PMP干货教你一秒选对PMP考试答案!
MP考试题目那么多?怎么一秒选对答案,成功取得PMP证书呢?
其实PMP考试题和我们平时模拟题还非常类似,PMP考试题干中会列出一些项目情况,问项目经理应该怎么做。
我之前考试的时候,也是天天刷题,感觉哪个答案都有道理呀!
这里应该怎么做也有几种情况。比如,现在应该怎么做?事先应该怎么做?所以审题时候一定要看清楚。
PS:关于如何使用这个PMP做题套路小建议。
套路是什么?套路就读起来感觉很有道理,再去答题时候就忘记了,只有错几次或者类似题强化,多做几遍才能慢慢补充,所以需要整理平时PMP的模拟题,变更题错就把变更题单独拿出来,问题解决错多了就把相关题也拿出来对着流程多去理解,强化对流程和套路理解。
情景题题干重点其实还紧紧抓住题干,不要去加戏,也不要脑补太多产品,还有一些题干可能会比较长,实在读不懂话,就看最后一句话,根据最后一句话来作答。
总共有四个选项,某个答案否正确?
主要取决于其他选项,所以要选择相对最好一个。
一、变更处理流程:
变更流程怎么重要都不为过,我觉得因为考试出来时候就有一种感觉,怎么全变更,所以这部分必须复习好。
两个重点
1、理解题干中当前状态什么。刚刚提交变更请求,还是已经在做了,还是已经批准了。
2、理解每个选项以下流程中哪个步骤,根据问题来作答,再强调一下这个变更流程;
(1)相关方提交变更请求,把它正式书面记录到这个变更日志中,其实考第一步记录到变更日志很少考。(他经常会以另外一种形式出现,比如相关方提交变更请求,他会用ISU或者create great,或者initiate,变更请求。所以碰到这种和评估变更影响放在一起时候,优先就是需要选提交变更请求了)。
(2)PM评估变更影响。
(3)寻找解决方案,
(4)提交变更请求给CCB批准,(题干中,有时候也不会把CCB写上,他也只会写一个提交变更请求,就需要去看一下英文,英文,submit submit或者obtain,类似于这种情况就理解为他提交给CCB来批准。)
(5)如果批准变更请求,就需要更新项目管理计划,项目文件如果否决了,也需要更新变更日志
(6)通知受变更影响相关方。
(7)项目团队执行批准变更。
(8)跟踪确认变更实施情况。
以上这些要点呢,都是我在备考的时候,机构的老师整理好的,所以备考相当事半功倍。
变更场景:
变更请求,关于修改任何文件,可交付成果或者基准政治题,任何项目相关方都可以提出变更请求,常见形式包括纠正措施预防措施缺陷补救和更新。
更新,其实就对受控项目文件或计划变更,常见变更就对三大基准有影响,比如增加新功能等,需要弄清楚计划中处于流程什么阶段,或者没有经过CCB批准就实施变更了,
问题通常项目经理应该做什么,或者事先应该做什么。
变更流程再强调一下,它用来区分1、2、4部。
二、问题处理流程,通过pdca原则,问题处理流程,其实和风险流程非常类似,发现问题之后,简单流程这样子。
(1)记录下来问题,
(2)分析问题,可能也需要去收集一些信息,
(3)解决问题。
(4)经验教训总结,很多试题其实都可以归类到问题处理。
要注意三个不能
(1)不能马上实施解决方案,
(2)不能消极等待,什么也不做,
(3)一般不能直接更新相关计划,当然如果没有更好选项,有时候也要选这个。
通常做法怎么样?需要积极主动推动问题去解决,通常会去查阅相关计划,来确定下解决方案,当风险处理流程风险定义和关键词。
先来了解一下什么风险
首先没有发生,具有不确定性,当题干中出现可能、也许、含糊不清、将担忧、担心、等词语时,就需要考虑否与风险相关,结合选项根据风险处理流程来作答。
识别到了风险
(1)先通过更新风险登记册将风险记录下来,
(2)分析影响,比如定性定量风险分析,
(3)制定风险应对策略,
(4)实施风险应对策略,也要注意参与风险和自身风险,
(5)做好风险,再评估与监督否有其他新风险
这部分其他一些流程,比如团队成员冲突处理流程。
(1)需要由团项目团队成员自行负责解决。
(2)如果冲突升级,项目经理应该提供协助方式尽早。并且通过私下处理冲突,
(3)如果破坏性冲突继续存在,需要使用正式程序,包括采取惩戒措施等。
获取资源方式首先和职能经理协商,执行组织中其他项目团队,
(4)通过外部组织和供应商。收尾流程,合同收尾财务收尾行政收尾。行政收尾,包涵移交收尾记录、审计、总结和归档。
下一步吃饭安抚或者庆祝,解散团队一定要记住,在解散团队之前要执行经验教训总结。
其他几个小重点:
(1)团队成员缺乏技能,需要参加培训,如果组织缺乏某些技能,可能需要找供应商,和供应商之间争议,首选合同。
(2)审批提案中提到项目阶段,比如项目刚刚开始,处于启动阶段规划阶段或者基准评审会议时,不同阶段处理问题方式不同。
(3)这里需要再提一下商业论证,在pmp第六版中,有发起人需要制定商业论证,但也有某些组织,可能还需要项目经理管理或者协助项目商业分析商业论证制定,所以,项目经理也可以制定商业论证。
(4)什么时候可以联系发起人在项目早期启动阶段,阶段关口,或者影响到其他项目问题时,都可以考虑找发起人,但在项目中,一些常规问题时,不要找发起人。
三、敏捷
不得不提一下敏捷,很可能大家容易忽视知识点,在现在考试中,敏捷相关试题还有几道。试卷可能不太一样,可能会有五道左右,甚至会更多,而这类题,掌握了关键点还是比较容易。
首先来看看敏捷常见关键词有,敏捷迭代、用户故事、产品负责人、冲刺、评审回顾、总结会议、每日站会。
提到敏捷,必须一下敏捷宣言,它讲求互动合作,而不流程工具和文档。
(1)敏捷宣言个体和互动高于流程和工具,
(2)可工作软件高于详尽文档,但客户合作高于合同谈判,
(3)响应变化高于遵循计划。
一些敏捷相关概念:每日站会用来同步大家工作安排,通常不超过15分钟时间,每个人来讲一下我昨天做了什么,今天计划做什么?我遇到了什么困难?
但每日站会不会深入讨论问题,如果有需要讨论,在每日展会之后,再安排一个会议来讨论。
风险登记册在敏捷项目中没有
通常将风险信息展示在信息发射源上,信息发射源常见形式有用户故事地图、燃尽图。通常,展示在交通要道以增加这个曝光率,使得干系人可以快速了解项目状态,迭代燃尽图这类图,从迭代未完项中尚待完成工作。
在敏捷项目中,项目经理或者敏捷教练主要工作侧重于部署敏捷流程,移除敏捷障碍,促进沟通。
问题日志在敏捷项目中也不推荐,敏捷所提倡减少文档更新工作,鼓励他们通过面对面口头沟通来快速解决问题。在一次迭代结束后,应该在回复会议上就刚刚结束迭代,总结经验教训,避免类似情况在后续工作中重复发生。
敏捷范围在敏捷项目中,产品范围主要由产品负责人来决定,工作量由团队成员来估算,迎接项目任何时间点,任何人都可以提出变更请求,产品负责人对其重要性和优先级进行评估,并加入到产品待办事项中。在迭代开始计划阶段,团队根据产品待办列表中优先级来判断是否将其纳入到这次迭代。
敏捷变更中,没有CD,所以碰到敏捷类似题,如果变更提交CCB,就不要选这个选项。但虽然没有CD,但他也有变更控制流程,敏捷变更首先有产品负责人
排列优先级,确定对客户有价值,与团队商量要求,估算影响,在当前时间和人力情况下,能否工作,重点要与团队达成一致和信息分享。
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