在Excel中快速选择数据
在Excel中快速选择数据
很多人对于Excel怎么选择数据可能只有一个方法,那就是按住鼠标直接拖拽,不可否认,选择小部分数据的时候,这是最快的方法,但是要是很多数据呢,几千条甚至几万条,我要从第一条到最后一条的时候,你也要直接拖拽吗?你不眼花吗?当然不能这样做!接下来我会介绍几个快捷键,对你选择数据绝对事半功倍。
- 1. Ctrl + 向下的方向键:直接移动到最低端,同理+向上的方向键,向左的向右的方向键分别是最顶端、最左边和最后边。这些自己去操作一遍就知道了
那如果我不仅仅是想快速移动,还同时想选中数据呢?
这时候我们伟大的shift键就派上用场了
- 2. Ctrl + shift +向下的方向键,选中该列,其它的同理。如果想选中一块指定区域,在最开始的那个单元格上按一下Ctrl + shift +向下的方向键和Ctrl + shift +向右的方向键的就搞定了
多去试一下,你就会发现这个时候你选择数据的效率快了很多,但是又会浮现一个新的问题,这些选中的数据都是连续的,如果我要选择不连续的数据怎么办呢,这时候你按住Crtl,然后用鼠标点击你想选择的数据,这样可以同时选择很多不连续的数据。
除了上面这些,还有一个选择数据的神器,那就是定位选择法,这一般是高手才会用的方法,按快捷键Ctrl+G,就可以调出定位选择对话框,你会发现有很多预设条件供你选择,比如,如果你想把一个数据表中所有数据改成红色的,怎么做最快呢,别告诉我你是一个一个标红的…
你可以在定位条件里面选择常量>数字,然后确定,你会发现所有数字都会选择好了,这个时候,你直接把颜色改成红色就好啦!
看了上面这么多,有没有种恍然大悟的感觉?是不是跃跃欲试呢,那就赶快去试试吧,什么好的方法,都不如自己动手实践来的快,与君共勉。
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