优秀方案却难以重现了;张儿没敢向客户"回收"所有文案稿件,只有实在需要的,才想法给要回来重新保存;江儿认命地将纸质文档一一再次输到电脑。

中午小刘没跟大伙一起吃饭,江儿于是异常感慨地发表她的新见解:"我现在发现,我们公司最值钱的就是电脑里的文档。以前我还没觉得文档是企业的资产,现在我认为文档简直是企业最大的资产了。"

她见我们有的点头,有的不以为然,于是继续解释她的理论:"首先来说,公司里每个人电脑里的文档资料,都是自己每天工作的成果和积累。从这个意义上来看,我们公司以往的业绩基本就为零了--当然,抢救回来的是后话。"

"是呀。你看我以前半小时能做完的事情,现在得花三五倍的精力才能搞定,这个时间和精力和物质的浪费,当然是增加了公司的成本。而实际上,这个成本本是不必付出的。以'节约到的就是赚到的'角度来看,我认同电脑文档是企业的资产。"李子颇有同感地附合着。

随着电脑渐渐成为我们工作离不开的伙伴时,大家都知道要规避网络病毒的威胁。而事实上,我们公司也只是在这个大灾难后,才真正明白了文档也是企业资产。不能只想着要如何如何保障,而一定是要从上到下贯彻"不流失企业资产"的方针,应用每一个好的保障方式。希望看这篇文的各位,不需经过同样的郁闷后,才了解这个道理。)
    关键词:文档协同 文档管理软件文档 资产 wissD8A66EF72D66

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