如何实现团队高效协作办公?
团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着移动互联网技术的快速发展,提升效率是企业赖以生存的法宝,而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一,因此市场上涌现出了大批的团队协作软件,高效的协作软件基本上需要满足以下三点:
高效沟通:沟通是团队协作的第一步,要保证沟通无障碍,沟通形式的多样化(文字沟通,视频沟通等),并且支持跨企业,跨地区的沟通。
协作办公:高效的协作软件需支持多人协同办公,如文档在线协作编辑,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息。
成果记录:在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果,需要协作工具帮助团队记录和沉淀。
华为云WeLink作为一款华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台,就能满足企业的沟通需求:
“秒”建团队
【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式,组建群聊。
【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队,增加团队云空间功能,实现高效协作。
“速”分任务
【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议,进行详细的任务分配和计划。
【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告,提醒大家把握节点,掌握进度。
“共”用群空间
群组升级团队后,增加了群空间功能。
项目经理要求大家把发送到群聊的文件,统一上传到群空间,按照文件内容分好类,统一归档。方便其他成员查看和保存,进行协作编辑。
“巧”用邮件
邮件来回四五次,也没有把一件事情说明白。
【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议,快速明确需求;
【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能,建立群组,在线协作,快速解决问题。
“妙”用翻译
虽然项目涉及到跨国交流,但华为云WeLink智能翻译功能,可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。
【消息翻译】在团队群聊中,打开翻译功能,长按文本即可将消息翻译成目标语言。
【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单,可将邮件内容快速翻译成目标语言。
【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作,翻译后的文件会通过工作邮箱返回。
华为云WeLink下载方式:
移动端下载
可到手机自带应用市场,搜索“WeLink”下载
PC端下载
官方下载,百度搜索:华为云WeLink
如何实现团队高效协作办公?相关推荐
- 如何实现团队高效协作沟通?远程办公软件华为云WeLink高效沟通指南
华为云WeLink是华为内部打磨多年的远程办公软件.协同办公软件.协同办公平台.移动办公平台,源自华为19万员工的数字化办公实践,融合多屏协同.视频会议.打卡.报销.考勤.审批.企业网盘.IM消息.邮 ...
- 如何实现团队高效协作?
1.协作手段: 相互协调.直接监督.工作流程标准化.工作输出标准化.员工技能标准化 2.协作的运转方式: 非正式沟通.工作集群.临时决策流程.正式权力结构 3.协作的五大障碍: 缺乏信任.惧怕冲突.缺 ...
- 企业如何实现高效的协作办公?
一个企业进行高效的协作办公,可以大大的提高企业的办公效率,很多企业由于人员比较分散,有些工作需要工作成员常驻办公室办公,有些工作则需要经常出差外出完成,对于这种有在办公室内工作,有出差在外工作的企业, ...
- 团队协作软件有哪些?助力团队高效办公用这一款工具
日常工作想要实现好的团队协作,领导人的领导能力很重要,我认为我的团队领导能力还是很强的,我这就和大家分享我的经验,如果你愿意和我一样下载一个团队协作软件,然后跟着我的使用步骤好好来,我敢保证,你们团队 ...
- 想要高效在线办公,建议你“百度如流”一下:项目管理、协作文档都来了,还有AI翻译和速记等黑科技...
晓查 发自 凹非寺 量子位 报道 | 公众号 QbitAI 疫情下的在线办公模式,你适应了吗? 最新调研显示,有不少人快被办公软件逼疯了. 光是每天永无止尽的消息提醒,就让多少人不堪其扰. 而这些混乱 ...
- 特殊时期,字节跳动高效有序的远程协作办公经验,值得各企业学习!
作者 | Carol 出品 | CSDN(ID:CSDNnews) 随着疫情的持续扩散,大部分企业都响应国家号召,延迟复工时间,以保障大家的安全.但在不可抗力因素的影响下的延迟复工,也让企业面临着较大 ...
- 云签约,云培训,云办公,云指挥... 欧冶工业品,用数字化赋能企业高效协作
欧冶工业品是中国宝武钢铁集团的一级子公司, 有19万优质供应商,1500家大中型采购商.致力于建设全新工业品供应链生态平台,成为工业品界的"淘宝",为企业提供数字化采购服务. 欧冶 ...
- 研发团队远程高效协作秘笈
今天来分享下远程高效协作秘笈.
- 最新功能 | 飞书推出“线上办公室”功能,助力企业开启无压力远程实时高效协作
为解决企业节后远程协作办公痛点,飞书"线上办公室"功能应运而生,"线上办公室"通过实时语音频道的方式,高度还原办公室工作.沟通场景,帮助企业和团队之间提升远程协 ...
- 揭秘高效协作工具背后的技术架构
揭秘高效协作工具背后的技术架构 发表于2015-12-08 10:50| 1731次阅读| 来源CSDN| 4 条评论| 作者蒲婧 CTOCTO俱乐部CTO讲堂管理实践团队协作Worktile wid ...
最新文章
- 企业管理难题:团队协作
- ORACLE了局,每天10问(二)
- 解决GeoTools中CQL解析中文字段名的问题
- php中array怎么用,php array函数怎么用
- 《从零开始学Swift》学习笔记(Day 55)——使用try?和try!区别
- .NET Core快速入门教程 3、我的第一个.NET Core App (CentOS篇)
- rete_Rete之外的生活– RIP Rete 2013 :)
- Intellij IDEA Debug调试技巧
- 自定义的html radio button的样式
- Android Lint 实践 —— 简介及常见问题分析
- Java二维码的制作
- linux diff 补丁,Linux中diff、补丁的用法及介绍
- windows无法完成安装 若要在此计算机上安装_Win10无法启动,主引导记录(MBR)损坏,用这个方法快速修复...
- 武汉大学计算机学院csc,2018年春武汉大学CSC公派出国留学录取名单
- GITC2016花落上海,五大亮点抢先看
- MATLAB中均值、方差、均方差的计算方法
- ubuntu 禁用笔记本触摸板
- Ubuntu配置网络代理
- 家用计算机的发展历史,计算机发展简史
- memcpy内存重叠问题