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EXCEL表数据的自动查找、匹配

工作中,经常要用到EXCEL对审计数据进行整理、分析。有时我们会遇到:项目总表上有各子项目的名称、承建单位、合同金额、产值、进度等数据。然后,有时我们需要就手头的项目去查找总表中的各项数据

如下图:表1为总表

序号

单位名称

项目名称

合同金额

进度

1

上野安装公司1

项目B1

984167.58

已竣工

2

上野安装公司2

项目B2

48327.165

已竣工

3

上野安装公司3

项目B3

6374889.533

已竣工

4

上野安装公司4

项目B4

1692285

已竣工

5

上野安装公司5

项目B5

17025

已竣工

6

上野安装公司6

项目B6

9080

已竣工

7

上野安装公司7

项目B7

149820

已竣工

8

建筑公司1

项目3

449460

待验收

9

建筑公司10

项目12

18138.662

待验收

10

建筑公司11

项目13

681000

待验收

11

建筑公司12

项目14

79450

待验收

12

建筑公司13

项目15

136200

待验收

13

建筑公司14

项目16

0

待验收

14

建筑公司15

项目17

0

待验收

15

建筑公司16

项目18

0

待验收

16

建筑公司17

项目19

3682790.115

待验收

17

建筑公司18

项目20

467363.49

待验收

18

建筑公司19

项目21

4703402.057

待验收

19

建筑公司2

项目4

258800.43

未完工

20

建筑公司20

项目22

15586953.12

未完工

21

建筑公司21

项目23

22722.7

未完工

22

建筑公司22

项目24

260618.7

未完工

23

建筑公司23

项目25

1000000

未完工

24

建筑公司25

项目C1

0

未完工

25

建筑公司3

项目5

3563900

未完工

26

建筑公司35

项目C2

273308

未完工

27

建筑公司4

项目6

2237085

未完工

28

建筑公司45

项目C3

730781.1

未完工

29

建筑公司45

项目C3

77099.4377

未完工

30

建筑公司5

项目7

247430

未完工

31

建筑公司6

项目8

9193.5

未完工

32

建筑公司7

项目9

52210

未完工

33

建筑公司8

项目10

64336500.04

未完工

34

建筑公司9

项目11

499400

未完工

表2为手头项目表,其中次序、项目与表1都不一样:

序号

单位名称

项目名称

合同金额

进度状态

1

建筑公司23

2

上野安装公司3

3

建筑公司22

4

建筑公司21

5

建筑公司20

6

建筑公司19

7

建筑公司18

8

建筑公司17

9

建筑公司16

10

建筑公司15

11

建筑公司14

12

建筑公司25

13

上野安装公司5

14

建筑公司13

15

建筑公司12

16

上野安装公司6

17

建筑公司11

18

建筑公司10

19

建筑公司9

20

上野安装公司2

21

建筑公司8

22

建筑公司7

23

建筑公司6

24

上野安装公司4

25

建筑公司45

26

钢结构公司

27

建筑公司5

28

建筑公司4

29

上野安装公司7

30

建筑公司3

31

防水公司

32

建筑公司2

33

建筑公司1

34

建筑公司35

35

建筑公司45

36

上野安装公司1

那么,如何查找、填上上表相应数据呢?

我们可以一项一项的复制,然后用“查找”功能在表1里查找,再复制、黏贴相应数据。但无疑工作量太大。

我们可以用EXCEL表的VLOOKUP函数来实现自动查找、匹配。VLOOKUP的意思是:lookup:查找,v:纵向,vlookup:纵向查找,也就是按列查找。其用法是在指定区域的首列查找指定关键字,并返回指定区域某个对应列的值。与之相关的是HLOOKUP,就是横向查找、按行查找。具体步骤如下:

步骤1:查找“项目名称”:在第一格项目名称里输等号=,然后选择“插入函数”,在搜索函数里找到“VLOOKUP”,点击确定

步骤2:点击确定后出现提示框

步骤3:在提示框的第一行,点击选择“单位名称”列的第一格

步骤4:在提示框的第二行点击总表要搜索的范围,进行框选

      步骤5:点击提示框的第三行,输入要选择的总表对应数据的列数:现在“项目名称”在总表是在“单位名称”列旁边的第2列,因此输入“2”

步骤6:点击提示框第四行,如果要求精确匹配则输入:0或FALSE,如果要求模糊、包含则输入:1或TRUE。我们输入0

步骤7:点击确定,即出现要查找的数据

步骤8:同样方法设置“合同金额”、“进度状态”的第一格

均以“单位名称”为查找基准,实际可以更换查找基准。要注意,第三行列数选择,要根据实际查找的列数进行修改,我们这里分别是:第3和4列。

步骤9:为下拉方便,手工修改第三行查找范围,在起始单元格的行数、列数数字前加上$号,这样下拉时查找范围就固定为所选的起始单元格了

步骤10:框选,下拉,数据自动生成了

注:表1上没有的项目,表2中会显示:#N/A(错误值)。

END点亮在看,你最好看!

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