实验项目三：MIS的数据组织与管理

*****系统组

实验课程：管理信息系统实验

实验项目：MIS的数据组织与管理

项目组名：

所在学院：***学院

所在班级：****

指导老师：李红霞

小组成员：

学号 姓名

(组长)

新系统的数据流程图的数据字典：

图书采编信息

数据流程名称图书采编信息编号：D01简要说明图书采编信息

数据结构图书编码(TSBM)

图书类别(TSLB)

书名(SM)

作者(ZZ)

出版社(CBS)

单价( DJ)

出版日期(CBRQ)

购买数量(GMSL) 来源图书购后由采编人员编码整理，输入计算机去向图书采编信息将采编数据存入数据库流量100 本 / 日高峰流量500 本 / 日

图书借阅单

数据流程名称图书借阅单编号：D02简要说明图书借阅单

数据结构借阅日期(JYRQ)

书名(SM)

读者账号(DZZH)

读者姓名(DZXM)

借阅数量 (JYSL)来源用户填图书借阅单交图书馆管理员，馆管理员审核后输入计算机去向P2_11 检查读者身份。流量1000 部 / 日 高峰流量5000 部 / 日

填写借阅记录

数据流程名称填写借阅记录编号： D03简要说明填入借阅表的记录

数据结构借阅号(JYH)

借阅日期(JYRQ)

书名(SM)

图书编码(TSBM)

读者姓名(DZXM)

读者账号(DZZH)

还书日期(HSRQ)

借阅数量(JYSL)

状态(ZT)去向借阅库 来源P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中

二、数据库和表的分析：

先从零层数据流程图可以看出，图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信息系统联系，而在图书馆中，读者才是直接与图书接触者，读者通过在计算机上简单的书目查询，就可以轻松的找到想要的书。要是有的书，读者没有找到，就可以通过在图书管理系统中的信息平台留言，进而，管理员获取消息后进行改进，做好图书的优质服务。

在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图书信息系统，办公室——读者管理系统——读者库——图书维护系统——图书管理员，是对管理员的线路指导，采编室——图书采编系统——图书库——图书查询——读者——读者留言系统——留言库——图书管理员，借阅室——图书借阅系统——借阅库——图书预定系统——读者，都是对图书在读者和管理员之间能够比较顺畅的流通而详细的做了布置。系统的大部分的工作利用计算机管理，效率高，减少误差，能够及时的得到读者的反馈信息，及时对做得不足的地方进行改进。如果有的图书缺货了，在计算机中能较快的反映，减少管理员的工作量，提高工作的效率，也节约图书馆的成本。

三、数据库的概念结构设计：

四、数据库的逻辑结构设计(数据项、数据逻辑结构、主键)：

图书馆信息表：图书馆(名称，地点)

图书管理人员信息表：管理人员(编号，姓名，工龄)

图书信息表：图书(图书编号，名称，作者)

读者信息表：(借书证号，姓名)

借阅记录表：(图书编号，借书证号，姓名，作者，日期)

五、数据库的物理结构设计：

图书馆系统的物理结构如下：

图书馆信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键图书馆名称文本20否是地点文本20是否

图书管理人员信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键工号文本12否是姓名文本20否是工龄文本2是否

图书信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键图书编号文本12否是名称文本20否否作者文本20是否

读者信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键借书证号文本10否是姓名文本20否否

借阅记录表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键图书编号文本12否是借书证号文本10否是姓名文本20是否作者文本20是否日期文本10否否

六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施：

1.新建数据库

新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不