MP考试题目那么多?怎么一秒选对答案,成功取得PMP证书呢?

其实PMP考试题和我们平时模拟题还非常类似,PMP考试题干中会列出一些项目情况,问项目经理应该怎么做。

我之前考试的时候,也是天天刷题,感觉哪个答案都有道理呀!

这里应该怎么做也有几种情况。比如,现在应该怎么做?事先应该怎么做?所以审题时候一定要看清楚。

PS:关于如何使用这个PMP做题套路小建议。

套路是什么?套路就读起来感觉很有道理,再去答题时候就忘记了,只有错几次或者类似题强化,多做几遍才能慢慢补充,所以需要整理平时PMP的模拟题,变更题错就把变更题单独拿出来,问题解决错多了就把相关题也拿出来对着流程多去理解,强化对流程和套路理解。

情景题题干重点其实还紧紧抓住题干,不要去加戏,也不要脑补太多产品,还有一些题干可能会比较长,实在读不懂话,就看最后一句话,根据最后一句话来作答。

总共有四个选项,某个答案否正确?

主要取决于其他选项,所以要选择相对最好一个。

一、变更处理流程:

变更流程怎么重要都不为过,我觉得因为考试出来时候就有一种感觉,怎么全变更,所以这部分必须复习好。

两个重点

1、理解题干中当前状态什么。刚刚提交变更请求,还是已经在做了,还是已经批准了。

2、理解每个选项以下流程中哪个步骤,根据问题来作答,再强调一下这个变更流程;

(1)相关方提交变更请求,把它正式书面记录到这个变更日志中,其实考第一步记录到变更日志很少考。(他经常会以另外一种形式出现,比如相关方提交变更请求,他会用ISU或者create great,或者initiate,变更请求。所以碰到这种和评估变更影响放在一起时候,优先就是需要选提交变更请求了)。

(2)PM评估变更影响。

(3)寻找解决方案,

(4)提交变更请求给CCB批准,(题干中,有时候也不会把CCB写上,他也只会写一个提交变更请求,就需要去看一下英文,英文,submit submit或者obtain,类似于这种情况就理解为他提交给CCB来批准。)

(5)如果批准变更请求,就需要更新项目管理计划,项目文件如果否决了,也需要更新变更日志

(6)通知受变更影响相关方。

(7)项目团队执行批准变更。

(8)跟踪确认变更实施情况。

以上这些要点呢,都是我在备考的时候,机构的老师整理好的,所以备考相当事半功倍。

变更场景

变更请求,关于修改任何文件,可交付成果或者基准政治题,任何项目相关方都可以提出变更请求,常见形式包括纠正措施预防措施缺陷补救和更新。

更新,其实就对受控项目文件或计划变更,常见变更就对三大基准有影响,比如增加新功能等,需要弄清楚计划中处于流程什么阶段,或者没有经过CCB批准就实施变更了,

问题通常项目经理应该做什么,或者事先应该做什么。

变更流程再强调一下,它用来区分1、2、4部。

二、问题处理流程,通过pdca原则,问题处理流程,其实和风险流程非常类似,发现问题之后,简单流程这样子。

(1)记录下来问题,

(2)分析问题,可能也需要去收集一些信息,

(3)解决问题。

(4)经验教训总结,很多试题其实都可以归类到问题处理。

要注意三个不能

(1)不能马上实施解决方案,

(2)不能消极等待,什么也不做,

(3)一般不能直接更新相关计划,当然如果没有更好选项,有时候也要选这个。

通常做法怎么样?需要积极主动推动问题去解决,通常会去查阅相关计划,来确定下解决方案,当风险处理流程风险定义和关键词。

先来了解一下什么风险

首先没有发生,具有不确定性,当题干中出现可能、也许、含糊不清、将担忧、担心、等词语时,就需要考虑否与风险相关,结合选项根据风险处理流程来作答。

识别到了风险

(1)先通过更新风险登记册将风险记录下来,

(2)分析影响,比如定性定量风险分析,

(3)制定风险应对策略,

(4)实施风险应对策略,也要注意参与风险和自身风险,

(5)做好风险,再评估与监督否有其他新风险

这部分其他一些流程,比如团队成员冲突处理流程。

(1)需要由团项目团队成员自行负责解决。

(2)如果冲突升级,项目经理应该提供协助方式尽早。并且通过私下处理冲突,

(3)如果破坏性冲突继续存在,需要使用正式程序,包括采取惩戒措施等。

获取资源方式首先和职能经理协商,执行组织中其他项目团队,

(4)通过外部组织和供应商。收尾流程,合同收尾财务收尾行政收尾。行政收尾,包涵移交收尾记录、审计、总结和归档。

下一步吃饭安抚或者庆祝,解散团队一定要记住,在解散团队之前要执行经验教训总结。

其他几个小重点:

(1)团队成员缺乏技能,需要参加培训,如果组织缺乏某些技能,可能需要找供应商,和供应商之间争议,首选合同。

(2)审批提案中提到项目阶段,比如项目刚刚开始,处于启动阶段规划阶段或者基准评审会议时,不同阶段处理问题方式不同。

(3)这里需要再提一下商业论证,在pmp第六版中,有发起人需要制定商业论证,但也有某些组织,可能还需要项目经理管理或者协助项目商业分析商业论证制定,所以,项目经理也可以制定商业论证。

(4)什么时候可以联系发起人在项目早期启动阶段,阶段关口,或者影响到其他项目问题时,都可以考虑找发起人,但在项目中,一些常规问题时,不要找发起人。

三、敏捷

不得不提一下敏捷,很可能大家容易忽视知识点,在现在考试中,敏捷相关试题还有几道。试卷可能不太一样,可能会有五道左右,甚至会更多,而这类题,掌握了关键点还是比较容易。

首先来看看敏捷常见关键词有,敏捷迭代、用户故事、产品负责人、冲刺、评审回顾、总结会议、每日站会。

提到敏捷,必须一下敏捷宣言,它讲求互动合作,而不流程工具和文档

(1)敏捷宣言个体和互动高于流程和工具,

(2)可工作软件高于详尽文档,但客户合作高于合同谈判,

(3)响应变化高于遵循计划。

一些敏捷相关概念:每日站会用来同步大家工作安排,通常不超过15分钟时间,每个人来讲一下我昨天做了什么,今天计划做什么?我遇到了什么困难?

但每日站会不会深入讨论问题,如果有需要讨论,在每日展会之后,再安排一个会议来讨论。

风险登记册在敏捷项目中没有

通常将风险信息展示在信息发射源上,信息发射源常见形式有用户故事地图、燃尽图。通常,展示在交通要道以增加这个曝光率,使得干系人可以快速了解项目状态,迭代燃尽图这类图,从迭代未完项中尚待完成工作。

在敏捷项目中,项目经理或者敏捷教练主要工作侧重于部署敏捷流程移除敏捷障碍促进沟通

问题日志在敏捷项目中也不推荐,敏捷所提倡减少文档更新工作,鼓励他们通过面对面口头沟通来快速解决问题。在一次迭代结束后,应该在回复会议上就刚刚结束迭代,总结经验教训,避免类似情况在后续工作中重复发生。

敏捷范围在敏捷项目中,产品范围主要由产品负责人来决定,工作量由团队成员来估算,迎接项目任何时间点,任何人都可以提出变更请求,产品负责人对其重要性和优先级进行评估,并加入到产品待办事项中。在迭代开始计划阶段,团队根据产品待办列表中优先级来判断是否将其纳入到这次迭代。

敏捷变更中,没有CD,所以碰到敏捷类似题,如果变更提交CCB,就不要选这个选项。但虽然没有CD,但他也有变更控制流程,敏捷变更首先有产品负责人

排列优先级,确定对客户有价值,与团队商量要求,估算影响,在当前时间和人力情况下,能否工作,重点要与团队达成一致和信息分享。

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