作为一个软件工具爱好者，在比较了NoteExpress、Endnote等文献管理软件后，我选择了Zotero作为主力。

关于Zotero的优缺点及基本使用方法，网上的教程很多，不是本篇重点。比如：chempeng：知识管理软件 Zotero 的使用​zhuanlan.zhihu.com

本篇关注的是，这是一个开源软件，但只有300M的免费附件存储空间，那么如何进行配置呢？我扒了扒网上的帖子，感觉大部分都太专业，像我这样的小白可能需要一份更简明的配置说明。

首先，咱们先了解一下zotero的内部结构。

在安装完zotero并放入一些文件后，zotero的页面如上图所示。红色方框里是一个论文条目，条目链接了一条笔记和一个论文的pdf文件。zotero就是一个保存这些条目的库。

左边，是条目所属的文件夹，zotero正是通过将条目归在不同的文件夹中，实现最基本的整理。

右边，显示的是这个条目的信息。

点击该条目的pdf文件，电脑就会从外部打开这个pdf文件，可以进行阅读。

zotero要存储的是“数据”和“附件”两部分内容。

“数据”——小白可以理解为一个关于条目及条目关系的数据库，它不占zotero的免费300兆存储空间。

“附件(attachment)”——就是论文的pdf，这部分体积很大，zotero的默认设置是将其同步到云端，300兆空间很容易被占满。

了解以上知识后，我认为我的诉求是：附件要合理命名

附件在本地存储在一个合适的位置

附件也要同步到某个云端，以防电脑损坏之类造成下载的pdf丢失

要实现1，就需要安装zotero的一个插件zotfile，它是专门用来管理附件的。指路“工具-插件-zotfile”。可以设置条目链接的pdf的命名规则。

要实现2，必须修改一下pdf的存储位置。

要实现3，要选择一个合适的同步工具，坚果云和百度云都可以。我选了坚果云。

第一步，设置同步。编辑-首选项-同步

同步分为数据同步和文件同步两部分。

数据同步不占用云端空间，要保留。

文件同步要取消掉。(这里是本教程与其他许多教程的不同之处)

第二步，设置附件的保存位置。工具-zotfile preference-general setting

第一个选择的是我们习惯的论文下载位置。比如我一般把论文下载在一个Downloads文件中——称之为”文件夹1“。

但它并不是条目链接的pdf所在文件夹，第二个需要设置的才是。于是我新建了一个zoteropapers文件夹，这个才是要同步到云端的文件夹——称之为”文件夹2“。

实际上，zotero进行链接的过程，可以理解为将原始文件夹(文件夹1)里的pdf复制到真正的pdf文件夹(文件夹2)中，将其链接到特定条目。

第三步，设置根目录和数据存储位置。编辑-首选项-高级-文件和文件夹

根目录也放在”文件夹2“中，以便与pdf一起同步

数据存储位置选择默认就好。

完成上述设置后，我们再进入文件资源管理器，将“文件夹2”右键坚果云同步，让它成为一个能够同步文件夹，就能实现pdf的自动同步了。

于是，全部的同步设置就完成了！

一些问题：zotero删除条目

zotero只删除条目是不会删除pdf的，所以在删除条目之前要先打开对应pdf的存储位置，把pdf删除

2.改变pdf的存储位置

先改一下文件夹2的位置设置(第二步)，然后全选所有条目进行附件的重命名，就可以把pdf都移动到新位置了。

3.文件夹2的其他设置

回到第二步，子文件夹的设置也可以选，可以将pdf按照年份和期刊名称分类。

测试结果

以上为“文件夹2”中的论文pdf，按照zotfile的命名设置自动命名了，并且坚果云同步完成。

登录zotero账号，可以看到300MB空间并没有占用。Bingo！

以上为经验分享，不全面之处多多包涵，欢迎评论区交流~~