出库入库表格函数公式

出库入库表格函数公式

篇一：二级excel高级操作-停车- 解题步骤

《计算机应用基础》课程教学任务参考步骤

设计者： 计算机基础教研室

例3-2 打开素材文件，按下列要求操作。

操作要求

(1)在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

(2)在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。

闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

(3)使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。 要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。

注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。

(4)在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求： ?

? 计算方法为：“停放时间=出库时间-入库时间” 格式为：“小时：分钟：秒”

例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12” 将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。 ?

(5)使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。

要求：根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。

注意：

?

? 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； 对于超过整点小时数十五分钟(包含十五分钟)的多累积一个小时。 例如1小时23分，将以2小时计费

(6)使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。 ? 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在J8单元格中；

? 统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。

(7)将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。 要求：

? 筛选条件为：“车型”－小汽车，“应付金额”＝30；

? 将结果保存在Sheet2中。

注意：

? 无需考虑是否删除筛选条件；

? 复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制；

? 复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

(8)根据Sheet1中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。 ? 显示各种车型所收费用的汇总；

? x坐标设置为“车型”；

? 求和项为“应付金额”；

? 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

操作说明

1． 设置单元格限定录入字数-数据有效性

根据操作要求(1)，打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“”(数据有效性)打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。

图3- 1选择数据有效性

在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”，如图3- 2所示。点击选择“出错警告”项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。

图3- 2设置数据有效性

2．

判断闰年

根据操作要求(2)，对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用AND函数，这里表达整除需要用到取余函数MOD，而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。

选择Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“”(逻辑)，在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数，在OR“函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到AND“函数参数”对话窗，分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),4)=0”(年份能被4整除)，在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),100)0”(年份不能能被100整除)。如图3- 3所示。

图3- 3闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除”

在编辑栏点击AND函数的结尾处(最后一个“)”符号前)，回到OR“函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式，“MOD(YEAR(TODAY()),400)=0”如图3- 4所示。

图3- 4通过OR函数表达闰年的两组判断方式