EXCEL 查漏补缺内容
目录
基本认识
1.打开EXCEL的方式
2.自定义快速访问工具栏
3.自定义EXCEL面板
4.保存Excel
5.设置密码
快速填充基本操作
快速分析
EXCEL数据录入
清洗数据
单元格格式
1.跨列居中
2.占位符
3.内容区域定义
4.颜色代码
5.条件运算代码
6.年月日代码
数据验证
1.下拉列表
2.圈释无效数据
条件格式
快速定位目标数值
打印
函数
每日一练
1.身份证号快速提取
2.提高自动填充效率
3.快速录入A-Z/a-z字母序列
4.录入书名之后自动加上书名号
5.利用随机函数快速模拟一个随机表格
6.制作一个自动添加边框的表格
7.快速制作斜表头
8.excel中的排名以及中国式排名
9.合并单元格添加连续编号
10.利用下拉菜单以及条件格式实现数据跟随
11.将多行多列表格转换为单列表格
12.利用excel快速加入批注,更改Excel批注形状
13.对手机号进行加密处理
基本认识
1.打开EXCEL的方式
（1）windows键----->找到Excel
（2）点击Excel应用图标----->属性------->快捷键任意填写
（3）运行方式：ctrl+l--->输入Excel---->确定
2.自定义快速访问工具栏
（1）点击顶部倒三角------>弹出Excel选项，左侧和右侧的功能分别是隐藏区和显示区域，可进行添加和删除
（2）自定义功能区 ，通过编辑该区域来控制菜单栏。
（3）功能区的展开和折叠，快捷键Ctrl+F1
3.自定义EXCEL面板
（1）背景：文件---->选项---->常规---->office主题
（2）默认工作表数：文件---->选项---->常规---->包含的工作表数
4.保存Excel
（1）保存快捷键Ctrl+S
（2）另存为快捷键F12 笔记本Fn+F12
5.设置密码
工具----->常规选项---->打开权限密码/修改权限密码
快速填充基本操作
快速填充左侧一定要有数据才不会报错
1.快速填充数据（智能填充）
要提取名字，输入前两列之后，第三列就直接由自动填充 Enter键一键填充。大小写和格式都与第一个格式保持一致。
2.开始---->填充（快捷键Ctrl+E）
3.填充柄
鼠标放在单元格右下角双击产生，点击快速填充
快速分析
1.快捷键ctrl+Q
需要选中数据表格之后才能使用快捷键
2.开始------>条件格式 同样打开快速分析的功能
EXCEL数据录入
1.手动输入
2.规范录入快捷键 tab enter shift
3.特殊格式录入数据
（1）录入日期的正确方式
只有 短横线-和斜线/才能够被Excel识别（尤其是日期：当天日期快捷键ctrl+; 当天时间快捷键ctrl+shift+; 若想要二者都显示的话，则二者的输入用空格隔开。使用NOW函数也可以）
（2）录入百分比的正确方式
设置格式或者是输入小数点加上百分号
（3）录入分数
如果直接录入1/5Excel会认为是日期。正确的做法应该是先输入一个0 再按空格输入1/5.就是分数格式
（4）录入身份证
Excel的数据精度只有十五位，所以在输入身份证的时候应该将单元格改为文本格式。
如果再输入完成之后发现格式错误，那么就在数字的最前面加上一个单引号
4.原位填充 ctrl+enter.用于将所选区域一次性填充完全相同的内容
5.网上获取数据（用于表格类型也就是结构类型数据）
数据------>获取数据----->自其它源----->自网站
想要让变动的数据一直刷新那么就可以进行以下的操作：数据----->全部刷新---->连接属性---->设置刷新频率时间（或者点击查询和链接，在表格右侧单击右键---->属性 进行设置）
清洗数据
利用power query进行操作，因为他会记录我们操作的步骤。
选中表区域创建表，ctrl+T----->点击数据---->自表格/区域--->在power query中进行数据的增删改查。
单元格格式
1.跨列居中
在excel中最好不要使用合并居中，而是跨列居中 选中居中范围------>开始栏----->数字版块小三角------->对齐------->水平对齐------>跨列居中
单元格格式设置用快捷键ctrl+1启动
2.占位符
常见的数值占位符0 #作为数字占位符，只显示有意义的数值 ？以空格代替0，可用于小数点对齐一起分数显示
常见的文字占位符 @表示单元格文本 一般要批量设置单元格文本后的内容可以使用 @"需要批量添加的文本"
3.内容区域定义
0;-0;0;@ 分别代表正数 负数 0 文本
在设置单元格功能板块的自定义中来对这四个分别进行定义，当我们需要隐藏哪一项就直接把哪一项清除，如下图所示。
那么单元格中就会不显示这一项，将其隐藏（原本显示0）
4.颜色代码
中文版的Excel可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。
5.条件运算代码
注意如果Excel是低版本的话颜色代码应该放在条件代码的前面。高版本均可。
6.年月日代码
y-m-d
数据验证
保证数据的输入更加规范
数据------>数据验证
1.下拉列表
2.圈释无效数据
数据------>圈释无效数据
数据验证格式可以粘贴
条件格式
快速找出项目的不重复值，有多种方法
1.删除重复值 数据---->删除重复值
2.条件格式----->突出显示单元格规则---->重复值---->选择重复/唯一
快速定位目标数值
快捷键Ctrl+G
批量删除图片 在excel中图片属于对象 所以说全选选不中。 查找和选择------>定位条件---->对象---->delete
打印
1.区域打印 文件-->打印--->打印选定区域
2.整表打印 （1）窄页边距 （2）文件-->打印-->将工作调整为一页
3.居中打印 页面设置--->页边距--->居中方式
4.行号打印 页面设置--->工作表--->行和列标题
5.标题打印 页面设置---->工作表--->打印标题行（先操作以下流程：页面布局---->打印标题--->工作表--->选中顶部标题行区域）
函数
快速求和快捷键：选中区域----->按住Alt+=
快速调用函数参数面板：输入函数---->ctrl+A
1.COUNT函数：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
2.COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
3.COUNTBLANK:返回参数列表中空值的单元格个数。利用函数COUNTBLANK可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。
4.COUNTIF(range,criteria)单条件计数.(1) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。(2) Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
5.*，？，~ ，分别代表任意字符，一个字符和转义字符
6.SUMIF(range,criteria,sum_range)。(1) Range 为用于条件判断的单元格区域。(2) Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。（使用方法同COUNTIF）(3) range1 是需要求和的实际单元格。(可只写该区域的第一个单元格）
7.SUMIFS(SUM_range,criteria1,sum_range1,criteria2,sum_range2,...)。(1) SUM_Range 为用于条件判断的单元格区域。(2) Criteria1 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。（使用方法同COUNTIF）(3) range1 是需要求和的实际单元格。(可只写该区域的第一个单元格）
8.SUMPRODUCT (array1， [array2]， [array3]， ...)
(1) Array1 其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数
(2) [array2]， [array3],... 2 到 255 个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和
9.关于计算每个月的日期：
每个月第一天：date(year(日期)，month(日期)，1)
每个月最后一天：date(year(日期)，month(日期)+1,1)-1
10.vlookup补充
？？？为占位符（eg：寻找x开头的情况）
**通配符
11.index
index(数据区域，match（行查找项，index数据区域的相对趋于，0），match（列查找项，indexB数据区域的相对趋于，0）)
记得锁定行和列
每日一练
1.身份证号快速提取
①使用mid函数提取
②使用分列功能并且规范日期的格式
2.提高自动填充效率
①ctrl按住，在实心十字状态时双击
②开始----->选项---->高级----->常规板块----->编辑自定义列表
3.快速录入A-Z/a-z字母序列
使用公式CHAR(ROW(A65))或者=CHAR(ROW(A97))，因为A和a的序列编号分别为65位和97位。
4.录入书名之后自动加上书名号
选择目标区域-------->ctrl+1快捷键调出设置单元格格式，自定义格式，使用通配符@。
5.利用随机函数快速模拟一个随机表格
使用Rand和Randbetween函数来去填充，选中填充区域，ctrl+enter快速填充。
6.制作一个自动添加边框的表格
设置条件格式。选中需要添加边框的表格。在选择规则类型中选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式，=len($行列号)>0,编辑格式，设置边框。
7.快速制作斜表头
①插入横线，按住alt键锁定
②设置单元格式样式-------->边框中的斜线
8.excel中的排名以及中国式排名
利用数据透视表进行排名，需要将数据求和列在表中放两次，也就是相同的数据显示两列
9.合并单元格添加连续编号
①使用count函数。选中需要填充序列编号的区域，输入公式count(首行位置)+1，锁定行。ctrl+enter批量填充。由于首行序列行也就是D20存储的是文本，返回结果是0，所以依次向下就会递增。
②使用max函数。与count函数思路一致。
10.利用下拉菜单以及条件格式实现数据跟随
实现的效果，点击下拉菜单的时候，数据表中相应的数据格式跟随变动。使用切片器，vlookup函数以及条件格式。
11.将多行多列表格转换为单列表格
在空白处选几个数字并且以函数的形式与序号表中的数据对等，利用批量替换和填充来将几行几列数据转换为一列数据。
方法一：数据透视图
step1:用alt d p p快捷键调出数据透视表和数据透视图向导
step2:注意此选框之后要分别选一行和一列空值
step3:双击数据透视表右下方的数据。直接显示详细的数值，此时可以进行筛选筛掉不必要的值。 最后呈现出来的就是纵列的序号，可以进行复制粘贴到别的地方进行利用。
方法二：填充
step1: 在空白处利用等式显示数据。
step2: 将等号批量替换为任意值
step3:批量向下填充，然后再将a全部批量替换回等号。 最终如下图所示。
12.利用excel快速加入批注,更改Excel批注形状
快捷键shift+F2。
更改批注形状，使用更改形状命令。将此功能在工具栏中调出来。当鼠标选中了形状的时候，这个功能选项才能够使用。
调出这个功能选项之后选中批注的地方进行相关的编辑并且修改格式。
13.对手机号进行加密处理
①使用replace函数
②使用substitute+mid函数
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