大家好,前面我们讲到SUM自动求和函数,它可以对指定的数值进行求和,但它只局限于进行简单的求和运算。在很多时候我们需要对满足条件的数值进行求和,这时就需要使用到条件求和函数“SUMIF”。

今天我们主要从四方面对Excel函数进行讲解:

1、函数的作用;

2、函数的语法格式;

3、函数具体用法;

4、函数使用过程中的注意事项。

一、SUMIF函数的作用

SUMIF函数的作用是“对满足条件的单元格求和,”点击“公式”—“插入函数”,在搜索框中输入SUMIF,选择SUMIF函数在下方会显示函数的介绍。

二、SUMIF函数的语法

=sumif(range,criteria,sum_range)

sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)

注:当条件区域与求和区域为同一区域时,第三参数可省略。以下图不例,如果我们需要对销售额1万元以上的单元格进行求和,那么,条件区域与求和区域一致,第三参数可以省略。

三、SUMIF函数具体用法

如上图,我们需要对每个商品的销售额进行求和,那么SUMIF函数的具体用法是:=SUMIF($A:$A,H8,$F:$F)

条件区域:$A:$A(A列【商品名称】,这里条件区域不变的使用绝对引用)

求和条件:H8(【复印纸】因为我们需要复制公式,引用的单元格为变量,这里用相对引用。求和条件可以手动输入,也可以直接引用。)

实际求和区域:$F:$F(F列【销售额】,同样,求和区域不变的使用绝对引用)

使用同样的方法可能统计出一店、二店的销售总额分别为多少,这里求和区域不变还是F列【销售额】,只是条件区域与求和条件有所改变。

具体的公式为:=SUMIF($B:$B,K8,$F:$F)

四、SUMIF函数使用过程中的注意事项

1、参数与参数之间的逗号、求和条件如果是文本那么双引号必须为半角状态。

2、求和条件可使用通配符【*、?】,如条件为“复印*”,那么条件区域中只要以“复印”开头的都会被定义为条件;同样如果求和条件为“??”,那条件区域中只要是2个字的都会被定义为条件。

3、包含公式的单元格(结果显示单元格)格式必须为“常规”或“数值”,不能为文本,否则公式就会以文本显示,不会返回运算结果。

好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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