OA系统如何打造企业项目化管理

现代化企业的发展离不开信息化支撑，随着市场发展，更多的企业都在整合业务。传统系统只能管局部，而整合业务化流程是关键，贯通全局业务流程提高了企业的工作效率，降低管理成本、控制了经协口，更规避了重大风险。

传统的CRM系统侧重售前，只能管理客户信息、拜访记录、成交合同等。加上传统的PM，只对任务分工、项目花费、工时记录、进度管理。但两个系统数据无法互通，形成了信息孤岛。而且单纯CRM不支持客户方案报价、招投标、技术打样；PM不支持物料关联、项目预算等。在此背景下，二进制软件Colloa OA系统推出了营销项目化管理。帮助企业搭建各业务环节与窖户需求契合的管理系统，系统之间的业务数据全部打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。

营销项目管理
客户信息支持售前预算、多次方案报价、招投标管理。报价支持一键自动物料关联，自带SCM或集成ERP。提供了售前技术支持、客户打样审批单；业务人员可一键发起，加速技术部门和生产部门协调处理。每次花费的成本自动合计，实时提供领导决策及成果参考，保障每个售前项目有序推进提高成交率。

售前项目成本全自动化
客户立项支持录入售前预算，每次跟单成本自动汇总。客户报价支持多样化；一种涉及到物料成本，一键发起业务预算单，物料明细自动关联，加速领导审批决策。另一种是多部门人员、多岗位的人力成本自动核算，加速业务竞争优势。一旦成交合同模板自动生成，物料数据自动带入，财务上支持多次回款开票通知提醒。

项目业务高效执行监督
项目成交后一键发起项目实施单，合同信息自动带入。系统支持批量分配任务，任务逾期可自动提醒。项目进度根据任务完成自动变更，并实时显示计划和实际对比甘特图。项目结束，可一键发起质量单，质量验收标准自动关联，保证项目优质的交付。支持售后单，流程自动处理，客户评分直达内部绩效。

营销项目成本动态汇总
项目中任务、加班工时自动汇总，人力成本绩效自动核算。支持按项目发起多个采购单、生产单，物流支持多次出入库，可进行内外部财务核算。人员差旅报销等任何费用审批结束自动归档，并可与实时项目预算冲突预警。

营销项目业务成果积累
合作的项目客户售前方案、报价单、投标文档、跟单记录；客户的打样单、合同模板、质量单、实施规范文档有序汇总归档，形成企业无形的永久财富，有类似项目时可复制、可参考借鉴。

营销项目报表门户
营销项目管理涉及到多部门、人员多、项目多，多数跨部门或子公司。对领导来说，实时的报表门户至关重要。灵活配置的数字大屏和报表门户，统计数据实时刷新，领导及时掌握企业动态和状况，加以分析和工作决策。

企业场景应用价值：
实现了跨组织的流程协同，项目售前到售后全过程管理，推动业务优化与升级。
资源充分协调利用，流程直达每一处业务每个人，责任清晰，加快业务响应速度。
项目所需花费的人力、物力、则力成本，统一核算维护可控，项目利润最大化。
系统支撑包括内部与外部，对全局业务流程管控，项目的成功经验可复制借鉴。
多系统业务数据自动归档汇总，根据领导所需实时抓取刷新，提供决策及调整。

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