自动导出Excel的利器

有时我们需要用程序来自动生成Excel文件，但Excel本身带的VBA并不好用，而集算器作为数据处理工具实现这个需求就会方便很多。本文将介绍如何用集算器生成Excel文件，而集算器本身强大的数据计算能力不是本文重点，因此文中只是简单地用文本作为数据源举例，实际应用中可能会从各种各样的数据源中取数，再经过一系列运算得到需要导出的数据。
本文中用到的函数请参看集算器文档《函数参考》。

基础篇

1. 单纯导出数据

1.1 导出新文件

这个例子中，A1单元格读入文本格式的某企业订单表，用来模拟可能通过计算得到的数据。A2中的表达式是将A1的数据导出到orders.xlsx文件中(如果文件不存在，程序运行时会自动创建)。例子中导出函数xlsexport参数中没有指定x和F，因此将导出A1中的所有字段，同时保持字段名不变。由于没有指定参数s，所以会导出到sheet1中。而函数使用了选项@t，因此会将字段名导出到第一行。

	A
1	=file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	=file( “orders.xlsx” ).xlsexport@t( A1 )

下图中就是导出的excel文件：

1.2 追加数据

假如某企业需要将每天的新订单追加到已经存在且有往日数据的orders.xlsx文件中，那么应该怎么做呢？与上例类似，在A1中是要追加的某日订单数据，数据结构保持相同，在A2中导出时不要加函数选项@t，因为文件中已有标题，只需导出数据。由于文件已存在，因此会自动追加在原来数据的后面。

	A
1	=file(“aday.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	=file( “orders.xlsx” ).xlsexport( A1 )

1.3 导出到不同sheet

假如想对订单中针对山泰企业的订单作特殊关注，要将其数据的某些字段导出到专门的一个sheet中，又该如何进行呢？

可以在A2单元格中，对序表A1进行过滤，只选出公司名称为山泰企业的数据记录，在A3中将新序表A2导出到orders.xlsx中，只导出订单ID、公司名称、订购日期、订单金额四个字段，并将订购日期改名为日期，订单金额改名为金额，数据导出到一个名为山泰企业的新sheet中。对应的脚本修改如下：

	A
1	=file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	=A1.select(公司名称==”山泰企业”)
3	=file( “orders.xlsx” ).xlsexport@t(A2,订单ID,公司名称,订购日期:日期,订单金额:金额;”山泰企业” )

下图是导出结果：

2. 导出大量数据

如果数据量很大时又该怎么办？

集算器提供了游标来处理数据量很大的情况，游标在读取数据时从前向后遍历一次，逐条从数据源读取数据，并不是一次将所有数据读入内存，因此不会受到内存不足的限制。而且，集算器游标不仅可以应用于数据库，还可以应用于数据文件或者内存排列。

本例中A1打开了文件游标，A2中将游标所指的大数据导出到big.xlsx文件中。在用游标导出时，要添加@s这个函数选项，这样在导出时就会以流式导出，产生的excel结果文件也不会占用在内存中。

	A
1	=file(“big.txt”:”UTF-8″).cursor@t()
2	=file(“big.xlsx”).xlsexport@st( A1 )

下图是本例的导出结果，本例中导出了130727条数据记录。事实上我们可以导出上亿条记录也不在话下，不过excel文件的一个sheet最多只能存放1048576行数据，所以当导出数据超过百万行时，会在excel中新增一个sheet来保存。

3. 指定显示属性

除了直接导出数据，有时我们还希望生成的excel文件能够显示得比较美观，比如可以指定字体、颜色、背景色、对齐方式、显示格式等。这时，只要我们预先建好这个excel文件（模板），定义好我们需要的这些显示属性，然后再用集算器向这个文件中导出数据，定义好的显示属性就会随之呈现。

如下图所示，我们在orders.xlsx文件sheet1的第一行写上表格名称，在第二行写上字段列名，并对表名和各列定义一些样式属性，第1、3、4列中间对齐，第2列左对齐，第5列右对齐，第4列显示格式为“yyyy年mm月dd日”，第5列显示格式为“#,###.00”。

集算器导出程序与本文第1例相同，导出结果如下图所示。在导出到已有文件时，会将文件的最后一个非空行当作表头，用导出的表头覆盖此行。导出时会使用原文件中定义的各种样式属性(大数据流式导出时不支持)。

4. 固定行列填数据

集算器里还提供了读写excel文件中指定的某单元格或某区块单元格的方法，这个功能在用excel作数据填报时非常有用。举个例子，比如某基金公司总公司向分公司下发了一张excel表格，要求分公司填入它的相关数据后回传给总公司，下发的excel文件如下：

对于这样的填报表，由于每个季度都需向总公司填报，如果写一个集算器程序首先算出要填的单元格的数据，然后调用函数自动填入对应的格子，将会是非常省事又方便的办法。

这个例子的脚本dfx文件如下图所示，假定要填的数据都算出来了，前5行是依次要填的数据。

样表中前6个要填的单元格都是独立的，所以只能每次填一个格，第6行是可以连续填写的单元格，此时就把要填的数据拼成以\t分隔的字符串，可以同行中按顺序填入。数据全部填写完以后，再把C6打开的excel对象写回到hb.xlsx文件中。

	A	B	C	D	E	F
1	猛牛基金	2017	三	58.2	364	300
2	8.5	50	200	100	400	200
3	182.6	76.3	43.7	28.5	16.4
4	120	1.07	30	0.27	90	0.8
5	154	6	4
6	=file(“hb.xlsx”)		=A6.xlsopen()
7	=C6.xlscell(“B2”,1;A1)		=C6.xlscell(“J2”,1;B1)		=C6.xlscell(“L2”,1;C1)
8	=C6.xlscell(“B3”,1;D1)		=C6.xlscell(“G3”,1;E1)		=C6.xlscell(“K3”,1;F1)
9	=C6.xlscell(“B6”,1;[A2:F2].concat(“\t”))			=C6.xlscell(“H6”,1;[A3:E3].concat(“\t”))
10	=C6.xlscell(“B9”,1;[A4:F4].concat(“\t”))			=C6.xlscell(“B11”,1;[A5:C5].concat(“\t”))
11	=A6.xlswrite(C6)

下图即是完成填报后的excel文件内容：

高级篇

导出需求有时会非常复杂，比如导出时需要隔行显示不同的背景色、单元格颜色与数据值动态相关、用导出数据画统计图、对导出数据进行分组统计、多维交叉表等等。集算器如何实现这些复杂的导出需求呢？

别急！集算器里还有高级兵器库——外部库，其中的润乾报表5就可以实现导出excel的复杂功能(也可以导出pdf和word)。如何部署外部库功能请参看《外部库使用指南》（下载地址：http://c.raqsoft.com.cn/article/1532597958129），集算器中以report_开头的系列函数就是实现此功能的。

1. 动态条件的显示属性

下面来看一个导出订单表的例子，导出需求：数据行的背景色以两种颜色隔行交替显现，订单金额大于2000的用红色显示，低于500的用绿色显示。

实现步骤：

1、打开润乾报表5设计器，新建报表模板“订单表.rpx”，截图如下。

新建报表数据集ds1，这个数据集只用于从集算器接收导出的序表数据，所以只需指定数据集名称。报表的第一行是表名称，第二行是要导出的列名称，第三行是数据记录行，数据记录的具体写法可以参阅润乾报表的相关教程。

选中第三行的所有单元格，在背景色表达式中填入：if(row()%2==0,-853778,-1)，用来指定交替显示的两种背景色。

选择第三行最后一个单元格，指定显示格式为#.00，在前景色表达式中填入：if(value()>2000,-65536,if(value()<500,-16711936,-16777216))，指定根据不同金额显示不同的字体颜色。

2、打开集算器设计器，新建dfx文件如下：

	A
1	=file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	>report_config(“E:\\work\\raqsoftReport\\raqsoftConfig.xml”)
3	=report_open( “订单表.rpx” )
4	=report_run(A3;A1:”ds1″)
5	=report_exportXls@x(A3,”rpt.xlsx”)

A1中读入要导出的序表数据；

A2中进行报表环境的配置，主要是配置报表主目录以及授权文件；

A3中打开我们刚才设计的报表模板；

A4中将A1中的序表作为数据集ds1对传递给报表对象A3进行计算；

A5中将计算后的报表对象A3导出成excel文件。

3、运行上面的dfx文件，得到导出的excel文件如下：

2. 分组带明细及统计

Excel中根据数据的层次进行分组和明细的显示也是一个非常常见的需求，这里我们就针对这个需求，看看集算器是怎么处理的：

1、打开润乾报表5设计器，新建报表模板“订单统计表.rpx”，截图如下。

同上例类似，建立数据集ds1，在A3格按货主地区进行分组，B3格按公司名称进行分组，C3、D3、E3显示订单明细。E4格统计各公司的订单金额总和，E5格统计各地区的订单金额总和。

2、打开集算器设计器，新建dfx文件如下：

	A
1	=file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	>report_config(“E:\\work\\raqsoftReport\\raqsoftConfig.xml”)
3	=report_open( “订单统计表.rpx” )
4	=report_run(A3;A1:”ds1″)
5	=report_exportXls@x(A3,”rpt.xlsx”)

3、运行这个dfx文件，得到导出的excel如下图：

3. 交叉统计表

同样，交叉统计表也是十分常见的表格之一，集算器加润乾报表，也可以完美实现将数据导出到Excel中的交叉统计表中：

1、打开润乾报表5设计器，新建报表模板“订单交叉表.rpx”，截图如下。

同上例类似，建立数据集ds1，B2格按订购日期的年份分组，A3格按货主地区分组，B3格统计各分组的订单金额总和。

2、打开集算器设计器，新建dfx文件如下：

	A
1	=file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t()
2	>report_config(“E:\\work\\raqsoftReport\\raqsoftConfig.xml”)
3	=report_open( “订单交叉表.rpx” )
4	=report_run(A3;A1:”ds1″)
5	=report_exportXls@x(A3,”rpt.xlsx”)

3、运行这个dfx文件，得到导出的excel如下图：

可以看到，在润乾报表丰富的设计能力基础上，通过集算器将计算得到的数据传递给润乾报表，然后再导出为Excel，我们就能够将数据以更加丰富直观的方式提供给业务人员阅读使用，而处理过程也会因为自动化而变得更加快捷。