【步骤详解】畅捷通T+Cloud无代码集成钉钉群机器人示例

2024-05-12 14:42:30

在互联网的大潮下，许多企业如想立足于此，就必须脱颖而出，但决定企业能否立足以及立足多久的关键要素有很多，比如对生产型企业来说，生产经营活动的各个环节起关键调节作用的就是库存管理，科学的库存管理可以让企业的资源配置实现最优化，利益实现最大化；反之，如果企业资源未能实现科学的储存与配置，将会导致资源的浪费，甚至会阻碍企业的正常运转。因此，合理的库存管理在当今的企业管理中日益重要，但面对当下复杂多变的市场环境，许多企业面临着一定的问题与挑战：

库存信息同步不及时，影响企业获取利润：每当企业的货物短缺时，仓储人员可能无法及时将信息同步给销售，市场以及售后服务等多个相关部门，由此引发的信息滞后，导致企业不能按时给客户交付货物，实现对客户的承诺，最终影响交易达成
人工操作出错成本高，业务流程难以实现自动化：企业总是需要专门安排人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整理，再逐个汇报给相关部门的人员，整个流程下来不仅占用了大量的人力成本，且多个人员对接时要确保同步信息的准确性，一旦发生信息偏差，将会再次联动多个部门，为企业带来不必要的损失。

那么，该如何高效、低成本的解决上述的问题？

这种打通系统之间的数据屏障，实现数据自动同步，我们只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤1：触发动作【畅捷通T+Cloud—当有新材料出库单创建时】

步骤2：执行动作【畅捷通T+Cloud—材料出库单查询】

步骤3：执行动作【畅捷通T+Cloud—查询商品库存】

步骤4：执行动作【数据筛选（*集简云内置应用）—设置筛选条件：库存数量≤50时】

步骤5：执行动作【钉钉群机器人—发送文本消息】（*注：集简云目前已有20余款内置应用，数据筛选是其中之一，内置应用主要用于辅助搭建流程，更加满足业务所需）

这样，每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，会自动查询商品库存，当库存数量小于等于50的时候，钉钉群机器人会自动发送消息提醒相关成员，及时进行补充货物，无需人工再紧盯库存数量然后将相关信息同步相关的多个部门，不仅省时省力，同时也避免了人工操作数据出错的情况发生。

（畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人数据同步效果图）

如何实现上述的流程搭建？

一、准备工作

畅捷通T+Cloud管理员账号
钉钉账号

二、注册账号

1、登录集简云官网注册账号： https://jijyun.cn

三、搭建流程

进入集简云界面，选择左侧导航栏【新建流程】，点击开始创建数据流程。

步骤1：选择触发应用（触发是指当一个事件发生时，触发数据流程。而产生触发事件的应用系统就是触发系统，每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择触发应用【畅捷通T+cloud】

2）选择执行动作【当有新材料出库单创建时】，保存进行下一步

3）选择账户，添加新账户，首次使用需要将账号授权。

以下是账户授权方式：

首先在畅捷通平台开通应用，然后在集简云授权账户时才可进行选择

① 进入畅捷通官网https://tcloud.chanjet.com/，登录账号

② 进入畅捷通 “应用专区”，开通“集简云无代码服务平台”https://market.chanjet.com/proDetails/10984

③ 返回集简云平台，点击“添加新账户”后会弹出一个新窗口，输入账号密码

④ 选择需要开通的产品，点击“去开通”（注意点击下方的开通授权协议）

⑤ 开通成功后，自动跳转集简云平台，显示【授权成功】

4）点击【获取样本数据】

5）获取到一条样本数据。（样本数据是一条真实的数据，主要有两个作用，一是这些数据在后续的步骤中需要使用到，二是可以检查此步骤是否按照我们所期待的来执行，保障我们的流程能够正常走通，不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此，我们建议不要跳过获取样本环节）

示例：当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，可以获取到出库单的相关信息，如：出库单id，code，ts等信息，这些信息在后续的步骤中会使用到。

步骤2：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2）选择执行动作【材料出库单查询】，保存进入下一步

3）选择账户，选择步骤1中添加的账户

4）字段匹配（根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填），完成后保存进入下一步。

5）点击【发送数据】

6）获取到一条“材料出库单”的样本数据，继续添加下一个应用

步骤3：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2）选择执行动作【查询商品库存】，保存进入下一步

3）选择账户，选择步骤1中添加的账户

4）字段匹配（根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填），完成后保存进入下一步。

5）点击【发送数据】

6）获取到关于“商品库存”的样本数据，包含商品id，商品名称，商品数量等相关信息

步骤4：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择集简云内置应用【数据筛选】

2）选择执行动作【设置筛选条件】，保存进入下一步

3）设置筛选条件

比如：每当库存小于等于50时提醒企业成员，我们需要插入库存数量的字段，设置好条件，保存下一步

4）点击【发送数据】

5）显示“创建成功”，继续添加下一步

步骤5：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择执行应用【钉钉群机器人】

2）选择执行动作【发送文本类型消息】，保存进入下一步

3）选择账户，添加新账户，首次使用需要将账号授权。

以下是添加钉钉群机器人的方式：

① 选择任意一个钉钉群（需要您是此群管理员），点击群右侧菜单顶部的“群设置”

② 点击“群设置”中的“智能群助手”选项

③ 点击“添加机器人”选项

④ 在群机器人列表中选择 “自定义”

⑤ 设置一个机器人名称，并在安全设置中勾选“加签”方式，并保存自动生成的加签代码（此代码在集简云平台中需使用）

⑥ 创建完成并获取钉钉群机器人webhook地址

⑦ 将生成的加签代码和最后生成的wehbook地址添加到集简云的钉钉群机器人账户设置中，即可授权成功

4）字段匹配（根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填），完成后保存进入下一步。

5）显示“true，即数据发送成功，完成并保存流程。

6）同时，我们可以在钉钉上收到一条消息

达成效果：【畅捷通T+Cloud-钉钉群机器人】流程已执行成功。即每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，自动查询商品库存数量，如数量小于等于50时，钉钉群机器人会自动发送消息提醒到相关人员，及时准备货物。

更多场景

畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+OA系统：当畅捷通T+Cloud有新采购入库单创建时，自动查询采购入库单详情后通过OA系统发送消息通知企业人员
畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+CRM系统：当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时，自动查询销售订单详情后同步数据到CRM系统中存储，便于销售人员查看
电商系统+畅捷通T+Cloud：当电商系统有客户下单时，自动同步到畅捷通T+Cloud创建新的销售订单存储单据
畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+表单系统：当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，自动查询材料出库单详情后同步数据到表单系统中，便于企业人员查看

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