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近期在做设计文档及部分项目的整体排期时,使用了甘特图进行项目排期。

这样做的优势是,可先在思维导图中对项目按里程碑、模块、工作量等维度进行拆分,然后可直接在项目拆分的基础上根据人力资源情况,使用思维导图中的甘特图功能进行整体排期。由于思维导图中甘特图可通过可视化的推拽进行排期,还可添加任务之间的关联(一个任务在另一个任务结束后开始,共同开始,……),排期可以更省时省力。与专业的项目管理软件如Oracle P6 PPM、Microsoft Project相比,思维导图更轻量,学习成本更小。

使用了两款思维导图软件Mind Manager和XMind进行项目排期,需要注意的是Mind Manager是付费软件,XMind的甘特图功能是付费高级版才有的功能。

使用XMind的甘特图进行项目排期

注意:在甘特图中,所有有任务信息的主题都会被同步显示出来。

  • 截止日期-至-开始日期,任务A的 开始日期 不得早于任务B的 截止日期
  • 开始日期-至-截止日期,任务A的 截止日期 不得早于任务B的 开始日期
  • 开始日期-至-开始日期,任务A的 开始日期 不得早于任务B的 开始日期
  • 截止日期-至-截止日期,任务A的 截止日期 不得早于任务B的 截止日期

使用Mind Manager的甘特图进行项目排期

除了XMind具备的基本甘特图功能,还支持日历的自定义,突出显示逾期任务、风险中的任务,在导图的任务中直接显示任务周期。

与XMind不同的是,只有添加了任务信息的任务才会在甘特图中显示。

还可自定义资源,及资源可用时间;根据资源分配情况,查找过度使用、未充分使用的资源,进行资源的合理配置。

但与XMind相比,有一个不足是依赖项不支持在甘特图中拖拽添加。


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