浅谈IEEE会议论文的不出席政策Non-Presented Paper(No-Show)Policy

一般来说，会议论文设计的初衷是让中稿者在现场口头展示论文(oral)或者在大会现场海报处值守介绍论文(poster)，不过由于近年来疫情的形式，出于健康考虑要出国是比较难的，造成的结果可能就是去不了现场参会。那么对于不在现场参会这一行为，有的组委会不会管，而有的会议则管的比较严，例如：

ICASSP 2023

论文将不会被出版。The paper will not be published by IEEE.
论文的版权仍将收归IEEE所有。The copyright of these papers will belong to IEEE.
笔者注：这实际上是IEEE SPS社区内自己的规则。ICASSP作为SPS旗下的会议，因此使用了上述出席规则。

EMBC 2022

作者将被列入黑名单至少两年，EMBS旗下的会议将会直接拒稿黑名单中的作者。Authors who are listed to the EMBS no-show list will be included on said list for a period of no less than 2 years. The list of no-shows will be made available to All EMBS Conference organizers, and said organizers may reject submissions from authors included on the no show list.
论文接收后不保证出版。Acceptance to the conference does not guarantee or imply the guarantee of publication.
笔者注：这实际上是IEEE EMBS社区内自己的规则。EMBC作为EMBS旗下的会议，因此使用了上述出席规则。

ICIP 2022

最好线下参会，但是仍可以线上。In-person paper presentations are preferred, virtual presentations options will also be made available.
笔者注：(可能由于是早了一年的原因)虽与ICASSP同为SPS旗下的会议，但在本身并非线上线下混合会议的情况下，仍允许线上参会，相对较为宽松。

IEEE官方解读

IEEE鼓励撤稿或者限制对非参会论文的访问。To encourage attendance, IEEE recommends that conferences exclude or limit the distribution of any paper that was not presented at the conference.
在会议开始前必须显式通知作者参会要求。You must clearly notify your authors prior to the start of the event if you plan to exclude or limit the distribution of non-presented papers.
笔者注：简单来说就是看主办方心情。如果主办方要求你必须来，他们大概率会在网站上进行显式的注明参会要求，而没有注明的话可能要求就没那么严。

总结：随着国外疫情逐渐放松管控，国际会议逐步转为纯线下，现场参会确实是一个值得讨论和分析的问题。

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