Zotero数据及文件同步

面临的问题

Zotero是一款知识管理利器，对于从事科研工作的人来说尤其方便和高效。在多个不同终端中使用Zotero经常需要资源同步，然而Zotero服务器提供的免费存储空间只有300MB大小，依靠它同步全部资源远远不够。

主要方法

庆幸的是Zotero将资源分成了两类，可以分别在不同的服务器中同步，也因此催生了Zotero资源同步的三种主要方法：WebDAV、软连接和本文所讲方法(据使用体验，本人认为本文所讲方法最优，其它两种方法在此不做赘述)。

Zotero资源分类

Zotero的资源主要分类两类：数据和文件。

数据

数据是指Zotero除去可执行文件和插件之外的配置信息、题录信息等，与storage文件夹存放在同一个目录。可以在编辑→首选项→高级→文件和文件夹→"数据存储位置"中设置中设置该目录，如下图所示，其默认值为C:\Users\Administrator\Zotero.

文件

Zotero的文件又分为实体文件和链接文件。

实体文件

实体文件的存放目录为"数据存储位置"下的"storage&qout;文件夹，这里存放的是以文件副本(复件)形式存在的题录附件，都是实实在在的文件，日积月累，该文件夹会变得非常大。

链接文件

如果一个文件以链接的形式添加到题录附录，则文件的链接会保存在Zotero数据中，而文件本身则保存在专门的链接附件文件夹中，链接附件文件夹可以通过编辑→首选项→高级→文件和文件夹→"链接附录的根目录"设置，如下图所示。

注意，链接附件文件夹默认采用的是相对路径，该文件夹必须与数据文件夹位于同一目录中。只要保持这样的相对路径，此二者就可以同时移动到其它终端使用。

Zotero资源同步机制

Zotero的数据和文件是相互独立的，二者都可以分别设置同步或不同步。但是数据若设置为同步，只能同步到Zotero服务器；而文件打开同步时，可以同步到Zotero服务器，也可以借助第三方软件同步到其它服务器。比如，利用WebDAV同步到支持该功能的坚果云，或是通过给存放实体文件的storage文件夹建立软连接同步到百度云。

本文所采用的的方法是：题录附件全部采用文件链接的形式，将数据与文件分离开来，数据部分(包括附件文件的链接)同步到Zotero服务器，附件文件本身关闭同步选项(既不同步到Zotero服务器，也不借助WebDAV，更不需要为storage文件夹建立软连接，本文方法设置完成后甚至可以清空storage文件中的内容)。

如此一来，存放附件文件本身的文件夹(本人设置为E:\ZoteroLinkDest)与存放数据的文件夹(本人设置为E:\ZoteroData)除了逻辑上存在链接关系，在存储方面没有了牵连。因此就可以直接对存放附件文件本身的文件夹E:\ZoteroLinkDest用任何你喜欢的软件进行同步。

为方便链接附加的文件本身与链接分离(分开存储)，本文借助ZtoFile插件。该插件能够批量对题录附件重命名，批量将实体附件转换为链接附件，并将链接文件本身从storage文件夹转移至专门存放链接文件本身的文件夹。虽然同步数据时不会将storage中的内容上传至Zotero服务器，为了尽量减小数据文件夹的大小，使其不那么臃肿，本人建议在附录文件本身与链接分离完成后清空storage文件夹。

ZtoFile插件

从ZtoFile官网下载ZtoFile插件，下载的文件为"xxx.xpi"，如下图所示。

然后点击工具→插件，打开"Add-ons Manager"窗口，点击窗口右上角的齿轮(Tools for all add-ons)→"Install Add-on From File…"，选择刚才下载的xpi文件，然后重启Zotero.

目录设置

重启Zotero之后点击工具→"ZotFile Preferences…"，打开ZotFile Preferences窗口。将 General Settings 选项卡中的 Source Folder For New Attaching Files 设置为 Zotero 首选项中的数据文件存储位置\storage (本人为 E:\ZoteroData\storage)，将 Location of Files 选择为 Custom Location，并将 Custom Location 的内容设置为Zotero 首选项中的链接附件的根目录(本人为 E:\ZoteroLinkDest)。Use subfolder defined by 勾选或不勾选都可以，它是设置是否分子目录存储的。

高级设置

将 ZotFile Preferences 窗口切换到 Advanced Settings 选项卡，参照下图设置。

注意，Only work with the following filetypes 这一项必须取消勾选，否则 ZtoFile 插件只对指定类型的文件起作用。

链接附录文件本身与链接分离

批量选中要分离的题录，点击鼠标右键，然后依次点击 &quots;Manage Attachments" → "Rename Attachments"，等待批量操作完成。

批量操作完成后，建议清空数据存放目录中的 storage 文件夹。

最后，用你自己喜欢的软件直接同步存放链接附件文件本身的文件夹(E:\ZoteroLinkDest)。