如何将工作流程“简单化”,从而提高工作效率?
员工执行效率不高,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。还应当企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂。
每个人的可用时间是固定的,职场中我们应该培养高效工作的习惯、掌握高效工作的方法,你会发现自己的工作效率将有惊人的提高。
所谓工作效率,在我看来,无非是工作中解决问题的能力、完成工作任务的能力,短期正确的解决问题和完成任务,就是高效的工作。
学会寻找提高工作效率的捷径
做事如果不讲究秩序和条例,盲目做事只会越来越乱。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
学会让工作流程标准化处理,让杂的事情简单化,让事情变得高效起来
智办事---让团队协作更简单,让工作变得简单起来
包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
另外,系统自定生成任务总览全流程,一张图,就能实现项目资源分配与监控,项目管理更灵活。助推企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态,在系统工作流程的辅助之下,员工能很快找到工作重点,定工作计划,提高工作效率,且让所有部门的工作都紧紧围绕业务,减少无用功。
化解大事项,分解成透明式小任务
学会如何分析拆解任务、简化工作流程。将零零星星的协作数据统一到一个平台上,减少工作的复杂程度,让工作变得更简单。
规划好自己的时间,列清单写好待办事项
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,把要做的事情列个清单跟重要。一方面以防做事遗忘,另一方面,清晰的工作列表,执行起来变得更明晰。
团队协作式沟通,快速响应执行
英文单词communication(沟通),单词前缀com就有“一起”之意。所谓的工作,大部分都是团队参与的,团队协作解决,做事效率更高。智办事群组式协作,大小待办任务沟通区,协作难点直接在群里求助就行。
流程化管理,让各部门沟通更通畅
非将企业中所有部门的工作都包含在内,各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去,让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延,部门之间工作沟通也更顺畅,减少因项目而产生的部门间业务纠纷。
>>>关于智办事
智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
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