1.任务

知道商品在不同渠道的每周销售情况

2.实现分析

1)既然是周报看板,需要确定每天日期所在周数与每周的第几天

2)根据确定周数对销售金额进行汇总

3)对销售金额进行动态展示

3.实现过程

1  确定周数

确定日期所在的周数用【WEEKNUM函数】,确定日期是第几周可以用【WEEKDAY函数】

  • WEEKNUM(serial_num,return_type)
  • WEEKDAY(serial_number,return_type)

在H2单元格输入 =WEEKNUM(B2,2)

在I2单元格输入 =WEEKDAY(B2,11) (如果想得到中文星期几 可以输入 =TEXT(B2,”aaaa”))

2  销售基础

分析思路:确定动态数据的变量为周数,并确定需要计算的指标,本周开始日期、介绍日期、销售额、订单数、上周销售额、上周订单数、销售额变化、订单数变化

【1】根据周数确定起始日期

方法1:简单方法xlookup函数

在C3单元格输入公式=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001)

如果发现数据日期变成了44200,显然就是格式不正确,只需要将单元格的格式转为日期即可

在C4单元格输入公式=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001,0,0,-1)

方法2:lookup和VLOOKUP函数
首先把【数据源】里的【周数】一列,移到首列
在C3单元格输入公式=VLOOKUP(C2,数据源!A:C,3,0)
在C4单元格输入公式=LOOKUP(1,0/(数据源!A2:A50001='计算过程-参考'!C2),数据源!C1:C50001)(LOOKUP函数默认为升序,所以默认就会返回最后一个结果为0的值)

【2】根据起始日期计算销售额和订单数

  • sumifs(要求和的区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

对于本周的销售额,可以使用SUMIFS函数获得 ,在C5单元格中输入=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)

注意逻辑运算符“>=”、“<=”和单元格引用之间需要用&连接

  • countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

对于本周的订单数,可以使用COUNTIFS函数获得 ,在C6单元格中输入

=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)

【3】根据起始日期计算上周销售额和订单数

对于上周开始日期,可以使用本周开始日期-7,在E3单元格中输入=C3-7

对于上周结束日期,可以使用本周结束日期-7,在E4单元格中输入=C4-7

对于上周销售额,可以使用SUMIFS函数获得 ,在E5单元格中输入=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)

对于上周的订单数,可以使用COUNTIFS函数获得 ,在E6单元格中输入=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)

【4】销售额与订单数与上周的对比

  • TEXT(文本内容,转换成的格式)

对于相比上周销售额变化,可以使用百分比计算,使用【TEXT函数】确定格式,在C7单元格中输入=TEXT(((C5-E5)/E5)*100,"0.00")&"%"

对于相比上周订单数变化,可以使用百分比计算,使用【TEXT函数】确定格式,在C8单元格中输入=TEXT(((C6-E6)/E6)*100,"0.00")&"%"

当然也可以直接设置单元格格式为【百分比】

当然这个【相比上周销售额变化】指标是一个比较重要的指标,可以对这个指标进行格式设置

选择C6单元格并设置条件格式,判断C5单元格与E5单元格值的大小,如果C5>=E5,那么C6单元值为红,否则为绿色

3  周销售数据变化趋势

思路:对于每周的每天数据需要做一个统计,并对每周数据的下单金额与下单数进行整理

【1】统计每天下单金额和下单数

B13-B19单元格输入星期数
在C13单元格中输入公式,并向下填充公式=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,数据源!$I:$I,"="&'计算过程'!B13)
在D13单元格中输入公式,并向下填充公式=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,数据源!$I:$I,"="&'计算过程'!B13)

 【2】数据可视化

4  周销售渠道整理

思路:对于每周的数据需要做一个统计,并对每周数据的渠道分布进行整理

【1】统计每周不同渠道的销售金额和订单数
G3-G6单元格分别输入产品的电商渠道京东、拼多多、淘宝
在H3单元格中输入SUMIFS函数求不同渠道的销售金额,并进行向下填充SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
在I3单元格中输入COUNTIF函数求不同渠道的下单数,并进行向下填充=COUNTIFS(数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)

【2】对数据进行可视化展示,将图片进行简单的美化,就可以得到下单金额饼状图与下单数的柱状图

5  看板绘制

有条件单元格式,因此不能直接引用,需要将其转化成链接图片的形式,具体操作为**【粘贴选择链接的图片】**

对于本周的周数,需要设置按钮方便调节
1.选择开发工具
2.选择插入,选择数值调节按钮
3.选择设置控件格式
4.设置控件的对应参数

大体成形


最终效果

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