PPT教程从入门到实践

PPT小至应用于我们的学习、工作，大则应用于企业的融资现场、论坛、会议等，PPT做得足够好也可登上50m长的屏幕，再小的技能也值得被认真对待，学无止境，我们一起加油吧！

文章目录

一、基础介绍
- 1.入门
- 2.界面与快捷键
- 3.文案信息提炼
二、封面页
- 1.全图型
- 2.半图型
- 3.特殊形状
- 4.综合实战
三、目录/过渡页
- 1.目录页
- 2.过渡页
四、内页
- 1.统一风格
- 2.字体
- 3.逻辑图表
- 4.SmartArt
- 5.表格
- 6.柱状图
- 7.折线图
- 8.饼图
五、配色
六、动画与多媒体
- 1.视频与音频
- 2.切换
- 3.动画实操（上）
- 4.动画实操（下）
七、应用实操
- 1.母版
- 2.审美、素材
- 3.导出、播放
- 4.插件
- 5.模板

一、基础介绍

1.入门

PPT优势强攻:
职场硬性技能，职业发展
小组总结达人，表现最耀眼
兼职外快

2.界面与快捷键

界面：
编辑区画布状态栏备注略缩图格式栏
四大基础功能

字体
开始：字体段落
格式：形状样式艺术字样式
形状
开始：绘图
格式：形状样式
形状样式右下角：设置形状格式
图片
主题
母版适用幻灯片大小 16:9 4:3
现在大都选择扁平风不常用：2007-2010立体带状边缘棱角

快捷键：
1.常规处理
2.字体处理

3.通用处理

4.画布处理

3.文案信息提炼

逻辑梳理:

对内容进行分段，ppt实现分页
提炼出小标题及关键信息
根据对内容的熟悉程度和实际需求（演讲型/阅读型）选择性保留文案

视觉可视化的设计能力，减少观众理解成本

二、封面页

1.全图型

封面图片

哪些图片不能用

水印：需通过裁剪、PS来调整
清晰度不够

高清的图片网站
英文网站
LiberStock：汇聚了国外43个免费图片网站资源，仅支持英文搜索
Pixabay：免费可商用，仅支持英文搜索
Pexels：有很多高质量图片、插画、矢量画，仅支持英文搜索
中文网站
摄图网
包图网：集合大量的设计资源
视觉中国:具有特殊表达含义的一些网站
以图片审美为导向

制作实操

基础版式
左对齐：组合，选择对齐方式，按住shift键统一移动
居中对齐：组合，ctrl+J
右对齐：不常用
版式平衡
页面中的文案与图片的摆放让页面达到视觉平衡
对比明显
装饰元素
线条：锦上添花的细节操作
形状：布尔运算实现更多形状的合成
英文：英文标题叠影更加高大上

开始中的对齐指的是文本框中的内容的对齐方式；格式中的对齐指的是整个文本框的对齐方式
纯色蒙版：插入形状，填充色块，调整透明度，设置顶层；纯白色蒙版调整透明度后使页面更加梦幻
渐变蒙版：调整渐变光圈，对文字增加阴影，增强立体感和质感

2.半图型

图版率为50%的封面样式

基础版式
左右
上下：文字太过靠下，可能会挡住题目
对角线：保留大楼（主建筑）的主体位置
版式平衡
在文案过少的情况下，可以增加一些相关的元素去支撑页面，如：LOGO、英文、直线、演讲人、头衔、日期等让页面视觉达到平衡
装饰元素
线条形状

3.特殊形状

图片填充

将图片复制到剪贴板，再修改色块的填充模式为图片或纹理填充，再点击来自剪贴板，图片就被填充为所设置形状
更改偏移量设置所选区域；直接裁剪原图片，剪贴板图片随之修改
图片填充可更改形状格式，调整透明度等等；而直接裁剪得到的只是照片，无法做出更多更改

编辑顶点

顶点两旁的白色小正方形可调整线段的弧度

布尔运算

通过构造矩形色块进行布尔运算来剪除不需要的部分

视频链接：特殊形状的封面如何做

4.综合实战

白色通过调整透明度可设置成若隐若现的效果
字体选用微软雅黑/思源宋体，正式稍显设计感

视频链接：封面设计综合实战演练

三、目录/过渡页

1.目录页

选定版式

全图型
半图型
卡片型

元素设计

序号处理

推荐：阿里巴巴图标、iSlide图标库的导入
添加图标：图标+圆形轮廓
混合使用

视频链接：常见目录页类型和制作

2.过渡页

区别：
目录页：PPT的整体框架
过渡页：目录页其中的分支，主要用于提醒听众演讲的环节
使用目的：
提高图版率，内容更加饱满
选定版式：目录型单项型

目录型
全图型
半图型
卡片型

元素设计

序号处理：同上
添加图标：图标+圆形轮廓
装饰元素：线条、形状
混合使用：背景、图标、线条、英文

视频链接：常见过渡页类型和制作

四、内页

1.统一风格

版心规划

通过参考线设置合理的页面距，为页面规划出放置内容的中心区域

设计规范

配色：万能背景色、根据LOGO、应用软件自带配色
文字样式：同层级主标题、正文标题、正文信息的文字类型、大小、粗细、颜色是相同的
版式：同层级信息的页面版式是相同的

2.字体

柔美风：汉仪晓波美研体；汉仪清雅体；汉仪秀英体
中国风1：党政禹卫书法行书；方正吕建德；段宁毛笔行书
中国风2：诗歌汉仪全唐诗简体；方正清刻本悦宋简体；方正细金陵
商务风：冬青黑体W3、方正兰亭黑简、思源黑体
儿童风：汉仪小麦体；站酷快乐体；汉仪晴空体简
力量感：造字工房黑；锐字锐线梦想黑；锐字工房洪荒之力黑
科技感：苹方常规；汉仪旗黑 40S；微软雅黑 light

标题字体
方正大标宋、华康俪金黑、方正兰亭中黑
正文字体
方正等线Light、方正兰亭黑简体、微软雅黑Light/思源黑体

温馨提示

字体气质与人的主观意识保持一致
不要在公司海报、电视媒体和其他载体上使用互联网、QQ群、百度互联网磁盘、朋友和免费下载的字体作为设计脚本。如果你需要商业使用，请从制造商那里购买，需要购买版权才能使用它们。

3.逻辑图表

图表类型

平行
递进
关系

制作流程

分块找关系：分析构成概念的元素
制造视觉焦点：背景、图标、色块、线条

逻辑图表是指对文字信息进行拆分、整合、转换成有形图形的一种呈现方式。

4.SmartArt

纯文字

选中文本框，开始转化为SmartArt图形，不能直接插入SmartArt图形
开始菜单可去除项目符号
主题色可在设计变体颜色调节
图文结合

开始段落无法转换，只适用于文本框；图片格式图片版式，不选择文本，文字要最后复制添加到文本框

PPT自带的逻辑图表生成工具

视频链接：SmartArt的应用与美化

5.表格

构成
表格标题、行标题、列标题、资料来源缩小倾斜浅灰色、数据
操作

更改边框颜色、粗细后仍需再次点击边框，才能得到应用
橡皮擦即合并文本框

美化

梳理内容
开始美化

用线条区分标题与数据的层级
用色块来丰富表格设计效果

视频链接：表格的美化与应用

6.柱状图

快速布局后添加图表元素可双重修改
形状样式/设置图表区域格式/设置数据系列格式,进行所有局部的修改；若单击柱状图中某一部分，可单独设置标题、网格线、图例、坐标轴等格式
美化技巧：颜色对比、渐变填充、图案填充、双层堆叠
卡片式的文本框应设置为圆角矩形框，增加美感
添加有纵深感背景的图片；为减少柱子高度造成左右距离的视觉差异，可在底部设置较高的透明度
增加另一个系列数据，组合两个柱状图，系列重叠调整为100%，系列数据的前后位置决定柱子图层的先后呈现

视频链接：柱状图的美化与应用

7.折线图

修饰线条趋势 修饰节点数据额 渐变填充
设置数据系列格式最下端可设置平滑线，综合调整渐变色凸亮凹暗，使线条呈现更自然
复制数据系列，更改图表类型，组合成面积图和折线图，将积图填充为渐变色

8.饼图

尽量把数据大的放在12点钟，数据沿顺时针方向递减，颜色也逐步递减
色彩对比修饰元素独立拆分

五、配色

色彩属性
色相：色彩的相貌
纯度：色彩的鲜艳程度
明度：有彩色中黑色与白色占比，白色越高越明亮
配色方法
单色系：一种颜色+黑白灰
同色系：等量加白+标准色+等量加黑
邻近色：相近30°
对比色：作为点缀色，突出某一个元素，10%使用面积，色环上相距180°
使用规范

从logo中提取主题色，粘贴到母版，回到当前页，缩小页面，发现配色元素
越重要的部分用越重的颜色搭配
同样的层级中，颜色色值、样式的标准一致
整个作品里要使用同一套配色方案
视频链接：配色的方法与运用

六、动画与多媒体

1.视频与音频

插入视频与音频

在软件中插入：插入媒体视频
从文件夹中拖入：视频文本框直接拖入当前页面

基本操作

视频、音频工具格式
按住shift键，调节视频选项框格式的大小
视频、音频工具播放

添加书签，小点间可实现内容跳跃，控制关键节点
打开动画窗格，调整音频和视频播放的顺序，可实现自动播放视频的效果
视频未播放时，可直接在电脑上显示当前帧作为背景
退出当前视频，点击空格会跳转到下一个页面；点击esc退出当前界面；直接点击鼠标会暂停

视频链接：视频与音频的运用

2.切换

使用目的：
页面间的动画切换能使读者一步一步进入到演讲者讲述的过程，易于接受
效果选项：

方向：推入擦除分割
颜色：淡入显示

效果分类：

通用型
柔和型：淡入/淡出推入擦除分割随机线条解开
酷炫型：溶解棋盘涡流碎片
并列型：切换库传送带立方体
四个：立方体
少于或多于四个：传送带、库
递进型：门、缩放、飞过
特殊型：折断压碎平移翻转
连接页面：平移
章节过渡：翻转

注意事项:

以下灰色部分是很少用的,读者可选择性地了解使用
Office365版本切换首项是平滑，若版本不够高，则从淡入、淡出开始
新颖效果在老式电脑上的使用，会变成淡入淡出
缩放的效果选项：放大，背景色为黑色；缩小，背景色为白色
若选择从右下角往左上角擦除，选择下一页，擦除方向：从右下角往左上角；选择上一页，擦除方向：从左上角到右下角
Alt+A选中所有页面，效果选随机，可快速制作出精美的动画
效果和演讲搭配，考虑动画逻辑，更能打动人心

视频链接：切换效果的应用技巧

3.动画实操（上）

使用目的：观众的视线跟随着动画效果出现，而看到我们所要强调的地方，在一个页面内实现多层次（项）内容的合并
效果选项：

方向
段落 : 文本框，对每个段落详细讲解
序列：柱状图，按类别、系列、系列中的元素、类别种的元素出现

效果分类：

进入
随机线条：文字，色块
弹跳：萌
强调
脉冲跷跷板放大/缩小：模糊
退出
从有到无
动作路径
从绿色到红色，设置红色虚影在最后位置

注意事项：

常用的动画类型
实体出现的动画不要用割裂型,跟自然一致
动画出现顺序需要与视觉流一致
路线导向图遵循元素的方向性

视频链接：动画的应用操作技巧上

4.动画实操（下）

组合动画原理

添加动画：进入强调退出动作路径
计时：开始持续时间延迟重复次数

选中组合后应用动画刷可制造同样的效果
双击动画刷，可连续操作相同的动画设置

组合动画实操
3. 修改透明的数量和放大/缩小的尺寸，自定义尺寸时需要按回车键才能确认
4. 若页面图片或色块较多，可在开始、选择、选择窗格里确认要插入动画窗格的元素
视频链接：动画的应用操作技巧下

七、应用实操

1.母版

使用目的：元素位置统一
使用原理:

在母版的版式中所设计的元素，使用了相同版式的PPT也会存在
在主模版的元素会影响子模板，子模板之中的元素只会单独存在

应用技巧:

批量修改
针对于使用同一母版的页面
批量调整LOGO
批量调整元素
批量调整标题
锁定参考线
设置在母版里，一般页面里不可移动，编辑时不会对其误出
插入占位符
文本
图片：自动填充到所设置的区域，母版设置完成后返回原页面，再选择新建幻灯片的自定义版式

注意事项：

占位符只单独存在该页面
回车新建幻灯片影响的是子模板，小的内容；而新建幻灯片影响的是大的母板，即主的母班，版式下的自定义设计方案

视频链接：模板使用原理及应用技巧

2.审美、素材

提高审美:

设计网站：寻找灵感、搜集下载
站酷网：发现/平面 UI
优设网：网址导航/细节猎人/Uiii教程/免费素材
花瓣网：采集同类设计
经典书籍：设计潮流的不断更替仍离不开基本的设计原理
《配色设计原理》
《版式设计原理与应用》
《写给大家看的设计书》
《演说之禅》

收集素材:

把常见的页面类型进行分类
把日常收集的灵感归纳整理到文件夹中
优秀作品：人/行业放在一起，感受统一性和设计感
字体：每个字体单独放在外面，切勿内嵌文件夹，造成安装时的麻烦
图片：英文命名文件夹，免费可商用的图片下载网站大多使用英文搜索
设计趋势：色彩应用/图片设计/文字排版/设计技能
版式：封面页/前言页/目录页/过渡页/休息页/内页3项/人物介绍

3.导出、播放

导出形式：

系统功能

导出PDF：格式固定适用预览，若用源文件的PPT会导致字体都丢失、格式错误，适合微信、QQ移动办公软件
导出视频：确认动态，无录频软件；制作酷炫动画、电子相册、颁奖动画
导出图片：逐页导成一张一张的图片

导出PDF若使对方用手机选择最小文件大小：2-5M，选项里可设置导出的页面范围

插件功能

全图PPT：每张图片都以背景格式填充，无法编辑防止被修改，很好保存字体和效果，但无法保存动画
长图拼接：快速看PPT效果
只读PPT：设定打开密码

播放技巧：
上下页荧光笔/笔/激光笔/橡皮/查看当前页的效果/放大镜/黑屏B/白屏W/演示者视图
注意事项：

导出视频：放映每张幻灯片的秒数：00:00
另存为中导出图片：
老式电脑无法打开PowerPoint演示文稿（*.pptx），选用PowerPoint 97-2003演示文稿（*ppt）
确认文档不会修改，点开直接播放PowerPoint放映（*.ppsx）
选择PDF（*.pdf）即设置导出格式为PDF
通常选择JPEG文件交格式（*.jpg）、PNG交换文件格式（*.png）
放大镜使用后按esc返回原来页面

4.插件

iSlide
iSlide插件是一款基于PowerPoint的一键化PPT设计神器插件，是Nordri Tools的升级版，它将具有更多的实用功能：图示库、智能图表、智能排布、色彩库等。目前NT（Nordri Tools）插件的全新升级版iSlide已开发完成，除了对NT的功能进行优化外， iSlide还加入全新PPT资源库功能。
点击此处,转至官网：iSlide

设计：统一字体、段落
一键优化
资源：主题库色彩库图示库智能图表图标库图片库插图库

插入智能图表时可选择智能图表编辑器进行修改
插入图标前需要填充纯色文本框/插入形状，形状大小决定图标大小
插入多层图片，可选择不同的文本框来调整图层的位置从而实现叠加效果

动画：补间动画
工具：PPT瘦身

将不需要的版式等其他内容删除

Onekey8
OneKeyTools简称OK插件，是一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。OneKeyTools插件从2.0面世逐步受到广大PPT设计师和爱好者的喜欢。OneKeyTools插件适合对PPT美化程度需求较高的伙伴们，效果会比Nordri Tools好很多。
点击此处,转至官网：OneKeyTools

插入形状：选中图片或色块，自动匹配同等大小的形状
一键去除：去同位/形状/占位符
拆合文本：操作前，选择填充文本框为纯色得到一堆字，之后拆为单字完成效果
原位复制：调整透明度，实现多层叠加
一键转图：在新电脑上打开时，特殊字体样式可能会丢掉，需将可编辑文本生成图片；若要进行修改，可复制原幻灯片并隐藏，同时保留可修改和不可修改模式

视频链接：常用插件的实战应用

5.模板

没有一套模板可以满足实际中所有的PPT的需求

寻找合适的版式
统一颜色、字体、版心、元素
进入母版，选择图片工具调整与主题匹配的颜色
页面内容越少的地方越需要设计

视频链接：模板套用实操演练