早期预警系统的组成要素
早期预警系统的组成要素
我们已经知道,早期预警系统(EarlyWarning System,简称EWS)有5个基本要素,如图12-1所示。
1.开发数据的收集
2.定期的项目现状评审
3.触发警报的潜在问题(或风险)的识别
4.启动校正行动
5.后续行动
下面一个例子说明了一个大型的软件开发机构如何成功地同时为多个项目安装这样的过程管理系统。我们可以认为,对于单个项目而言,这项工作完成起来会更简单一些。
项目有进度、预算开支和进展报告,但是这些报告的内容不准确,因为基本没有价值或完全没有价值。
— 项目评审只是偶尔进行,并且没有遵从合理的或者一致的评审过程,评审结果很少归档,也基本上没有后续行动。
经过上述工作,第二次评审比较成功。包括项目团队成员在内的几乎每一个人都开始觉得更好地了解了自己的工作。当然,也有一些项目成员跟不上新的评审过程,需要给予他们额外的帮助。
布莱恩特花了两个月的时间对部门的所有项目进行了重组(两个大项目被取消),之后的两个月使这些项目回到正轨,在接下来的两个月确保这些项目都在控制之下稳步进行(此时一共花了6个月的时间)。
— 早期预警系统的所有要素最好在专业人士的帮助下引入(在布莱恩特的部门中,这个专业人士是质量经理)。
— 当高级管理层以身作则认真对待预警系统每一部分的工作(包括收集可靠的数据、准确报告项目状况以及其他基本要素等)时,项目成员也会认真对待这些工作。
图书详细信息:http://blog.csdn.net/broadview2006/article/details/7719723
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