将 .accdb (2016 )数据库转换为早期版本的文件格式（ Access 2002 或 Access 2003）MDB

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如果以 (.accdb) 文件格式创建了 Access 数据库，但想要与使用早期版本的 Access（例如 Access 2007 之前）的人共享数据库，则在大多数情况下，可以使用"另存为"命令将数据库转换为早期版本的文件格式。本文提供将数据库转换为早期文件格式 (.mdb) 的步骤，并讨论了阻止转换数据库的一些因素。

本文内容

将 .accdb 数据库转换为早期版本的文件格式
阻止转换为早期文件格式的因素

将 .accdb 数据库转换为早期版本的文件格式

执行下列操作，以指定的文件格式创建 Access 数据库的副本。

首先，打开数据库：

单击“文件”选项卡。
在左侧单击"打开"。
在 "打开 "对话框中，选择并打开要转换的数据库。

现在，转换数据库：

单击“文件”选项卡。
在“文件类型”下方单击“数据库另存为”。在 "数据库另存为"下，执行下列操作之一：
- 若要使用可以使用 Access 2002 或 Access 2003 打开的 .mdb 格式保存数据库副本，请单击Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) 。
- 若要使用 Access 2000 打开的 .mdb 格式保存数据库的副本，请单击 Access 2000 Database (*.mdb) 。
在"另存为"对话框中的"文件名"框中，键入数据库文件的名称，然后单击"保存"。

Access 将关闭原始数据库，并打开指定格式的数据库的新副本。对数据库进行的任何更改仅影响新副本。若要对原始数据库进行更改，必须重新打开原始数据库。

注意: 要将 Access 2007 数据库转换为与 Access 97 或更早版本兼容的文件格式，必须先使用 Access 2007 将数据库转换为 Access 2000 文件格式或 Access 2002 - 2003 文件格式。然后，使用早期版本的 Access 将数据库转换为想要的格式。例如，通过使用 Access 2003 中的"转换数据库"命令，可以将 Access 2000 数据库或 Access 2002 - 2003 数据库转换为 Access 97 文件格式。

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阻止转换为早期文件格式的因素

某些新数据类型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。如果数据库包含上述任何功能，并且尝试将其另存为早期版本的数据库，Access 会显示一条消息，不会转换数据库。以下列表描述了阻止转换为早期文件格式的因素：

使用新数据类型或字段属性设置 早期版本的 Access 不支持以下新的数据类型和字段属性设置：
- 多值查找字段 ("允许多个值"属性设置为"是"的查找字段)
- 附件数据类型
- 计算数据类型
- 历史记录跟踪长文本 (备注) 字段 (长文本 - 将"仅追加"属性设置为"是"的备注字段)
  
  除非修改数据库，使数据库不再使用这些功能，否则无法转换数据库。
  
  注意: 可以将包含长文本和备注 (的数据库) 格式文本字段 ("文本格式"属性设置为"格式文本"的"备注"字段) 。但是，早于 Access 2007 版本的 Access 不会将该字段解释为格式文本。如果 Access 数据中有任何格式文本格式，则文本以 HTML 标记显示，而不是在早期版本的 Access 中显示格式，如以下示例所示。
  
  原始格式文本
  
  在早期版本的 Access 中查看的文本
  
  这是一个示例。
  
  <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

原始格式文本	在早期版本的 Access 中查看的文本
*这是一个示例。*	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接 在 .accdb Access 数据库中，可以链接到 Access 早期版本不支持的多种数据类型。这其中包括：
- 其他 .accdb 文件格式数据库中的表
- 使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表
- Windows SharePoint Services 列表
  
  如果数据库包含指向这些类型的数据源的链接，必须先删除链接，然后才能将数据库转换为早于 Access 2007 。一种解决方法是导入数据，而不是链接到数据，以便数据包含在 Access 数据库本身中。有关将数据导入 Access 数据库详细信息，请参阅有关在 Access 中导入、链接和导出数据的文章。
数据库加密 使用 .accdb 文件格式访问数据库使用与早期版本不兼容的新密码保护方法。如果使用"使用密码加密"命令将密码添加到 Access .accdb 数据库，必须先删除该密码，然后才能将数据库转换为早期版本的文件格式。若要详细了解如何添加和删除加密，请参阅"使用数据库密码加密数据库"一文。