为企业量身定制IT资产管理解决方案(一)    总体框架设计
公司服务器,工作站,笔记本,台式机将近400台,且公司下属各部门都有可向部门秘书借的临时流通的公用笔记本电脑。甚至有一段时间内,还集体采购一批内存条,现已散落天涯. 再加上公司人来人走。每台电脑随着岁月变更都在几经易主,公司的部门主管们还偶尔将某台计算机调配给谁谁,而资产主管部门无从知晓,无法实时跟踪.
原有的EXCEL对其资产管理已经力不丛心了.而采购一些这方面专业的软件,对于我们这种IT非公司主导业务需要的情况来说,是不可能能审批费用下来的。另外,也考虑到:专业软件也未必能100%适应我公司实际情况,对其进行的部署后期维护可能也是一块大的成本。
几经考虑,决定自己来为企业量身定做。当然,做这个决定之前,是因为有如下几个因素:一: 公司全部笔记本及台式机全是:DELL   ThinkPad ThinkCentre 这三种品牌机器,实际资产物理环境并不复杂;二: 公司有域环境,并且全员都登录到域下工作;三:公司有统一的邮件系统,沟通方式畅通。当然,更重要的:主管领导全力支持。
开始之前:
首先面临的是:究竟本方案做完后,要解决哪些问题?要达到什么预期效果?后期如何维护?等等,历时多次和同事领导们搓商,达成如下共识:
1. IT资产设备数据库要本着简单,高效,可扩展的原则去设计;
2. 利用公司现成的MSSQL数据库服务器,全员资产设备数据入到库后并结合域环境,定期自动采集并更新数据库,保持数据的有效性。(待后文详解信息采集过程的实现方法);
2. 要为公司领导及主管IT资产设备的部门提供:查询界面,比如:按部门查,按域用户名查,按工号查;按机器型号查;按内存数量不低于某某查。并提供导出为表格,为领导们调配机器给谁及看配置情况做参考,更为解决IT资产设备管理做一个有效的真正的整体解决方案 (可以手工建帐及报废机器销帐等等更多应有的功能)。(待后文详解实现方法及过程);
3. 为各部门公共流通的临时借用电脑提供标准的电子台帐登记工作,实现网络实时登记,能实时反映到管理部门查询去向.   (待后文详解实现方法及过程);
解决问题1:
mssql数据库设计,几经讨论,资产管理本身必须的字段有:
sn: 就是机器本身的SN号(重要性我就不描述了);
username:  这台机器使用人的域用户名;
machinename: 机器名(我们公司加域的时候是有统一的命名方法的,绝不乱起。)
manufacturer: 设备制造商(比如是DELL的还是联想的)
model: 设备型号(比如:DELL630   9637ICD等机器本身厂家型号)
memory: 内存多少
cpu: cpu型号
harddisk:  硬盘型号及大小
video: 显卡型号
lastdata: 用户IT资产信息采集时间
remark: 备注
当然,还有一些管理字段的需要,后文将一一介绍。
希望大家多多指点。
>>>>为企业量身定制IT资产管理解决方案(二)  之400个客户端硬件配置信息采集

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