Excel的这些快捷键和函数让你相见很晚,可以让别人眼前一亮……
大家好,我是一点IT技术团队主编,今天要为大家带来的这些Excel技能,能让你心涌湃,相见恨晚的感觉,同时,你学会了,会让别人眼前一亮……Excel专辑上一期,我们详细讲解了Vlookup函数初级的使用,以及组合其它函数的高级用法,这期要给大家带来的是它的孪生兄弟HLOOKUP函数,以及一些让你相见恨晚的神操作干货。 HLOOKUP函数中的是" horizontal"的简写,所以我们从字面可以理解这个函数是水平查找的,就是按行查找,语法格式为:=HLOOKUP(要查找的值,查找区域,返回哪一行的值,查找模式)语法和VLOOKUP非常相似,如果错过了上期Excel专题VLOOKUP的小伙伴,可以关注公众号:一点IT技术,查看Excel专题。有如下一张销售业绩表,需要根据业绩评级给各个销售人员计算奖金,这时,我们就可以使用hlookup函数来快速实现了。
我们在F6中输入函数公式:=HLOOKUP(E6,$B 2 : 2: 2:E$3,2,0),然后回车,拖曳往下填充,即可求得其他员工的奖金。
HLOOKUP函数基础使用介绍完毕,各小伙伴,可以自己练习熟练下,它也可以参考VLOOKUP函数,组合其他函数来实现更为强大的功能。
下面给大家带来一点干货,第一个干货就是 :alt += 快捷键,这个快捷键,可以实现选择区域内数据的快速求和,功能等同SUM函数。如下表,需要求数量的总和,我们可以使用SUM函数:=SUM(B2:B8),但是 alt 加=这个快捷键,会更快,直接选择需要求和区域按下快捷键,就可以实现求和功能。
干货二,介绍Ctrl+E快捷键的神操作,可谓效率极高,这么多年能够准点下班,多亏学了这个快捷键。
1、使用ctrl+E快速进行单元格连接在Excel中经常使用&符号来进行单元格连接,Office2013版以上,支持使用ctrl+E快速进行单元格连接。
2、拆分单元格
Ctrl+E不仅能合并,还能拆分,操作与连接类似,输入模板后,就可以使用快捷键快速拆分。
3、根据身份证号码快速提取生日信息
如下图所示,根据身份证提取生日信息,在人事工作中,应该是用的很频繁,你还在手工一个个敲吗?不但耗时,还容易出错,谁能保证几百个员工的信息,你不会敲错?这时候,只要使用ctrl+E快捷键,几秒钟搞定。还是老办法,输入模板,然后使用快捷键填充。
4、格式化字符串
如下图,表格中的手机号码,一般会做保密处理,需要使用***这样的格式处理,这时Ctrl+E也可以实现。
本文介绍了四种ctrl+E的基础用法,Ctrl+E适用于任何可以肉眼发现规律的数据填充,Ctrl+E的原理是通过字符的比较来自动找到填充规则。还有更多用法,各位可以练习,交流哦。如果觉得还不错的话,就尽情的转发分享吧。关注更多内容,欢迎关注公众号:一点IT技术,进入公众号联系我们,免费进群与多位读者一起交流学习哦!
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