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我们常常担心技术会使决策者和管理者的效率降低，原因也许是关注的范围变小了，或者是沟通减少了。但是，合适的工具可以弥补你的专业缺陷，或是重新训练你的大脑。这其实就是诚实面对自己的局限性，然后选择正确的工具来解决问题。

以下是职业中最常见的一些不足之处，同时我们还介绍了解决这些问题的技术工具。

疏忽

如果发现自己在重要会议或谈话中走神了，那么是时候重新训练来延长集中注意力的时间，培养集中注意力的能力了。从调整日常工作环境开始：如果在工作日，你不断地被电子邮件通知、推送的文章或电话打断，那么就会削弱你长时间专注于一项任务的能力。尝试将手机和电脑设置为每天至少几小时的“请勿打扰”模式，考虑使用“自由”（Freedom）等干扰拦截器程序（可阻止特定的应用程序和网站）来提高自控能力。

然而，为了真正延长注意力集中时间，采取冥想或正念练习这种形式将大有裨益。研究表明，冥想可以提高集中注意力的能力，因此，即使冥想作为一种精神实践或自我照顾的形式对你没有吸引力，也可以考虑通过冥想来提高你的职业能力。正如应用程序Insight Timer和Headspace提供的引导性冥想，让你轻轻松松地开启一段旅程。你甚至可以去散步冥想，或在办公桌上找到为短暂休息而设计的冥想。

拖延

如果你对冥想的想法饶有兴趣，终有一天，你也可能是众多有拖延问题的专业人士中的一个。拖延症可能源于许多不同的原因，因此，有必要进行自我反省，弄清楚你是因为害怕失败而拖延工作，还是注重短期满足而非长期努力，还是纯粹为了避免某些不愉快的任务。

任务难以避免的话，进行短期的任务冲刺（也可称为“pomodoros”）大有帮助：如果知道自己可以休息，花20或30分钟完成一项特定的任务会更容易。像pomodoro.cc或pomodoneapp这样的 pomodoro 计时器可以帮助你行动起来。

对于那些难以避免任务的人来说，进行短期的任务冲刺（有时称为“pomodoros”）大有帮助。

如果你的拖延源于对当前满足的需求，那就考虑使用一款游戏化的任务管理应用程序，每当完成一项任务时，它都会让你的大脑产生一些内啡肽的冲动。Habitica是一个基于网络的任务管理器，在你完成一项任务或保持一个习惯时，它会给你打高分并奖励虚拟奖品；Carrot是iOS的一款应用程序，在你完成任务时会为你加油，当你掉链子时会（幽默地）惩罚你。

犹豫不决

有时，拖延是由于缺乏决断力造成的，但犹豫不决也会在其他方面影响你的职业信誉，尤其是可能害你失去同事、经理或直接下属的信心。

AirFocus是一个基于网络的工具，提供了一系列预定义的模板，旨在帮助用户思考如何优先处理手上的不同任务，它甚至还与 Asana 和 Trello等平台集成，将其视为起决定作用的辅助轮。你也许会发现，通过听从推荐引擎或网站的建议，会帮助大幅减少需要决策的任务数量。Yelp和Eater可以告诉笔者在哪里吃饭，Wirecutter会告诉笔者买哪些电子产品和家居用品，Setapp节约了笔者过去花在软件评估上的所有时间，都只需一站式订阅预先录制的应用程序。像一些简单的选择，可以尝试使用Alexa、Siri 或Google Assistant 来掷硬币或掷骰子决定：就说“Alexa，掷硬币”，让“她”在两个低风险的选择中做出决定。

缺乏创造力

企业和管理者重视创造力和创新，但如果你总是墨守成规，可能需要一直努力来提升创造力。思维导图，一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术，是扩展思维或找到新选择的一种好方法：笔者使用思维导图应用程序，如Popplet、Mindnode和Mindmeister，来解决业务问题、编写项目或考虑自己的专业优先事项。

思维导图，一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术，是扩展思维或看到新选项的一种好方法。

如果你习惯视觉思考，像Inkflow这样的数字笔记工具可以通过重新激活右脑让你的大脑充满活力。如果你只是想摆脱那些幻灯片、文档或报告的陈规旧习，那么尝试一下Creative Market：它的模板和设计资产市场给了笔者足够大信心，其工具也能让报告和演示在视觉呈现方面更具冒险特性。

跟进性差

我们手头有这么多任务，履行所有承诺就会很难，但没有什么会像项目未完成或未能兑现承诺那样损害专业信誉。如果不能保持履行承诺，请尝试使用 kanban 应用程序，或使用一款客户关系管理工具 (CRM)来可视化进度。

Kanban 应用程序——类似于Trello，或者 Asana中的看板工具——将任务按照列进行可视化操作。在开始履行各种承诺时，把它们从“待办事项”栏移到“进行中”，最终移到“完成”栏。笔者不是一个真正的视觉思考者，所以在使用 Crm 工具（如Streak）获得的类似电子表格的界面上做得更好，而且是与 Gmail集成的。客户关系管理系统最初是为销售团队设计的，不断追踪客户的消费行径，但也可以将其应用于其他任何多级项目：简单地重新标记 CRM 字段以反映流程的不同阶段。

当然，跟进性差也可能源于习惯性的过度付出。如果你习惯承担超出实际交付能力的任务的话，可以考虑采用一些工具，这些工具能让你在对新请求说“是”之前三思而后行。笔者最喜欢的策略是设置多个电子邮件签名，其中包含拒绝最常收到的请求的预回复；如果有人要咨询或者安排一个毫无意义的会议，笔者只需点击一下，就能发出一个礼貌的信息，谢绝他们。

过度工作

有时候问题不在于做得太少，而在于做得太多！如果你觉得因为长时间在办公室工作而感到精疲力竭（甚至想离婚），那么科技可以让你控制疯狂工作的心态。

最重要的职业习惯是要养成自我提升的习惯，也就是说，定期坦诚地审视自己的不足之处，以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。

首先要注意办公时间都浪费在何处了：像Timing或RescueTime这样的应用程序可以告诉你在不同的网站、应用程序或任务上花费了多少时间，然后你可以重新调整你的工作日习惯，不再浪费或不当使用工作时间。一旦确定了工作中或线上办公实际需要的时间，就要在没有电子邮件需查看或懒散的特定时间做出承诺，然后利用技术手段履行承诺：像Shutter、Cold Turkey或Moment这样的应用程序可以让你不再对工作、在线通讯或整个设备的进行访问，这样你就可以真正地拔掉电源然后放松一下。

养成自我完善的习惯

无论你的工作缺点是什么，一些应用程序、网络服务或小工具都可以帮助到你。最重要的职业习惯是要养成自我完善的习惯，也就是说，定期坦诚地审视自己的不足之处，以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。一旦认识到技术工具可以成为自我提升过程中的一项资产，就可以养成一种常规的做法，寻找能够支持你实现职业绩效目标的应用程序和设备。

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