5菜鸟教程_excel图文教程：应用PQ工具进行数据整理

编按：哈喽，大家好！在日常工作中，我们经常会与数据打交道，那整理数据自然也是一件习以为常的事。但就是这么一件天天都会做的事，却让很多人压力山大，这不，又有一位小伙伴遇到问题了，我们赶紧来看看吧！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

今天的问题来自一位群友的求助，是一个数据整理方面的问题，数据源如图所示：

这是一份销售数据，实际有很多个分店的数据，现在需要将这个数据源整理成标准的表格形式：

面对这种诉求，你要用公式来处理不是不行，但是绝对很麻烦。

当然你可能会想到VBA，但是自己又不会写代码。

手动处理也是一个选择，但每天面对大量的数据，真的是一种折磨！

(PS：这个数据源其实是某个销售系统导出的结果，不得不说这个系统真的有点坑啊！)

如果你也遇到过类似的问题，那么今天的教程一定要仔细看，因为太简单了！

如果你还没有遇到过类似的问题，那么今天的教程一定要收藏，因为有一天遇到同类问题又找不到教程你就很麻烦了！

今天要介绍的是使用Power Query这个工具来处理数据。

Power Query是Excel2016版自带的一个数据处理工具，结合今天的问题，我们来一起学习PQ的一个经典用法！

拿到需要处理的数据源，要做的第一步就是加载数据，方法很简单，选中数据源中任意单元格，点击【数据】-【从表格】：

此时会弹出一个创建表的对话框：

它会自动识别出一个连续的区域，需要注意自动扩展的区域是否是我们想设置的区域，然后点击确定，就会进入Power Query的操作界面。

选中“产品信息列”，依次点击【拆分列】-【按分隔符】。

接下来就是操作的核心部分，先看看动画演示：

下面我们介绍一下这一步的设置要点：

1.选择自定义分隔符；

2.把【高级选项】下的【拆分为】设置为【行】；

3.勾选【使用特殊字符进行拆分】，并选择【换行】；

4.在拆分符号处删除最右边的逗号，然后点击确定完成操作。

完成第一次拆分后，Power Query将数据从原来的一行变成了多行。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

接下来还需要将产品信息中的内容由一列变成多列，当然这个可以用Excel中的分列来完成，不过既然已经打开了Power Query，就在这里直接搞定吧。

按照之前的操作，打开【拆分列】-【自定义符号】-【高级选项】，可以看到默认效果是这样的：

自定义符号中自动添加了一个逗号，要拆分的列数自动填写了5，这里要说明一点，在分隔符中的逗号是指英文状态下的逗号，而自定义中的逗号是中文状态下的逗号，这两个不是一个符号。

直接点击确定后，产品信息就被拆分成了5列。

点击【关闭并上载】。

此时在之前的excel工作簿中，会新增一个工作表，里面就是我们整理好的数据。

最后修改第一行的表头信息就完成了整个操作。

在这个过程中，没有使用一个公式和一句代码，纯操作解决了一个原本很麻烦的问题，这就是Power Query的魅力所在。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

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